感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的协议中，一方受益于另一方，应及时地抒发谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的利润，它是一种不可少的公关手段。
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了哪些；把对方给你带来的益处都写清楚，不要含糊其词；表示谢谢的话要合乎店家往来的习惯，语气不应过分卑屈。谢意之外，如果容许他人哪些应切实可行，能说到做到。
感谢信的结构通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部份构成。
1．标题
可只写“感谢信”三字；也可加上谢谢对象，如“致张子鸣朋友的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”；
2．称谓
写谢谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。
3．正文
主要写两层意思，一是写谢谢对方的理由，即“为什么谢谢？”二是直接抒发谢谢之意。
(1)感谢理由
首先确切、具体、生动地表述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以阐明其精神实质、肯定对方的行为。在表述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2)表达敬意
在叙事和评论的基础上直接对对方抒发谢谢之意，根据情况也可在抒发敬意以后表示以实际行动向对方学习的心态。
4．结语
一般用“此致敬礼”或“再次表示衷心的谢谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。
