图 1-2-3
进行参数设置,确认收据上传服务器地址和端口号正确,点击“下一步”,完成参数设置,等待初始化完成。如图1-2-4所示。
图 1-2-4
弹出用户登入界面,输入刚刚设置的管理员密码或默认为空,点击“登录”进入开票软件。如图1-2-5所示。
图 1-2-5
软件主要包括首页、发票管理、数据管理、系统设置、系统维护、成品油模块(成品油企业可见)。首页主要展示常用的功能模块。如图1-2-6所示。
图 1-2-6
点击右上方“帮助”图标,显示帮助主体菜单。如图1-2-7所示。
图 1-2-7
提供以下帮助功能:
1)关于:显示纳税人基本信息、版权信息、开票系统版本信息等。
2)帮助:查看本开票软件的操作指南。
3)检查更新:查询开票软件版本,进行版本升级更新操作。
4)锁定软件:对计算机进行屏保操作。
5)退换帐号:退出当前帐号切换其他帐号。
6)修改密码:修改当前帐户密码。
7)在线变更:纳税人须要更新相关税务信息时可使用此模块获取变更后的信息。
3.操作员管理:管理员登陆软件,进入系统维护,点击“操作员管理”。如图1-3-1所示。
图 1-3-1
点击“新增操作员”按钮。账号位置输入开票员姓名,身份默认开票员,账号状态可用,点击“保存”,新增成功。如图1-3-2所示。
图 1-3-2
退出软件,重新打开,点击用户名称下拉框选择新降低的开票员帐号,默认密码为空,登录软件,如图1-3-3所示。进入软件后可点击右上角“帮助”图标,进行更改密码操作。
图 1-3-3
4.客户编码维护:录入与企业发生业务关系须要为其出具收据的顾客信息,也可以对已录入的顾客信息进行更改、查询、删除。填开收据时,“购货单位”可以从顾客编码库中选定。如图1-4-1所示。
图 1-4-1
点击“客户编码”,在新页面中点击一侧“客户信息类别”,如图1-4-2所示。在输入框中填写顾客类别名称,点击确定可以听到顾客信息类别下出现了新降低的顾客类别。
图 1-4-2
选中该类别后,点击一侧“新增”按钮,填写购买方顾客名称、税号、地址电话、开户行及帐号等信息,点击“立即递交”。如图1-4-3所示。
图 1-4-3
提示“增加顾客信息列表内容成功”。如图1-4-4所示。
图 1-4-4
点击“确认”完成顾客信息新增。这样开票时可直接选定使用该顾客信息。同时顾客编码模块也提供导出,导出和复印功能。如图1-4-5所示。
图 1-4-5
5.商品编码赋码:录入本企业所销售的自定义货物与劳务商品信息,并进行赋码操作。填开收据时,“货物或应税劳务名称”从自定义货物与劳务商品编码库中选定使用。如图1-5-1所示。
图 1-5-1
点击“客户编码”,在新页面中点击一侧“客户信息类别”,右侧点击“新增”商品按键。在新增商品输入框中输入名称,自动生成简码,继续输入尺寸机型、单位、单价,点击“立即递交”。如图1-5-2所示。
图 1-5-2
点击要赋码的商品行最左侧“赋码”按钮。如图1-5-3所示。
图 1-5-3
在弹出的商品和税收分类编码表中选择确切的编码,或者通过查询搜索来选择要赋的商品编码。勾选是否使用优惠政策,确认税率,是否含税标志后,点击“确定”按钮完成赋码。如图1-5-4所示。
图 1-5-4
赋码成功后,返回商品编码页面,显示对应税收分类编码。如图1-5-5所示。如需批量赋码,可勾选多个须要赋码的同类商品,点击“批量赋码”按钮,赋码完成即可。商品编码模块也提供导出,导出和复印功能。
图1-5-5
6.电子收据配置:首次出具增值税电子专用收据之前,需要正确设置电子收据配置,包括版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱和邮箱SMTP授权码。软件手动带出版式文件服务器地址,版式文件服务器端口,纳税人查证确认即可。如图1-6-1所示。
图 1-6-1
填写本企业电邮发件箱地址,填写后发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口会手动生成,一般情况下不需要更改,如果是用企业自有邮件服务器,需要根据实际参数填写,最后填写邮箱SMTP授权码(纳税人须要自行到本企业电邮发件箱中获取),完成电子收据配置的设置。如图1-6-2所示。
图 1-6-2
(关于邮箱SMTP授权码获取方法,这里以QQ邮箱为例进行说明:纳税人登陆QQ邮箱,点击“首页/设置/账户”,找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务,显示第三方客户端使用,生成授权码,也可点击POP3/SMTP服务右方的开启按键,如图1-6-3所示。根据弹窗提示,发送邮件到对应的号码进行验证,验证后页面上即显示邮箱SMTP授权码,把它复制粘贴到软件对应填写框,点击确定即可。如图1-6-4所示。)
图 1-6-3
图 1-6-4
End