如何给导师发英文邮件？
在校期间，难免会遇到学业问题，需要请教老师。但是，如果你在国外找教授或老师，你不能直接赶到办公室找人。通常，您必须先通过电子邮件联系教授或导师。疫情期间，英国的学生和导师都成了“网民”。课程和交流都转移到了线上，收发邮件的机会也更多了。所以今天我就来说说给教授和导师发邮件要注意什么。
1. “电子邮件是永恒的。一旦寄出，就无法取回。一旦你的教授拥有了它，他或她就拥有它并可以保存它，或者在最坏的情况下，将它转发给同事让他们开怀大笑——费用由你承担。”
一定要记住！邮件是永久性的。一旦寄出，就不可能收回。只要教授收到电子邮件给导师发几次邮件合适，他就决定电子邮件的命运，要么保存它，要么将其转发给同事笑（最坏的情况）。所以在这里我要提醒大家，发送之前一定要仔细检查邮件！例如教授的头衔（稍后会详细介绍）和一些低级的语法错误或拼写错误。
2. “电子邮件按照指定的方式发送。检查并仔细检查以确保正确的地址出现在“收件人”行中。仅仅因为你妈妈和你的教授都被命名为“苏”给导师发几次邮件合适，没有理由把你所有的爱都送给苏教授。”
电子邮件将发送到您被告知的电子邮件地址。检查，再检查，看看“收件人”栏中的电子邮件地址是否正确。因为你妈妈和你教授的名字可能都是“苏”，如果写错了，那就太可惜了。温馨提示：发送后，到“Sent（已发送）”查看是否发送正确。
3. “教授们可能不会使用肮脏的大学电子邮件系统。因此，请将其发送到他们实际使用的地址，而不是大学目录上的地址。（检查教学大纲或作业表以获取线索。）”
教授可能没有使用大学的电子邮件系统，因此请确保将电子邮件发送到他们实际使用的电子邮件地址，而不是大学通讯录上的电子邮件地址。（查看他们的个人总结或作业通知以确认这一点，或在线课程结束时的问答和老师的电子邮件地址进行检查）。
4. “教授可能不会打开来自luckydogpig@thepound.com 的邮件。他们更喜欢打开从更有信誉的地址发送的邮件，比如 you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。”
教授可能不会打开来自luckydogpig@thepound.com 的电子邮件。他们更喜欢使用看起来更正式的电子邮件地址打开电子邮件，例如“you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu”。换句话说，如果你想联系你的老师，最好使用学校的邮箱，而不是私人邮箱。
温馨提示：一般情况下，在你的学校注册后，你会有一个学校域名的邮箱。请务必每天查看电子邮件。在这里，教授和导师会先给你发一封电子邮件。抵达英国后，你也应该养成每天查看邮件的习惯。如果一段时间没有打开学校的邮箱，会有一堆未读邮件，里面可能有重要通知！
5. “主题行是针对主题的。在主题行中简要说明电子邮件的性质（如“关于论文的问题”）。永远不要包括诸如“紧急请求——需要立即响应”之类的要求。“这是让你的请求被破坏的最可靠的方法。”
主题栏应与主题密切相关。您可以在主题行中填写对邮件内容的简要说明，并且不要包含某些要求，例如“紧急请求 - 请立即回复”，否则您的邮件可能会直接进入垃圾箱。
提醒：教授也有自己的气质！看到这样的主题名，大部分人都以为是垃圾邮件。填写邮件主题时，尽量不要使用特殊符号，如：“%￥#&*(%#)”等，或使用“紧急、快点、在线等”的语气。取一个比较常规的名字，虽然不光彩，但绝不会冒犯，例如：请假用“Absence on Wednesday”，要求学校退钱的“About Refund”，“期末考试题”考试等问题，现在邮件比较多，最好把全名拼音和学生证写在主题里。
6. “问候很重要。最安全的开始方式是“亲爱的某某教授”（使用他们的姓氏）。这样你就不会陷入教授是否拥有博士学位的问题。与否，当你称呼你的女教授为“女士”或者更糟糕的是，“夫人”时，你不会显得性别歧视。这个和那个。' ”
称呼很重要。最安全的开始方式是“亲爱的xx教授”。这样你就不必考虑教授是否有博士学位，而且当你称你的女教授为“女士”或“女士”时，你看起来也不像性别歧视者。
提醒：我的一个朋友之前犯了一个错误。教授的名字是保罗·克林顿，所以在电子邮件的开头，他会称呼教授“亲爱的保罗”或“克林顿先生”，但朋友写了亲爱的克林顿，然后……不晚。. 另外，如果非要写职称，请务必看好老师是Dr.还是Professional。
7. “简洁明了是最好的。您的教授每天可能会收到 25 或 30 封电子邮件，因此，您最好以尽可能集中和简洁的方式提出问题。（提示：给你的问题编号通常很好）。而且，如果您的问题非常详尽或涉及面很广，最好去面对面的办公时间。这样你会得到更好的服务。”
简洁明了是最好的。教授一天会收到 25 到 30 封邮件，尤其是现在他在网上教学的时候可能会收到几倍的邮件，所以你的问题最好简洁明了（通常问题一一列出比较好）。如果你的问题比较详细或者是多方面的，最好在教授的办公时间安排一次在线面试，这样教授可以更有效地帮助你解决问题。
提醒：每个人都可能受到我们母语的影响，有时说话的圈子更大。这里我建议大家对哪方面的知识有疑问的时候，直接问，不要从头说起：“星期天，我没做完网课，所以预习了下课的作业周，然后在网上看到一本书，在看书的电子版的时候发现了一个问题，这个问题好像和之前教授在课堂上说的有冲突，所以想问问教授……”因为问这样的问题不仅是在浪费你自己的时间，也是在浪费你教授的时间。
8. “总是承认。如果你的教授愿意回答——或者给你发你要求的讲义或参考资料——一定要告诉他或她你知道了。这样他或她下次在课堂上见到你时就会对你好一点。”
必须通知教授电子邮件已收到。如果你的教授给了你一个相关问题的答案或者给你发了你需要的材料，一定要告诉他你已经收到了，并感谢教授的回答。这样，下次他们在课堂上看到你时，他们会认为你是个好学生。教授们也很嚣张！
9. “这不是一场吵闹的比赛。不要全部用大写字母书写，这是用于表达愤怒或其他强烈情绪的电子邮件惯例。没有人喜欢大喊大叫。”
这不是一场激烈的争吵。不要在电子邮件中使用全部大写字母，因为这是在电子邮件中表达愤怒或其他强烈情绪的一种方式。确保不要仅仅因为您想表明“这封电子邮件很重要”而将整个文本大写，这是不礼貌的。
10. “没有人真正喜欢表情符号和笑脸。相信我们这一点。”
没有人真正喜欢表情符号和笑脸。请相信这一点。写电子邮件的人是教授、导师和控制你论文成绩的人。您应该认真和谨慎地对待每封电子邮件。
11. “这不是 Facebook。不要像写在朋友的墙上那样写教授。”
教授不是你在社交媒体上的朋友。
这不是脸书。不要像在朋友留言板上留下的那样给教授写电子邮件。
重要提醒：永远不要和你的教授开玩笑，无论多么有趣。因为世界各地的人笑点略有不同，如果教授认真对待你的笑话，那将是一个悲剧。尤其是在网上交流的时候，我们毕竟不在同一个空间。
12. “这不是即时通讯。所以请不要写wrteyorprofeSRlIkurtxtN。uzabbrz @你自己的rsk。请告诉我我错了。”
这不是写即时消息……所以不要使用缩写形式的单词，比如写短消息。同样，这是一封官方电子邮件，而不是短信、Facebook 或社交帐户消息。
13. “这不是 RateMyProfessors.com。教授不希望您对他或她在课堂上的表现发表评论。把这些留到学期末的评估中，在那里你可以大喊大叫。匿名。”
这不是教授的评分标准。没有教授希望听到您对他们的课堂表现发表评论，因此请保留您的评论以进行最终评估，届时您可以滔滔不绝地谈论老师的意见并保持匿名。
温馨提示：如果您对其中一门课程感到非常沮丧，例如您看不懂或没有头绪，您可以咨询您的导师。很多校区都有国际学生部门，你也可以向他们寻求帮助！
14. “拼写错误让你看起来像个傻瓜。因此，请始终使用拼写检查，并校对您的电子邮件。”
拼写错误是相当低级的，所以每次都使用拼写检查并校对两次您的电子邮件。
15. “签核数和签名数。总是以感谢教授的时间结束，并以“最良好的祝愿”或“问候”（或其他一些相对正式但友好的结束语）结束。并且总是用你的（整个）真实姓名签名，而不是像 Ry-Ry 或 Biff 这样的古怪昵称。”
最后的签名很重要。在每封电子邮件的末尾，感谢教授花时间帮助您，并以“Best Wishes or Regards”结尾。（或其他相关的正式语言，但语气友好）。然后用你的全名而不是昵称签名，比如 Ry-Ry 或 Biff。
提醒：大家都知道英国人对礼仪是很讲究的。最后，通常是一两句客气话，如：希望对方早点回复——“期待尽快收到你的来信！”；祝福对方——“祝福！”；希望与对方保持联系——“尽可能多地写信，因为我期待着阅读你的每封信。” （以上仅供参考，应以实际情况为准！）祝福结束时，可参考以下内容：“致以诚挚的问候”、“致以诚挚的问候”、“致以良好的祝愿”、“祝你好运” ”、“祝福你亲爱的”、“祝你好运”、“万事如意”等等。另外，平时收到邮件时，可以留意对方写了什么。
16. “你的教授不想听你的人生哲学。跳过电子邮件底部关于您的宗教或政治观点的可爱引用或陈述。你永远不知道冒犯了什么。”
你的教授不想听你谈论你的人生哲学。不要在电子邮件末尾引用宗教或政治观点。你永远不知道这是否会冒犯你的教授。尽量避免谈论我们不太了解的文化。
17. “不要铺得太厚。在您的电子邮件中保持礼貌和友好是一回事。以棕色鼻子结束是另一回事。”
不要太专心。在您的电子邮件中保持礼貌和友好很重要，但要适度，不要听起来像是奉承。不卑不亢，在知识面前，人人平等。--------------------------------------
