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有效收集资料,做好自己的知识管理,如何做到?

网络 2022-11-18 03:00

有效收集资料,做好自己的知识管理,我觉得有两大前提要掌握住:

任何人都有收集资料的需求,例如要收集很多新闻事件、评论、分析报告,来作为自己撰写新文章或企划的素材。例如正在研究手冲咖啡的学习者,需要收集器材鉴赏、冲泡法教学、自己的学习心得,方便自己学习与复习。

为了让收集的资料以后有用,首先我们「不能只是收集死资料」,而要让自己「参与到资料当中」,这包含了:帮资料下注解、画重点、整合相关资料、作目的性分类整理等等。

而且对于知识工作者与学习者来说,收集资料「不应该是偶一为之」遇到才想到的行为,而是一个「长期持续的习惯」,针对一个具有未来性的需求,不断地收集、内化、整理自己的资料库,从而在不知道什么时候遇到问题当下(需要写一篇文章、需要教别人泡咖啡),能够立刻在自己的资料库中找出资料来完成行动。

这正是所谓的「有效收集资料」,如何做到呢?下面是我身为一个长期知识工作者与学习者的建议,分享对我个人来说很有用的流程。

1.让资料来源「个人化」且「自动化」,开始长期累积

首先,我会建立自己独一无二的资讯来源,并且让这资讯管道自动化,每天把可能需要的资讯送到我的手上,而我可以在一个没有额外干扰,统一简洁的介面中处理分配这些资讯。

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这里最好的工具仍然是所谓的「

我自己利用我每天早上会花大概30 分钟的时间做资讯的快速筛检,如果一天内还有其他空档,也会打开Feedly看看,累积各种以后可能会用到的资料。

我一向不喜欢把综合性大媒体网站当作我的主要资讯来源,因为那等于是让媒体决定我要看什么。我也不信任FACEBOOK 这类社群有办法提供我垂直综深的主题知识,加上害怕社群过多杂讯。所以,我们必须自己动手来!

所以,这个「个人化」与「自动化」的流程是很重要的,我把像是自己的「

如果你对个人化、自动化的资料收集还想更进一步研究,那么还有更进阶的方法,这里我先略过,有兴趣的朋友可以参考我写的另外两篇文章:

••

2.如何保持资料来源的活力?「他人观点」与「世界观点」

我完全不从社群收集资料吗?当然不是,我也看社群,但那对我来说是收集资料的第二步骤。并且为了「

(1.)建立个人化自动资讯管道:自己的观点

上面收集资料的三部曲缺一不可,而且他们的「使用顺序」我认为很重要,我称呼为是:「自己观点、他人观点、世界观点」的三层拓展。

「自己观点」:用Feedly这类订阅工具收集那些自己最认同的网站,最佩服与信任的资讯来源,建立一个每天稳定扩充自己知识的管道,让自己可以跟着这些作者一起成长,这是建立自己观点的步骤。

「他人观点」:但我们不能只是限在自己的观点,这时候「社群」确实是一个很好的保持资料活水的方式,透过不断吸收、冲撞他人的意见,来获得自己观点的更新。所以要阅读社群,

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但这里的社群不限于Facebook ,例如我写一个部落格来跟大家讨论,也是一种召唤他人观点的社群。

「世界观点」:但是朋友圈有朋友圈的局限、国家社会有国家社会的视野局限,要能看到更大世界的资料,发现反证的资料,那么就要依靠Google 搜寻,跳出自己习惯的资讯框架,尝试找出不一样的世界面向。

我的习惯是当从Feedly看到某些论点,或是在社群上看到某些资讯时,我不会立刻做最终判断,而是会再利用Google 搜寻多找找看,尤其尝试搜寻反面论证,让自己的视野可以更开拓。(

3.跳过80%的资讯

前面的方法中,我觉得应该已经尽可能用最好的方法获得网路资料的收集来源了,当然我这里略过了书本上的资料管道,在阅读书本上,我觉得也是一样可以从「自己」、「他人」、「世界」三层角度去思考怎么挑选自己要读的书。

但是光有资讯来源还不够,接下来就是如何收集才有效率,并且有品质?

面对庞大的资讯量,我会掌握下面几个处理原则。

首先是80%的资讯都可以跳过,即使是我自己收录到Feedly的资讯,我也可能跳过80%是不读的,而什么是不能跳过的资讯呢?那就要回头问自己,什么是我现在最关注的主题?我想要找什么样的资讯?

或者要换个角度想上网这件事,我们是当作休闲一样随意看?还是既然花了一样时间上网,不如把这些时间花在有目的的阅读上?同样时间产生更多价值,而且一样有乐趣。

很久之前我写过一篇文章:「

4.阅读并且也同一时间做笔记,强化资料的参与性

看到某篇文章好像有启发的当下,我会尽可能当下把这篇文章读完,因为这时候的启发最大!

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并且最好能一边阅读、一边画重点、一边做笔记,这就是我一开头说的「参与性」,

所以如果你不把这些记下来,就太可惜了,你下次再读这则资料一定会全忘记。

就像我在阅读书籍时:「

而这也是我喜爱用Evernote 的原因,她可以让我一边阅读任何网路资料,一边做笔记,并且最终快速储存起来:「(

5.收集资料是刺激自己的想法,所以优先收集想法

我们为什么要建立有效率又有效的资讯管道?我们为什么要收集资料呢?虽然有些资料确实是参考性的,例如某某人讲过的话、某某事件数据,但还有更多资料的用途其实是要「刺激自己的想法」。

从这个角度去想我要看什么资料?我要读什么书?我要把哪些资料收集下来?这样会有更大的机会建立有效的资料库。

因为比起资料收集的完整性,我更应该先追求想法笔记的完整性。而没有想法的资料,收集下来日子久了大多也无用,反而造成资料库的累赘。