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昆明档案扫描档案数字化加工服务管理流程及注意事项

网络 2023-02-08 08:14

昆明档案扫描档案数字化加工

昆明档案扫描档案数字化加工的工作量是特别大的,因此,如果用户文档资料量很大,没有足够的人力和时间对档案进行扫描,那可以采用外包扫描服务的方式。

外包扫描服务就是用我们的人力、我们的机器设备,到用户现场为您进行文档扫描加工、档案索引完善、档案目录复印等工作,作业结束后将资料刻成光碟,并把机器中数据删掉,保证资料安全性。

外包扫描服务,可以使用户在尽量短的时间内,享受到数字化档案管理带来的便捷快捷,而您又何必害怕数据的准确性和作业质量,因为的扫描加工队伍有着严格的流程管理和丰富的文档扫描经验。

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文档资料数字化加工服务管理流程:

1.提卷:与用户完成点交点收手续

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2.案卷整理:按照加工服务操作规范将文档整理成元宝式样并填写流程单。

3.档案批量扫描:接受上程整理好的资料,按文件整理次序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有下陷、黑边。

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4.影像处理:对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整,保证文件次序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫 。

5.建立索引:按照要求在索引系统中对影像构建对应的索引信息。

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6.图像补扫:按照补扫记录单记录的页号,对问题页采用相应浊度一一补扫。

7.数据校对:对加工完成的索引数据及影像信息进行校对,对错误及时修正。

8.光碟刻录/数据备份:将加工完成的电子数据资料(数据库/电子影像)刻录到光碟中,刻录完成后再作一个光碟备份。

9.文档还原:按照用户要求将文档恢复成原状。

10.成品初验/还卷:质检通过的光碟及原件,移交用户。

扫描结束后,得到的数据光碟上就早已包含有单盘检索调取软件,您可以便捷地在任何一台微机上检索光碟内容;如果用户有网路调取需求,我们可以为您提供基于IE浏览器的文档检索调取系统,当然系统早已为您考虑到了权限设定、密级控制等各类安全举措;

如果用户有自己的OA系统、电子政务系统、或档案管理系统,本公司扫描生成的光碟数据,具有很强的开放性,我们依然才能将加工数据便捷地与您的系统实现无缝联接。

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