我近来同时在好几个训练营为朋友们解答问题,这个过程中我有一个发觉:提问的质量决定了回答的质量。
下面这 3 类问题,我是不太想回答的。
没有任何背景的问题:
「老师,我有拖延症,请问如何能够击败拖延啊?」
遇到这样的问题我直接就宕机了,不知道该如何回答,因为我耳朵里会冒出上百个好奇的问题:你所谓的拖延是指哪些?你是在哪些情况下拖延的?你自己对拖延怎样看?你曾经用过哪些战拖方式?哪些有效?哪些无效?你做哪些工作?……
把「回答」当做「答案」的问题:
「老师,我们老总处处针对我,我如何能够甩掉这些状态?」
然后我给那位朋友 1、2、3 条建议,同学回来一试,不灵啊,心想算了,再去找他人试试。
这种问题的背后是托付态度,希望我能替他解决问题。
可是,我只能从我的经验出发,给到你一些建议,一定不能把我的「回答」当做「答案」。
能搜到答案的问题:
「老师,在滴答清单里如何给任务添加标签啊?」
经常有人问我这样的问题,我实在是不想回答,心里戏是:你去百度搜一下就晓得了啊!
我们工作生活中时常会碰到一些困局,比如:要不要跳槽?怎么高效打算考试?孩子学习不认真如何办?
遇到这种困局我们还会第一时间想到跟专家、老师们讨教,但是假如你不会提问,那就很难得到对你非常有价值的回答。
这不能怪专家,因为他真的不知道该如何回答你的问题。
那么,怎样提问,才能有助于解决你的问题呢?
01
给你一个套路:提问的 SPAH 原则,也就是:
Situtation,背景。 Problem,问题是哪些。 Action,你尝试过哪些。 Help,你想要获得的帮助是哪些。
举个反例,有位朋友如此问我,我就非常乐意回答,也晓得该如何回答:
老师,我想问一个关于怎样打败拖延的问题,我如今是一名大四中学生,功课不多,我学习成绩也不错。
但是论文仍然拖着没有下笔写,我认为论文对我来说不难啊。
可不知道为何,每次在图书馆想要写论文,就不由自主地刷手机,看电视剧。
我也试过番茄工作法,刚开始还挺有效,后来就不行了;
也试过和朋友组成学习小组一起写论文,结果我总是拖后腿……
我希望您能帮我剖析一下,我拖延的诱因到底是什么?谢谢!
我们来瞧瞧这个提问里的 SPAH 分别是哪些。
Situtation,背景:
我如今是一名大四中学生,功课不多,学习成绩也不错,但是论文仍然拖着没有下笔写,我认为论文对我来说不难啊。
Problem,问题是哪些:
不知道为何,每次在图书馆想要写论文,就不由自主刷手机,看电视剧。
Action,你尝试过哪些:
我也试过番茄工作法,刚开始还挺有效,后来就不行了,也试过和朋友组成学习小组一起写论文,结果我总是拖后腿。
Help,你想要获得的帮助是哪些:
我希望您能帮我剖析一下我拖延的诱因到底是什么?
这样一下就很清晰了吧?
你问得有多清晰,就说明你对自己的问题梳理得有多清晰,往往把问题梳理清晰了,才更容易解决。
我们把 SPAH 展开聊一聊。
02
◆您说的对,不过我的情况是这样的……◆
借用冰山模型来说,我们的提问只是冰山漏出海面的部份。
如果你不把海面以下巨大的部份展示下来,那么对方没有办法完全 get 到你的问题出在那里。
这时候他给出的回答可能就不适宜你,所以你常常会给出这样的反应:
「您说的对,不过我的情况是这样的……」
整个提问又得重新开始。
1 对 1 专门的线下咨询,是有充足时间交待问题背景的,但是大部分情况下我们没有足够时间,怎么办呢?
我们须要提炼关键背景。
通常关键背景包括这几个方面:
工作环境:新职工?骨干?基层管理?高管?自由职业?做那个行业?
家庭情况:成家了吗?有儿子了吗?
和问题相关的经验:之前学过哪些相关技巧?
性格:比较外向还是内向?比较喜欢做事还是喜欢跟人沟通?
提这个问题是因为哪些:当时发生了哪些?你是怎样做的?
你把这几个部份简单浅显地说明一下,非常有助于对方解决你的问题。
◆你的问题到底是什么?◆
有次我在几百人的场子做分享,到了答疑环节,有个女生很积极地举手,拿到麦克风后就开始很兴奋地说:老师,我看过您的书,写得非常棒……我觉得时间管理就是……我也听到周围很多人……
竟然说了足足 2 分钟。
作为被提问的人来说,我内心期盼是这样的:
首先想知道你的问题是哪些;然后带着问题去了解你的背景;
了解背景的时侯,我就早已找到解决办法了;
这时候你说出了自己当初尝试过的方式,那么我会迅速抉择出更适宜你的办法;
最后按照你想获得的帮助,寻找合适的角度给到你。
所以你完全可以先说问题是哪些,再做陈述。
很多时侯,往往表面的问题,都不是真正的问题。
比如说看上去,是自己的目标实现不了,其实是跟妻子女儿沟通的问题;
看上去是小孩写作业拖延的问题,其实是他上课没有听懂的问题……
你只须要提出表面问题,作为回答者来说,是会帮你一步步深挖的。
但若果你连表面问题都提不下来,回答者就不知道如何下手了。
◆「你说的我都晓得」◆
回答他人问题的时侯,最常见的反馈是:老师,你说的我都晓得,也试过,但是……
好吧,你如何不早说!
而且你晓得吗?
「你说的我都晓得……」这句话这会很严打回答者的积极性,因为他会觉得:
你已然是满瓶水,再倒不进去了;
习得性无助,已经觉得任何方式都无效了;
你不信任我,质疑解决问题的可能性。
难题是你自己的,你遇见了困局,一定要先自己尝试去解决。
不需要害怕你把尝试过的方式说出来,会影响对方的判别。
能称得上专家的人,是不会这么容易被你带偏的,他会去判定:你的尝试过程中有疏忽吗?如果尝试了但没有疗效,那说明哪些?你还有什么方式没尝试?
人常说「点拨点拨」,你没有足够的行动经验,怎么点,怎么拨,都是动不了的。
◆说出你须要的帮助◆
对于一个比较有界限的回答者来说,如果你没有提出帮助,他是不会越界帮你的。
你可以想象这样一个场景:
一个男孩在路上跳着,不留神跌倒了,有些人见状会立即去把他扶上去,甚至帮着拍拍头上的尘土,询问几句:你爸爸做哪些去了?
有些人会认为这是越界,因为儿子并没有要求你的帮助,你就自作主张扶他上去,而且他父亲做哪些去了,这完全是隐私啊。
所以你会看见有些人是如此做的:
孩子跌倒了,他会过去问女儿是否须要帮助。如果小孩说须要,他就会把女儿扶上去。
所以提问的最后,建议你发出恳求,说出你须要的帮助。
你可能会困扰:
前面不是说了问题是哪些吗?这时候还要说须要哪些帮助?
不一样!
问题是你如今碰到的问题;
帮助是你早已有解决方案了,但是须要一些协助。
比如你要向老总申请资源,那么项目碰到的问题是「无法按期完成」,你须要的帮助是「希望加强资金投入」。
我们现今常常把自己遇见的问题,就当作须要他人提供的帮助;
中间缺乏了自己的独立剖析和判定,相当于直接把问题转抛给他人,而自己没有掏出解决方案。
对方不一定有耐心帮你解决问题(其实也没有这个义务),你要明晰的提出自己希望得到的帮助是哪些,他们提供支持就好。
03
处处留意皆学问,下次用 SPAH 原则提问,会更容易得到「优质回答」哦。
以前我们都是站在提问者的角度思索,今天从回答者的角度看问题,是不是有不一样的收获!
你近来一次印象深刻的提问/回答经历是哪些呢?
欢迎留言,把你的经验也分享给你们~
本文作者:邹小强,12 年时间管理实践者,著有《小强升职记》、《只管去做》,公众号「邹小强」。
OMG,点它!
看看你是明天第几位学习打卡的朋友~