中国邮箱网讯 9月29日消息 随着企业信息化加速，企业信息管理成为企业营运与发展关注的问题，在近几年企业邮箱市场行业发展中，邮件归档随着企业通讯信息储存管理和法律要求下，逐渐成为电邮通讯中重点关注热点之一。
邮件归档
邮件归档是指对电邮数据进行在线归档、分类管理、长期保留并容许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理，实现数据的高度集成化，中心化，并可实现实时检测等功能。主要解决短信在完成发送后的储存、检索、保密性及法律效力的问题而被提出的，根据企业用户需求，对全域用户收发短信进行在线文档、长期保留并容许实时搜索与访问，实现历史电邮可溯源可查询。
可以理解为电邮数据的实时备份，可以批量恢复数据，同时减少邮件服务器的储存负担，也可以当做数据灾备系统，但是因为我们国家的相关法规，以及海外的塞班斯法案，邮件数据的归档意义就有很大的不同，比如电邮数据的审计及数据要保存的时间，操作日志等。所以归档也不只是一个数据灾备的简单概念。
邮件备份
邮件备份虽然是指数据副本，如果原有的电邮因受损或则删掉等操作而遗失了，可以启用备份的数据进行恢复，备份的目的主要是用于保护正在使用的数据。
数据备份时间表通常包括：每天的增量备份保留三天，每周的完全备份保留一个月，每月的完全备份保留一年，最后，一年的完全备份保留三年。一年的完全备份称作为三年归档。这份时间表存在一个问题：很难从整个备份中选购出须要常年保留的特定文件，因此用户在使用这些技巧时，最终不得不将整个备份都打包为小型的“归档”。此外，在两次备份间隔时间中，如果有些电邮被删除，这些电邮将永久遗失，并不能在备份中找寻到，导致了数据的遗失。
