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无纸化办公时代,如何快速制作线上调查问卷?(组图)

网络 2022-11-16 14:03

来源:中国护理管理 作者:徐婷婷 李珍 / 江苏省中医院 中南大学湘雅医院耳鼻咽喉头颈外科(转载已获授权)

导语:无纸化办公时代,如何设计问卷以便开展线上调查?看这篇~

你有没有过这样的需求:一个季度结束了,需要大家匿名选出心目中的护理服务之星;科里来了一批新员工,护士长要你做个问卷全面收集新同事的情况和特长;想了解患者的住院满意度来改善就医体验;培训结束以后,需要对大家进行课后考核。以上多个场合都需要制作调查问卷,你还在发纸质问卷吗?那就out了!

纸质问卷印刷成本高、后期录入耗时长、不方便携带、不利于传播。高效能的护士都在设计问卷并开展线上调查了,下面以线上问卷调查平台某星为例,手把手教你快速搞定线上调查问卷!

什么是线上问卷调查

线上问卷调查是通过互联网发布问卷,由作答者自行选择填答,线上问卷调查不受地域的限制,传播速度快,范围广,后期数据直接批量导出,使用方便、高效,掌握这种问卷调查方法会让我们事半功倍。

下面将从一份问卷的导语、主体内容和结尾等角度教你快速制作线上调查问卷。

如何快速制作线上调查问卷

1.导语部分

(1)知情同意

调查若涉及到被调查对象的社会行为、心理因素或研究干预行为,都需考虑伦理法规的审查要求,需要得到对方的知情同意。

在某星平台上就有这样的知情同意书模板,你只需要直接勾选即可,如图1所示。

如果选中这一功能,被调查者点开问卷时,在答题前会出现知情同意的页面,点击“确定”后方能跳转到调查问卷。设置知情同意书的目的是尊重受试者的知情同意与选择权。

图1 知情同意书

(2)调查说明

问卷星可以填写两次吗_问卷星能看到填写人吗_自动填写问卷星

在打开调查问卷之前,被调查者通常还会看到一份调查说明,主要是介绍该研究的一般情况,让回答者第一时间了解问卷的主题是什么,减少用户填写中的低级错误。

调查说明一般包括问候语、问卷调查的发起者、调查目的、调查名称、完成问卷所需时间、遵循保密原则、志谢等,如图2所示。

如果研究风险较低,可以免除知情同意签字,但需要在调查说明部分交代清楚研究的目的、社会价值和研究受益、所采集信息的范围和可能涉及隐私的风险及处理措施等。

图2 问卷说明

2.主体内容

(1)为问题选择合适的量表

在某星平台的功能区,提供了各种量表形式,包括矩阵量表、NPS量表、量表题、矩阵滑动题等,每一种表单的呈现形式均不一样,各有优劣。

①矩阵量表

矩阵量表(如图3所示)是将同类的多个问题和答案排列成一个矩阵,一般采用5级评分法或360评价法,通过数字区间值进行衡量评分,此种形式的优点在于选项说明非常清晰,每一个符号对应的程度标注也非常清楚。适用于考核绩效、满意度调研等场景。

但同一类题型反复出现,容易让回答者视觉和逻辑疲劳,胡乱答题,为提高数据收集的质量,优化填答体验,我们在问卷设计时可以采用不同的题型变化,如1~3题为矩阵题、第4题为单选题,有效地避免同一类题型带来的填答疲劳感。

图3 矩阵量表

②NPS(Net Promoter Score)量表

NPS(Net Promoter Score)量表(如图4所示)即“净推荐值”,用作衡量客户/员工/产品/品牌体验及是否真的得到认可。一般采用0~10分(11级)作为衡量尺度,0表示“不可能”,10表示“极有可能”。NPS分数越高,推荐度也就越高。

该量表的优点在于分段多,利于后期的数据分析和讨论。同时,对于作答者来说也更直观方便。该量表在业务数据增长例如门诊增长量、医院净收入等方面应用较多。

图4 NPS量表

以上两种量表的统计结果均可以直接在后台查看统计图表,也可导出汇总后的excel数据表,能让结果一目了然。

(2)通过后台设置提高问卷质量

问卷质量决定了调查结果是否真实和可靠。因此要考虑对线上问卷调查过程进行质量控制,以保证问卷数据的质量。

①问卷发放者可以通过后台设置(如图5所示),如监控答题时间、限制填写设备、限制IP地址、指定验证方式等,排除随意答题、机器答题等行为,减少误差,提高数据质量。还可以设置调查开始时间、结束时间、问卷填写时间,不满足时长要求的问卷将被视为无效问卷。

图5 质量控制后台设置

②通过设置问卷只能从微信中填写、需登录后才能填写、同一用户只能填写一次等方式(如图6所示),可以限制同一作答者反复填写,避免重复问卷。

图6 问卷功能设置

③通过在问卷中设置“地雷题”,并通过“地雷题”的数据来检验问卷数据质量的高低。“地雷题”的设置可以验证作答者态度是否认真。例如在问卷中设置一道题目:以下检查、检验项目,请问您住院期间没有做过哪个?其中有“B超”选项。同时设置另一道题目:请问您住院期间对哪个功能检查室最满意?其中也有“B超”选项。这两道题目互为地雷题,如果作答这两个题目时,被调查者同时选了“B超”选项,可以考虑剔除此份问卷。

3.结语

对于调查者自主设计的问卷,需要考虑维护问卷版权,考虑是否需要对问卷内容进行保密。一般情况下,网页默认是可以复制和搜索到问卷的。因此,需要保密问卷时,需设置不允许复制问卷及屏蔽搜索引擎检索,如图7所示。