公章与介绍信使用管理制度之相关制度和职责，一、公司私章、介绍信由办公室主任负责保管,部门图章由部门经理负责保管。二、公司及图章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。三、印...
一、公司私章、介绍信由办公室主任负责保管,部门图章由部门经理负责保管。
二、公司及图章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、印章使用要求
(一)凡属经济协议文本需盖公司级私章和经济协议专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。
(二)凡属对外公文需盖公司级私章的,应事先征得总经理批准。
(三)凡需携私章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立刻退回办公室。
(四)凡属通常例行公事、联系业务等需加该公司级私章的,需经办公室主任批准。
(五)凡属因公须要加盖部门图章的,须经部门经理同意。
(六)部门及私章只适用于不发生任何经济责任的通常业务往来。
(七)各类私章的使用均应完善登记制度。
四、介绍信使用要求
(一)介绍信均由办公室统一保管开具,开具介绍信须经办公室主任批准。
(二)因公出差需带加盖公司私章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。
五、办公室有权不定期检测各部门私章、介绍信的使用情况。
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