英文邮件不要以”thank you in advance”来结束邮件,很多人会觉得这句话有些粗鲁。毕竟,你已经假设他们会做你所要求的任何事情,这就意味着剥夺了他们拒绝的权利。
邮件除了以”Thanks in advance,” “Thank you for your consideration,” 或者 “Thank you in advance for your help,”这些短语结尾,还有19种更有礼貌的表达方式。
1. “Thank you … “
这是一个简单,亲切的结束方式,不会有任何冒犯之处。
2. “Thank you for any help you can offer … “
用这种结束方式表达对邮件接收方付出时间和精力的感激之情,话中之意就是“即使你不能帮忙,对你的付出也深表感激”。
3. “Gratefully, [your name] … “
当你的要求有些不同寻常时可以使用这种表达方式,这就意味着你给他人的时间比理想的时间稍微短一些,范围比平常的宽一些,或者把他们拉入一个他们不属于的项目。
4. “Thanks for considering this … “
以这种方式结尾,你的潜台词就是“嗨,你可能想这样去做”,显露一点谦逊可以让你赢得对方的支持。
5. “In any case, thanks for your help … “
当你提出要求,可以用这样委婉的方式结束。你基本上是在告诉对方,不论你是否同意,我都会尊重你的决定。
6. “Many thanks … “
这是相比于传统表达方式”thank you”更正式的一种表达,会让人觉得更真实可信。
7. “Let me know if this isn’t feasible by [date], and I’ll see what I can do … “
建议将这种结束方式作为直接报告的结束语。很明显接收方一般不会对你的要求说不,最多也就是在最后期限前做出谈判,即使你的选项可能也并不理想。
为什么这种表达比”Thanks in advance”更好一些呢?因为这种表达简单直接,但如果你说”Thanks in advance”就会让人觉得不真实而且很被动。
8. “I hope this is possible … “
此表达方式是上面第7种的替代,但是可以用在和你的上级或者前辈。这样表达会更婉转一些,也有更多的后推空间。
9. “Really appreciate your time here … “
你是想告知,而不是请求吗?当接收方在这个问题上没有选择时,你要避免让他们觉得有退出的空间。这是一种礼貌而坚定的再说“你必须做到这一点”,但这样说不会惹恼他们。
10. “In the meantime, thanks for your time … “
让你的接收人知道你认可他的注意。
11. “Thank you for doing X … “
明确表达对接收方帮助的感谢,不管是 “thanks for meeting with me,” “thanks for reviewing this proposal,” “thanks for introducing me to so-and-so,” 或者 “thanks for answering these questions.”
12. “Looking forward to [discussing the results, talking about what you find, learning more about X] … “
当你请求别人为你做一些工作时,这种表达就派上用场了。你展示了你对项目的兴趣,也在验证他们这样做是值得的。
13. “I’d be grateful if you could finish X by [date] … “
通过这种结束方式,你给出了对方一个时间表。
14. “You’re the best … “
当你一个很亲密的同事帮你忙时,你可以用到这个衷心表达的结束语。(要确保只在特殊情况下使用,否则你会让对方感觉你很做作)
15. “Thanks again … “
你是不是已经表达过对接收人的感谢,重申感激之情没有任何坏处。
16. “Thank you for your understanding … “
有时候,你需要站在接收方的立场上,也许你要求的事情对方并不感兴趣。但当你明确表达你对他们耐心的感激之情,他们可能就更不能拒绝你了。
17. “I appreciate your extra time here … “
每个人都希望收到感激之情,不是吗?有时候,让别人行动最好的办法就是让他们知道你注意到他们的付出,并感谢他们为你花费的时间精力。
18. “I know your time is valuable and I appreciate your attention … “
再次,让对方知道你意识到他们在为你特别挤出时间,我们总是很感激。他们没有帮你的义务,认识到这一点是很必要的。
19. “Let me know if I can help … “
你是否可以采取一些行动让对方感到更轻松?尽量主动采取这些措施,并始终让他们知道你愿意介入并承担一些工作。
有了以上这么多选项,你就完全没有必要以”thanks in advance”来结束你的邮件了。使用这些替代语让你的表达听起来更有礼貌(并增加积极回复的几率)。
老外说邮件不要以”thank you in advance”结束,还可以这么写