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1、求职信结构与的写法求职信结构与的写作方法 有人说求职信是“敲门砖”, 是“通行证”, 的确这么。 因为一封好的求职信在你未到之前,就给急聘单位留下了一个挺好的第一印象,这对你的“中选”是有帮助的。 那么, 如何写好求职信呢?写求职信的方法有什么呢?当然有! 如果你阅读了求职信的结构及写作方法,很快都会把握写好求职信的方法。 1、求职信书写格式。 一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,基本格式应该符合书信的通常要求:主要包括尊称、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。 (1)求职信尊称:求职信的尊称常常比通常书信的尊称正规 9 一些,在实际书写时要区别对待:如果献给国家机关、事业单位的人
2、事司领导,则用“尊敬的主任(处长、负责人等)”称呼;如果对“三资”企业老总,则用“尊敬的董事长(或总经理)先生”;如果给各种企业厂长总监写求职信,则可以称之为“尊敬的厂长(或总监)”;如果献给大学校长或人事处长的求职信,则称之为“尊敬的院长(或县长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、 “前辈”、 “师傅”等不正规的尊称。 当然有些自由体的求职信, 也可以不要“称呼”。 (2)求职信正文:这是求职信的中心部份,其方式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。 (3)求职信结尾:一般应写明:A、希望对方给与答复,并渴望能有机会出席笔试;B、写上简略的表示歉意
3、、祝愿之类的献词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候商洛”、“深表歉意”等等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。 (4)求职信署名:应注意与信首的“称呼”相一致。在美国通常都在署名前加上一些“你真诚的、 你依赖的、 你忠实的”之类的形容词, 你可以写上, 也可以写成“您的中学生”,也可以哪些也不写,直接签上自己的名子。 (5)求职信日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。 (6)求职信附表:求职信通常都要求同时寄一些有效护照,如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证) 、获奖证书、户口等复印件以及求职简历、近期相片等,因此,你最好在正文左下方一一标明。这样做,一
4、是便捷急聘单位初审,二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。 2、求职信主要内容 (1)说明本人基本情况和求职信息来源。首先,在正文中要简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等,让急聘单位从一开始就对你形成兴趣,但详尽的个人简历应作为附表。其次,你最好写出信息的来源渠道,比如“据悉贵公司正在拓展海外业务,招聘新人,且今日又在报上读到贵公司急聘广告,故怯怯地寄信,前来应聘高级会计师一职”。这样写后除了师出有名,而且还可以让急聘单位感觉到急聘广告费没有白花。 如果你心目中的公司并没有公开招聘人才, 确切地说你并不知道该单位须要不需要急聘人才时,你
5、也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如,“久闻公司名声斐然,发展迅速,且产品受到欢迎,据悉贵公司正在开拓新的业务领域,故怯怯寄信自荐,热切希望尽快加盟贵公司,我的基本情况是” (2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各类能力。这是求职信的核心部份,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验, 有本专业技能和成就, 有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方倍感,无论从那个角度看,你都能胜任这个工作,在介绍自己的知识、学历、经验或成就时,一定要突出适宜这项工作的特长和个性,不落俗套,起到吸引和俘获对方的目的,千万不能写“风马牛不相及”的东西,比如本人想去应聘一公司的“公关小
6、组”一职,你却在小写特写“本人文静、好静、爱好语文”等与公关无关的东西,结果是肯定不会被投档的。 (3)介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己以前做过各类社会工作,并取得了挺好的成绩,则喻示着你有管理和组织能够,有发展和培养的前途;如介绍自己刚从美国留学回去,则喻示着你英语熟练,并熟悉美国生活环境,将来有可能开拓海外市场。 (4)表示希望得到答复笔试的机会:在信的结尾,最好表示出希望对方给与一次笔试的机会, 表明自己希望尽快成为贵公司一员的热切心情, 并认真地写明自己的详尽通信地址,邮政编码和联系电话。 如果让你的亲朋好友转告, 则要注意联系方法技巧以及联系人的姓名和你的关系,以便捷联系。 3、
7、求职信的注意事项 (1)实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不夸耀自己,又不偏袒自己。 (2)重点突出,有条理,有针对性,篇幅以 23 页,1500 字以内为好。过长,使人厌恶;过短,显得不严肃、不认真,给人留下印象不深。 (3)文笔要流畅,表达要确切,字迹要工整、漂亮。这实际上是首次考试,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后标明“亲笔敬上”等字样;如果你的字写得不好,你最好复印或请人代写,尽管这样做疗效不好,但总比歪歪扭扭、难以认识的“天书”要好。 (4)精心选择相片,以便急聘单位目测。无论是免冠半身照,还是腰部照,都要近日的,图象要清晰、柔美,不失真,可事先请亲朋好友参谋一
8、下,选自己最好的相片寄去。 (5)学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照,或中、日文对照等,这既表明你的英语能力,又表示你对急聘单位的尊重。 (6)书写时最好使用铅笔、毛笔,圆珠笔也可以,但不能使用红笔和钢笔。因为,在美国红笔书写表示绝交,铅笔书写表示对人不尊重。书写完结后,最好仔细检测几遍,确认没有错别字和重漏字。 (7)信纸和信封,一定要选择较好的来使用,不要用太薄、太黄、粗糙的信笺和信封,在信封正面,最好贴上一张精致的邮品,以造成对方的注意。 4、失败的求职信,有以下四种: (1)为对方限定时间的求职信,必定要失败。如“本人于月日要赴外省出差,敬请贵总监勿必于月近日复信为盼。” 这种
9、写法,虽表面上看相当客气,可实际上是在限定对方时间,好象在给对方“下命令”,容易使人厌恶。 (2)为对方规定义务的求职信,必定要失败。如“本人谨以最真挚的心情,应聘贵公司的会计师一职,盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法,事实上是在逼迫对方,因为这句话实际涵义是:“你若果不录用我,就是对我不信任。所以,你必须录用我,才能彰显你的信任。” (3)用以上压下的口气写的求职信,必定要失败。比如“贵公司的总经理先生要我直接寄信给您”;或者“部长很关心我的求职问题,特让我寄信给您,请多关照。”这种求职信,让收信人看后很反感。因为他觉得“既然总经理(或市长)都有意了,你还寄信给我干哪些,真是多此一举”,或者他觉得“这还了得,你最好去当总经理(或市长)的助理好了,我这儿庙小,盛不下你那位有后台的高人”。然后把信撕成碎片,一扔了事。日后若果总经理(或市长)问起,他会回答“根本没有收到过他的来信呀!会不会遗失了?” (4)“吊上去卖”式的求职信,必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了,所以请贵公司从速答复。”这实际上是在恐吓人家,是在用别的单位来压他,好象是在说“我但是一位人才哟,他们都抢着要聘我,你不聘我,就是不爱才、不识才、不用才。”所以,往往会斥责对方,导致求职失败。 避免以上四种现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要心态真诚,语气和善;三是要把自己置于一个正确的位置上。