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办公设备小白一定要知道的“怎么用复印机”

网络 2023-03-01 06:01

对于不熟悉办公设备的小白来说,如何使用它是个大问题。下面小编告诉你们,小白一定要知道“怎么用复印机”。

1.如何打印文件?

1.复印机预热。现在大多数复印机都有睡眠功能。使用前,复印机须要预热。如果复印机处于睡眠状态,您可以按下复印机上的任意键将其唤起。但是,当复印机关掉时,您可以直接启动开机按键。

2.检查复制材料。复印前检测复印纸,看纸张是否有高对比度,纸张上不能留有大头钉、订书钉等硬物。

3.放置手稿,打开复印机舱盖,将待打印的手稿面朝下,对准规格刻度(注意保持手稿平整),最后盖上舱盖。当打印连续的手稿时,从手稿的最后一页开始打印,这样打印的副本可以保持正确的次序。注意左上角紧靠直尺的边沿。如何在复印机中扫描身份证正反面3?放置手稿,打开复印机舱盖,将待打印的手稿面朝下,对准规格刻度(注意保持手稿平整),最后盖上舱盖。复印连续手稿时,从手稿的最后一页开始打印,这样打印的副本可以保持正确的次序。注意左上角紧靠直尺的边沿。

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4.设置所需的份数,单击箭头键或数字键选择份数,但若果份数设置不正确,请按C键或X键,然后单击取消重置。

5.调整打印规格。您可以通过单击缩放按键来调整打印规格。

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6.选择打印颜色。您可以单击彩色按键来选择打印的文件是彩色的还是黑白的。

7.选择打印含量。复印时一般不需要选择打印含量,但打印报纸等纸质手稿较深的文件时,可以减少打印含量。其他如下图所示:

8.检查复印纸是否足够,检查纸袋是否有足够的复印纸,没有复印纸就填。

9.开始打印,只要按一下复印机上的打印键,复印工作就开始了。

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二、如何自动制做双面打印?

市面上有好多老款复印机没有手动双面打印功能。这时候就须要自动进行双面打印。步骤如下:

1.按照上述步骤打印纸张的单面。

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2.取出单面复印纸,放入打印托盘中(注意:底边压内,空放置时红色面朝上)。

3.直接把抄好的稿子翻过来,翻的时侯注意方向,不然抄下来的文件会被翻过来。

4.准备工作完成后,点击复制按键,等待另左侧复制成功。

3.如何将身份证复印在同一张纸上?

1.先打开复印机的上盖,先打印身份证正面,将身份证正面朝下置于扫描板的右部,如下图所示:

2.盖上上盖,点击按键复制。

3.身份证正面复印完毕后,取出纸张,旋转180度,放入自动送纸器。

4.将身份证反面朝下置于正面复印位置下方,如下所示:

5.盖上舱盖,点击开始按键,打印,可以将身份证正反面复印在同一张纸上。