图书资料保护问题涉及多个方面，如扫描加工前的整理、图书资料保管、运送、图书资料扫描所使用的扫描仪设备等。就连拿取图书资料时，也是要注意平衡，以手指托拿为原则。移动图书资料时，尽量以整套为原则，以免散失的状况发生，书箱的附属物品，如纸片、木夹、函套等，应随书联通，以免散失。数字化完成后的图书资料应尽早送回书库保存，减少在加工场地滞留的时间。
图书资料数字化加工流程主要包括纸质图书资料的提取分发、图书资料扫描、图像高清处理、图像质检、文字辨识校对、文字质检、PDF的制做、标引的制做、XML的制做、数据备份、成品数据递交、等主要加工环节。
现对以上的数字化加工流程从流程控制方法、各环节的工作内容、遵循的质量标准、质量保证举措及技术组织施行等几方面进行进一步的描述。
将图书资料从仓库的排、架上，按图书资料分类次序填单、下架、清点、排列放入有编号的图书资料箱内，形成图书资料下架清单，清楚记录图书资料号和箱号。保证加工过程中图书资料不离箱，同时做到图书资料防水、防压、运输安全，减少图书资料的损坏和遗失。
对接收的图书资料按分类产生其电子/纸质目录，根据须要清点到册，不出现漏登记或重复登记。由用户单位和加工方专人在领料移交清单上签字确认。
对下架接收的图书资料进行三人以上交叉核实、检查，与用户提供的电子/纸质的接收清单进行比对，如有错误之处立刻核查更正，并复印出勘误表请用户方确认后再进行图书资料加工等工作。
严格执行原始图书资料的交接手续，我方与招标方共同现场完成图书资料的逐册清点装箱工作，填写《图书资料发放/归还交接清单》，由双方负责人签字后生效。
纸质图书资料经过主任按序分给扫描人员，即图书资料依照任务单扫描原则。
扫描时根据扫描页页脚的次序对图书资料进行扫描，为保证图书资料影像文件的扫描质量，根据扫描件实际情况选择相应的模式扫描（黑白页面均采用灰度方法扫描，灰度颜色不高于256级灰阶，分辨率不高于300dpi，彩色页面、原书中有朱批页面均采用全彩色方法扫描，色彩位深不高于24位，分辨率不高于300dpi；格式为TIFF不压缩），调整相关参数。
扫描产生的图象文件保存到服务器中，分辨率采用300dqi，存储为TIFF标准格式，压缩方法采用无损压缩格式。
使用扫描仪扫描图象时，应先进行试扫，调整扫描仪参数，以使扫描后的图象清晰，尽量无黑边。
工作时要小心谨慎，严禁撕毁、遗落或销毁图书资料资料，以及将图书资料带离现场。
逐页扫描时要仔细地核查图书资料页脚，如发觉存在漏扫页号的情况，需及时补扫。一本图书资料资料扫描完成后，必须及时核实首尾页是否正确，扫描图象与原图书资料是否一致，如不一致，要仔细核实，找出缘由及时更正。
较薄纸张（透字），应在纸张下加入红色打印纸作衬，然后再扫描。底灰较深的纸张（发黄纸张），扫描时应将扫描对比度及色温应注意适当调值。
字迹较浅的资料，调节扫描对比度及色温，拉大字迹与手稿的反差应注意调值。
扫描分辨率起码采用300DPI。若图书资料原件质量较差，应提升扫描帧率。每扫描一页图象，保存成一个文件。扫描保存为TIFF文件，以统一的保存格式为佳，电子文件的命名要求有明晰统一的规则。
扫描文档的数目和储存次序应与原图书资料的数目和次序一致。
为确保每一幅扫描图象的清晰、不失真，采用图像处理软件进行加工处理。对扫描后产生的图象通过计算机手动处理和人工处理进行逐页纠偏、去污、去黑边、扫描精度、对比度、亮度调节、影像的替换、插入、删除、图像拼接、裁边处理、统一版面大小、排列次序调整，还可对图象进行字迹散景、去除图象杂点、去除图象局部脏点等处理。应避免重张、倾斜、模糊等图象质量问题。
对扫描完的图象运用加工方专业加工处理软件进行批量手动/单页手工的旋转、纠斜、剪边、去噪、线型弯曲校准、文字变型校准、中缝删掉、影像居中等处理。
对于不同的图象状况，分别采用如下形式进行图像处理：
局部减淡：采用字迹散景的功能，清晰字迹笔划。
局部加粗：采用字迹弥补功能，填补断线笔划。
去污去噪：采用图象去噪功能，去除图象杂点，具有局部清理功能，去除图象局部脏点、脏斑。图像偏度不得小于1度，以达到视觉上基本不觉得偏移为准。对方向不正确的图象应时行旋转还原，以符合阅读习惯。保证处理完成的图象页面中不出现影响图象质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等。图像处理应遵守尽量显露刊物原版原样的原则。
质检岗位的专业焊工对扫描完成后图象进行检测，并按照情况对图象进行质检校准、统计管理和生成返扫各类工作单。
对数字化加工管理流程中每位环节质量状况进行监督、统计、修改。产生的某些质量问题运用图象质检管理软件进行批量手动/单页手工的旋转、纠斜、去黑边、剪边、居中、局部处理等全部图象加工手段，保证图象字迹清晰质量优秀。
对检测扫描图象数据信息的完整性，图像文件在局域网中传输时可能会出现数据丢包现象，主要检测图象文件是否完整，确保图象信息完整性。
扫描加工采用逐长焦进行图象处理，不采用批量图像处理软件，从而保证图象百分之百分之百图象合格率。
扫描资料的检测：按照扫描页登记页脚的次序对扫描所产生的影像文件进行检测，不能有漏扫、重扫或错序。
清晰度检测：影像文件的清晰度应最大限度地接近(等同于)扫描原件，扫描内容要完整，画面要端正，凡原件中可辨识的内容(污迹除外)，在影像文件屏幕显示结果中应亦可辨识。
检查经过优化处理的影像是否符合要求。
为提升效率和避免加工混乱，电子文件夹(存储路径)的质检和返工全部在质检岗位上进行，不许其他岗位进行返工。
质检不合格的图象依据生成返扫工作单重新进行返工扫描，直至图象清晰质量优秀。在图象补扫后进行二检。
一检是在图象补扫前进行。
二检是在图象补扫后进行。
