小美
呼叫IT妹妹！outlook邮箱快满了咋整啊？
放心！学好明天的数据文件存档方法，从此父亲再也不用害怕我的邮箱了！
小集
Tips
邮箱数据文件储存分两种情况:
第一种: 在线储存邮箱数据，即电邮储存在邮箱服务器中，当前，邮箱最多储存1.25G的在线文件。
第二种: 由于在线邮箱容量限制，您会不定期的将在线电邮拖放在本地硬碟储存；但，您一般不会关注储存到本地的这个邮箱文件的大小（不管是.pst，还是.ost），导致该电邮文件越来越大，最大的有超过50G的。
01
数据文件太大，有哪些益处？
一个数据文件太大的话（不管是.pst，还是.ost），Outlook运行平缓不说，还很容易出现运行错误，比如Outlook未能打开或则死机手动关掉等等。一旦文件崩溃，所有电邮数据可能就会遗失。
在这儿，IT建议尽量保持每位数据文件在10GB以下，养成Outlook电邮定期存档的习惯。
02
如何查看在线邮箱使用情况？
如果默认收件箱为服务器（.ost），打开Outlook“文件>信息”，在“清理工具”中即可查看邮箱剩余空间。
03
如何查看本地归档电邮文件大小？
如果默认收件箱为本地（.pst），在文件目录（如下图”存档”）处单击滑鼠右键，选择；
然后在弹出的”存档”属性框中选择，在文件夹大小文件框中“总计大小”处即为pst数据文件的大小；（1GB=1,048,576KB）
04
如果数据文件早已很大了，如何分拆？
下面介绍一下借助 Outlook 自带的存档(archive)功能分拆文件：
提醒：存档过程根据电邮多少占用的时间不等，建议在闲时进行操作，存档过程中切勿操作Outlook。
打开“文件>信息”，在“清理工具”中，选择“存档”；
选中“将该文件夹及其子文件夹存档”，选定收件箱或某一子文件夹，按照想要分拆的日期设置好存档条件、存档文件储存的路径，按“确定”存档；
提醒：如需您想将多个文件夹存档至同一archive.pst中，例如：您先归档了收件箱文件夹，又想将发件箱文件夹，归档在同一archive.pst，请重复此操作，选择不同文件夹，存档文件选择同一archive.pst文件即可。
（提示：在存档文件地址栏中，直接通过更改存档文件的文件名，即可新增文件夹）
存档开始后Outlook主界面顶部会出现正在存档字样，存档过程中切勿关掉Outlook！
存档完成后，该archive.pst文件会手动加载，在Outlook主界面两侧区域生产一个名为“存档”的目录，之前选择存档的文件夹及电邮即转移到此目录中。
05
如何更改存档文件名称？
存档目录的名子可以依照自己的使用习惯进行更改，比如按年月进行分辨，操作方法如下：
在”存档”处单击键盘右键，选择；
然后在弹出的”存档”属性框中选择，在Outlook数据文件框中名称处，输入想更改的文件名，如“存档2017”，最后点击即可。
