发文字号放在文头的下方，居中。但如果是上行文则放在文头下方居左，右边写“签发人”姓名。发文字号的编写方法：第一；发文字号的第一个字写本支部所在地名称的第一个字，如本支部的所在地是升平镇，那就写个“升”字；发文字号第二字写本支部所在单位的第一个字，如本支部是石桥村的党支部，那就写一个“石”字；第三，发文字号的第三个字，主要说明本支部的属性，是“支部”而不是“党委”、“总支”，就写一个“支”字，表示是支部委员会；第四，在方括号内写制文年份，如2010年发文，则写成：〔2010〕，后面写发文的顺序号，如是2010年第3份文件，就写成〔2010〕3号。从上文可知，党支部的发文字号，以升平镇石桥村党支部发文为例，完整写法是：升石支〔2010〕3号。若属于升平镇卫生院支部发13号文，则写为：升卫支〔2010〕13号。
