手动存档。打开Outlook客户端，点击左上角“文件”，在“信息”选项卡中，选择要存档的邮箱帐户，点击“清理工具”->“存档”；如邮箱容量告警时，“存档”按钮会显示在容量条下方。
在“存档”弹窗中，按需选择要存档的文件夹（如收件箱、已发送短信），选择要存档的日期（该日期之前的电邮就会被下载到本地），选择储存历史短信的目录（建议指定非系统盘）及存档文件命名，点击确定即可，系统运行后完成存档。
右键“收件箱”或“已发送短信”->“文件夹属性”，在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡，勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”，点击“默认存档设置”，在手动存档弹窗中，勾选相应设置项，点击确定即可。
