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外贸开发信是比较难发的,容易被标识为垃圾邮件!

泡沫乐园 2022-05-24 11:09

随着互联网的快速发展,越来越多的人从事跨境电子商务和外贸行业。很多人通过互联网搜索目标客户的联系方式,而与客户沟通最重要的方式就是电子邮件

但仅仅发送几封电子邮件是不够的。外贸发展信更难发送,容易被标记为垃圾邮件。企业邮箱一旦被标记为垃圾邮件,投诉太多,企业邮箱的口碑就很低,导致后续开发新客户和后续客户出现很多问题。企业邮箱信誉低,邮件容易进入垃圾桶,甚至拒收。

此时,无论您的电子邮件写得多么好,都是徒劳的。很多时候邮箱老收到英文垃圾邮件,我们的邮件总是因为各种原因被服务器隔离,无法进入客户邮箱,被退回或者直接扔进垃圾邮件邮箱,让我们牙痒痒,防止同样的“悲剧”发生,小编我整理了为你整理了一些防止进入垃圾箱的小技巧,希望对你有所帮助:

一、电子邮件内容

1、注意邮件用词和标点符号

这些是最容易犯和最容易避免的错误。一封电子邮件包含的“看起来像垃圾邮件”的单词和短语越多,它就越有可能最终被扔进垃圾箱。过度使用“免费”、“点击这里”和“机会”等词很容易将电子邮件“发送”到垃圾箱,一些敏感词也会被服务器屏蔽。至于哪些是敏感词,大家可以上网搜索。另外,如果你不说你不知道,你说出来就会被吓到。事实证明,使用过多的感叹号也会使邮件很容易被拉到垃圾箱。

2、不要把所有文字都换成“大图”

大型图片文件通常包含很容易被垃圾邮件过滤器检测到的信息。因此,如果垃圾邮件过滤器无法读取邮件中任何有意义的文本并且只能看到图像,则很可能会将邮件视为垃圾邮件。

3、注意文本格式,不要包含太多链接

电子邮件文本格式不应该太花哨。过多的粗体字体和颜色鲜艳的文字可能会被扣分。还要避免消息太大且全部大写(如果是英文)。此外,在电子邮件中放置大量链接也会增加电子邮件进入垃圾箱的风险。

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二、外部邮件

1、经常清理你的收件人列表

如果您的许多收件人无法投递,大多数邮件服务提供商的垃圾邮件过滤器都会给您的域名或 IP 打高垃圾邮件分数,这意味着您的邮件更有可能落入收件人的垃圾邮件箱。无法投递的邮件账户有三种情况:账户不存在、账户已关闭或收件箱已满。因此,您需要经常检查您的收件人列表以清除这些帐户。如果这些帐户仍保留在您的收件人列表中,您的电子邮件总有一天会被标记为垃圾邮件。

2、寻求成为客户的朋友或联系人

一旦收件人将您添加到他们的联系人列表、朋友列表或地址簿中邮箱老收到英文垃圾邮件,您的邮件将一定会到达他们的收件箱。因此,请抓住一切机会鼓励客户将您添加为联系人。您可以直接对客户说:“为了更好地与您沟通,请将我添加到联系人列表中。谢谢。”

3、注意,发送邮件的频率更加分散。电子邮件列表

大多数邮件服务提供商的垃圾邮件过滤器会根据您一次发送的电子邮件数量做出决定。出于安全考虑,最好不要在一小时内向同一邮件服务提供商发送数千封电子邮件。

关于新网:北京新网数字信息技术有限公司成立于1993年,是国内知名的互联网基础应用服务商。新网以域名为基础业务支点,提供虚拟主机、企业邮箱、网站建设、云产品等一系列信息服务。

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