1基础篇 当我们谈搜集资料时谈些什么鬼?
在这个信息爆炸的时代,当我们写论文或者编译书籍进行资料查找时,我们往往面对的是浩瀚如烟的网络资料,会时常让我们觉得束手无策,无从下手。如何能够及时快速、精准有效地进行资料收集、整理、评估、利用的工作就显得尤为重要,这也是论文成败的关键一步,同时也决定了你论文的质量水平和影响力。
首先,我们来看看主要的资料的分类。按照论文参考文献国标(文后参考文献著录规则-GBT 7714-2005)的分类可以分为以下几个部分:
a. 专著M、论文集和会议录C、学位论文D、科技报告R、汇编G
[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者, 出版年.起止页码(任选).
b. 期刊文章J
[序号] 主要责任者. 文献题名 [J]. 刊名,年,卷(期): 起止页码.
c. 论文集中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名 [A]. 原文献主要责任者(任选). 原文献题名 [C]. 出版地:出版者,出版年. 析出文献起止页码.
d.报纸文章
[序号] 主要责任者. 文献题名 [N]. 报纸名,出版日期 (版次).
e.国际、国家标准S
[序号] 标准编号,标准名称 [S].
f.专利P
[序号] 专利所有者. 专利题名 [P]. 专利国别:专利号,出版日期.
g.电子文献OL(数据库DB,计算机程序CP,电子公告EB)
[序号] 主要责任者.电子文献题名 [电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
参考:国标--文后参考文献著录规则_百度文库
wenku.baidu.com/view/46677c4ecf84b9d528ea7a80.html?re=view
以上几种类型的资源通过一般的学术搜索引擎和网站都能查找到,几个推荐的网站如下,前提是你所在的学校购买了这一类的数据库(一般情况下知网,读秀,万方都会有):
读秀——很好的整合了各种书籍的数字资料,一般的都可以查看和试读前面的目录和20页的书籍正文,一般的书都有电子文档可以查阅下载(需要下载超星阅读器),同时还可以对部分章节通过邮件进行文献传递(每次30页或50页不等,给你发来链接,可网上阅读)。此外,在“知识”这个条目下的搜索栏里输入关键词,还可以查找到相关书本章节里的文字段落,这是其他数据库所不具备的一个杀手锏。读秀可谓是花钱购买纸本书的终结者。
中国知网——找期刊文献的利器,这个就不用说了,下载论文一般都在这里下的,包括博士和硕士论文,还有一些其他的像年鉴、词典、工具书、科研热点、专题、学者等七七八八的图片百科类的都能进行关键词的搜索,最主要的还是期刊文献和硕博论文,但它的硕士博士论文的数据库更新和收录的论文没有万方的齐全,有的论文只能在万方里找到,知网硕博士论文更新和收录的速度相对来说比较慢。
万方数据库——主要是用来进行硕博论文的查找,期刊的文献跟知网别无二致,差别不是很大。
谷歌学术or百度学术——这个都是开放的,能找到一些免费的文献资料,百度学术的中文资料相对齐全,谷歌的用来查找英文的更全面一些,但谷歌的网站会被封锁,可以试试谷粉搜搜这个网站,无需翻墙直接搜索,很好用,屡试不爽,对网站的开发者表示感谢。
其次,当我们搜集资料时,我们要注意三个方面的东西:
资料的新鲜度(查新)
论文和资料都是有时间这个节点的,一些新的理论、新的观念、新的方法文章中未必会涉及到,因为文献资料的查找主要是依据前人的知识,即站在巨人的肩膀上来看问题,一些有重大突破的或者最新的研究成果,难以反映和体现,这时就需要进行资料查新的工作。
新主要指的是文献本身的新颖性,有点预研究和做文献综述的意思。根据百科里的内容,科技查新跟一般的文献搜索还有区别的,并且有具体的标准来限定的,它的定义是:
科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据,有分析,有对比,有结论的查新报告。也就是说查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论。因此,查新有较严格的年限,范围和程度规定,有查全,查准的严格要求,要求给出明确的结论,查新结论具有客观性和鉴证性,但不是全面的成果评审结论。这些都是单纯的文献检索所不具备的,也有别于专家评审。
参考:博研开题_百度文库
wenku.baidu.com/view/6253cc6da2161479171128e9
当然啦,以往的老资料也有可能会有新的发现和之前前人忽略过的东西,尤其是做历史研究,史料的搜集是一个很重要的过程,史料的查找是个很繁琐的过程,故纸堆中要找出有用的东西不容易,好在现在很多历史资料都进行电子化扫描识别了,找起来更加方便了。
这就好比罐头和生鲜,尽量找新鲜的,罐头也可以吃,但是营养有流失,有时候大浪里淘沙,也不免会有珍珠和宝石,譬如一些经典文献,学科的起点和鼻祖的文章,也是值得借鉴学习的。
资料的深度(择优)
在查找文献时,输入关键词之后,也会有一堆相关文献蹦出来,有时候也有几千篇,不可能做到每一篇都仔细查看和阅读,需要在搜的时候进一步的筛选,找到与自己主题匹配度高,并且质量上乘的文章进行阅读和学习。主要的方式就是按被引次数来排序,被引用的次数阅读,则证明文章的质量越好;另外可以参考期刊的影响因子,通过期刊的质量来把控文章的质量,杜绝快餐食品和毫无依据和分析逻辑的烂文章,要寻找精耕细作、质量上乘、被引次数频率高的文章进行引用和阅读,对个人也会有所提高。这个具体搜索技巧的有知网的视频介绍,在此不做赘述了。
资料的广度(顾全)
正如饮食要合理搭配,关注营养膳食一样,资料的全面性也是不可或缺的一项原则,这也决定着你看这个领域的视野和独特视角,新知识的拓荒最容易产生新知识的地方其实是跨界或者相关学科结合处,对于同一领域不同学科背景下的理论可以适当的了解一下,不同的研究方法和视野会让你站得更高看得更远。
一些基本的概念和注意的地方弄明白了之后,就可以开始下一步的搜集工作了。我们的导师对这个写论文有一个很浅显直白的比喻,那就是做饭。想象你自己是个厨子,今天要做一道论文大餐,首先要决定做什么菜吧(研究文章的选题和方向),要哪些主要的食材配料(主要的内容、关键词、切入点),然后你去菜市场里面进行购买和选择(进入数据库、图书馆、网络上或者档案馆等场所和资料库进行检索和查找),回来之后对食材进行洗菜、摘菜、切菜、配菜的处理(考虑文献的权威性、阅读后的评估和筛选、相关性,去粗取精),最后就是烹饪的过程(论文的写作、编辑、修改、润色、校对),菜好不好吃不是你说了算,得顾客说了算(论文的评审、答辩和发表)。
2搜索篇——买菜
买菜当然要去菜市场了,也就是各大数据库进行搜索了。如果你自己家里有很多藏书也是极好的,估计这时你已经是专家级别的,或者你们家开书店卖书的。一般学校的图书馆的网站上都会提供该校已经购买的数据库,可在不同的数据库里进行关键词的检索,这个搜索技巧每个数据库都不太一样,可在优酷或者土豆上搜该数据库的名称,会有一些介绍的视频或者讲座。资料是需要深入扒一扒的,特别是一些难以获取的资料,年鉴啊地方志什么的,孔夫子网会提供一些二手书的买卖,可以比较便宜的获取到一些独门资料。还有就是万能的某宝,搜书名有的也会有扫描的电子书,这个略不符合知识产权,最好还是选择购买正版图书或者二手书。图书馆有时候还会购买一些试用的数据库,是有时间限制的,所以要经常关注一下图书馆的新闻信息,不然可能会错过一些好的数据库的信息。
同济大学图书馆数据库信息快报
lib.tongji.edu.cn/site/tongji/60616299-eee6-4fb8-a9c8-55f5df4e68b3/index.html
以下是同济图书馆里常用的一些数据库 中英文的都有
直接在同济大学图书馆主页上搜索也是极好的,它会包括一些学校内部的硕士博士的论文,还有一些特藏的资料。一般来说,通过硕博士的相关研究论文里的参考文献再进一步筛选相关文献是一个比较省事的工作,也包括专著后面的参考文献去找相关的文献,或者找对这篇论文进行了引用的论文的搜索,寻找资料之间的相关性,可以事半功倍的完成资料的搜集工作。能够“树藤摸瓜”和厘清“线索”(人的线索——主要的领域里的专家学者的文章著作,文的线索——查找施引文献和被引文献,学校的线索——哪个学校的擅长领域是什么,找牛逼的学校里的牛逼的老师,时间的线索——找老资料或者历史资料时,按时间筛等)。有时候关键词的不同也会有不同的结果,因此多看看期刊的关键词是什么,找类似的关键词进行多次查找和匹配。
但有时候资料找的麻木了,就不知道如何收住,根本停不下来,这一方面是自己的心里作用,觉得我会看下载好的文献的,我会仔细阅读相关书籍的,我先屯着以后再看,但结果往往是南辕北辙的,下了一堆的资料在文件夹里,过了很久没有整理,也没有阅读,这些资料会变成了你人生中的过客,虽不会腐烂,但对你来说变成一堆占空间的垃圾,也浪费了你搜索的时间。资料是用来看的和使用的,因此,为了资料的合理利用,处理和整理就十分重要了。
3整理篇——摘菜和切菜
整理资料的过程其实就是做菜中的过滤、脱水、留下干货的过程,哪些有用的就摘出来,没有用的就扬弃掉,要分清楚这些资料是麦子是草?是马是驴?是英雄还是狗熊?并且进行初步的评估,好的文章放前面,可以多次的精读和借鉴,较差的文章就不再进行阅读了,或者摘取一两句关键的话和要点出来。我一般会分三类,一类多次看精读,二类速看抓要点和关键,三类直接扫扫有没有可利用的地方,没有的话打入冷宫,放入另一个文件夹里。
这个整理的工作参见知乎上的文章,讲的已经很详细和到位了,就不赘述了,参见如下网址:
如何有效地进行资料整理? - 知乎
zhihu.com/question/21929143
还有一些小的整理的习惯值得注意,也是在知乎上摘取的一些小Tips:
按照一致的标准建立文件夹、撰写文档标题。如果别人打开你的电脑、邮箱,直观、快捷的找到他想要的东西,而不用搜索,就很好。
到了云笔记的时代,传统的文档整理方法依然有效,但云笔记的架构会减少资料存档的层级。每一条笔记都可以设置多个关键词,便于整理和检索,减少笔记和笔记本的层级。
知识积累到一定程度,重要的一步是「脱水」。每月留出一两天时间,闭门、手机静音。对近期收集的资料进行再次阅读,雷同的内容进行合并,多余的段落删除,精简再精简,留下具体的数据、经验之谈和案例。
拥有驳杂的知识是不够的,需要一个人静思,或做思维导图,或与人头脑风暴,将各种碎片「拼接」起来。「拼图」的结果,令人惊叹,日复一日,人的思维和直觉,越来越丰腴。
(来源:对你职业生涯帮助最大的习惯是什么?它是如何帮助你的?知乎zhihu.com/question/20024970/answer/14863269)
4 工具篇——选择好的厨具和菜刀
厨具和菜刀的使用是
E-learning
知网这款应用是个不错的工具,可以批量下载论文,按重要程度排序,标记,做笔记,直接点开就看文章不需要其他的caj和pdf的阅读器,并且还跟其他的搜索工具和文献工具兼容,是一个集成的工具。知网有其教程,见如下网址
数字化学习与研究平台
elearning.cnki.net/
豆瓣的豆列和书籍
豆瓣上搜索书籍的时候,会有相关的豆列,里面是豆友自己搜集的类似主题的相关书籍,省得自己再去找了,有了书名,可以直接去读秀下载相关书籍的电子版了,或者去某宝这个版权灭绝神器购买扫描版电子书。
百度识图/谷歌识图
这个可以根据图片来搜索,找高清无码或者大图的话,用这个很方便。
还可以参考:
知乎上的大牛们是怎样搜集资料的? - Raymond Wang 的回答 - 知乎
zhihu.com/question/20532926/answer/15411032
如何提高情报收集能力? - 冯浩的回答 - 知乎
zhihu.com/question/23327516/answer/24233885
5 小结
资料查找最需要的是自己的耐心和时间,以及平时对相关领域的密切关注,最关键的是资料查找后的去粗取精。还是那个道理,做出来的菜好不好吃是看平时的功夫的,刀工、火候的把握;调料的搭配;每一个细节的把控等等,要做到色香味俱全,不是那么容易的,但只要下功夫去练习,好像也没那么难。良好的态度和不断地积累会让你收获颇多,舌尖3第三部说不定就有你的一席之地了。
按我们烧菜届首席导师的话就是:你以为我烧了这么多年菜是白烧了么?姜还是老的辣,吃的盐比你吃的饭还多~总能稳准狠地一刀切中要害,游刃有余。希望你们能在搜索中发现其中的乐趣,慢慢积累,做一个有风骨有气魄有魅力的学术主厨。(各人现在比较崇拜的是温铁军,学术男神啊)
以下是一些拓展阅读,包括获取文献资料时的搜索习惯和技巧、资料的整理、文献的阅读、学术写作的一些文章和视频:
信息检索 - 热门问答 - 知乎
zhihu.com/topic/19580199
如何有效地进行资料整理? - 知乎
zhihu.com/question/21929143
对你职业生涯帮助最大的习惯是什么?它是如何帮助你的?知乎
zhihu.com/question/20024970/answer/14863269
一直以来伴随我的一些学习习惯(三):阅读方法
mindhacks.cn/2008/09/17/learning-habits-part3/
Web of Knowledge应用技巧
science.thomsonreuters.com.cn/searchtips/ISIWOKsearchtips/
汤森路透中国 数据库培训资料
thomsonreuters.cn/12920-2
中国知网CNKI资源应用讲座_百度文库
wenku.baidu.com/view/6de31603bed5b9f3f90f1cf9.html
视频链接:中国知网CNKI介绍 主讲人 CNKI培训讲师—在线播放—优酷网,视频高清在线观看
v.youku.com/v_show/id_XNTU0MTk0NDM2.html?from=y1.2-1-87.3.9-2.1-1-1-8-0
因特网免费学术资源检索与利用_百度文库
wenku.baidu.com/view/0c0e5dfdf61fb7360b4c65d4.html
因特网免费学术资源的检索与利用_百度文库
wenku.baidu.com/view/a386dec39ec3d5bbfd0a748d.html?re=view
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汤森路透视频演讲集_新浪公开课_新浪教育_新浪网
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三大牛人看外国文献的方法