大家好,我是孟老师,欢迎收听会计实务总复习。
这一节,我们复习错账的更正方法。
我们经常采用的错账更正方法有三种:划线更正法、红字更正法和补充更正法。大家要掌握这三种更正方法及其使用范围。
第一种更正方法:划线更正法。
划线更正法,适用于:在结账前发现,记账凭证没有错误,但是账簿记录出现错误的情况。
我们在使用划线更正法进行更正时,应在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且要有记账人员和会计机构负责人或会计主管人员在更正处盖章,以明确责任。
【注意】
如果是文字错误,只用划错误的那个字并进行更正,就可以了。如果是数字错误,就需要将全部数字进行划销更正。
第二种更正方法:红字更正法。
红字更正法,适用于以下两种情况:
第一种情况,记账后发现,记账凭证中应借、应贷的会计科目出现错误,从而导致的账簿错误。
我们在进行更正时,应用红字填写一张与原来错误的凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“注销某月某日某号凭证”,并以红字登记入账,以示注销;再用蓝字填写一张正确的记账凭证,并以蓝字登记入账即可。
第二种情况,记账以后发现,虽然记账凭证中应借、应贷的会计科目没有出现错误,但是凭证中的金额记大了,从而导致了账簿错误的情况。
我们在进行更正时,应按照多记的金额,用红字填写一张与原来科目相同的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”,并将多记的金额以红字入账即可。
最后一种更正方法:补充登记法。
既然是补充,就是将少记的金额补上的一种方法。所以它适用于,记账后发现,虽然记账凭证中应借、应贷的会计科目没有出现错误,但是凭证中的金额记小了,从而导致了账簿错误的情况。
我们在使用补充登记法进行更正时,应按照少记的金额用蓝字填写一张与原来科目相同的记账凭证,在摘要栏内注明“补记某月某日某号凭证少记金额”, 并以蓝字登记入账即可。
关于这三种错账更正方法的适用范围,我再给大家归纳一下:
划线更正法,适用于:凭证正确,但账簿错误的情况。
红字更正法,适用于凭证错误的两种情况:1、凭证科目错误,而导致的账簿错误。2、凭证科目正确,但金额记大了的情况。
补充更正法,适用于:凭证科目正确,但是金额记小了的情况。