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面试后迟迟得不到回应,该如何用电子邮件来跟进?

网络 2022-11-22 07:04

(这是SeeU君与你的第74次对话)

很多小可爱问过这样的问题:

面试后迟迟得不到回应,是公司招聘流程安排还是被刷了?

■ 跟面试官联系的话会唐突吗,会不会扣分?

■ 已经发过Thank-you email,还要怎么follow up 比较好?

先看一张图

(图源:The balance 2018)

根据Accountemps的调查显示,94%的HR乐意与候选人通过邮件联系。所以如果你发送了一封合格的邮件,不必担心唐突。

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本篇,SeeU君为大家分享面试结束几天甚至几周,没有收到任何回复,该如何用电子邮件来跟进面试结果。

1

优秀的邮件是怎样的,要如何编辑?

“在商务交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间”。过长的邮件通常会被人匆匆略过,或是不予回复。

为了提高邮件的回复率,从主题到正文,你需要抓住面试官的注意力。

1主题明确

主题行,让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性,关系到面试官是否打开它,以及打开的速度有多快。

一个有意义的主题,应该是这样的:

① 只针对一个主题,即面试,不要谈及多件事情;

② 明确的面试时间;

③ 与你接触的面试官建立起连接。

示范:

“Re: Interview on Thursday at 10 AM”

比起一封全新的电子邮件,这样的主题能让你更快与面试官建立起连接,面试官回复的速度会更快。

SeeU Tips:

■ 不要空白,失礼且容易被忽视;

■ 不宜冗长,要简短;

■ 千万别用"Hello"之类的,不然很大可能会被归类为垃圾邮件。

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2正文

一封好的邮件是“简明而有礼貌的”,写好一封面试跟进的邮件,需要的内容包括:

(1)开头称呼与问候:问候要附上收件人的First name,这既显得礼貌,也明确提醒收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;

(2)说明你正在跟进你面试的这份工作,表示重视;

(3)提到应聘岗位时要具体,包括岗位名称以及面试日期;

(4)重申你仍然对这个职位感兴趣,对面试中学到的东西很兴奋,并且很想知道接下来的步骤安排;

(5)拿捏尺度,要求回复。可以告诉面试官你对于他们提供的任何信息都会表示感激,并且期待回复;

(6)最后表示感谢,结尾的问候语,常见的如Best Regards,Best wishes,再附上自己的姓名。

可以这样用:

Hi,

收到面试邮件要恢复吗_司考收到未通过qq邮件_邮件恢复邮件会泄密吗

I hope you’re well! I’m checking in on the role. It was great to meet you last Thursday at 10 AM. After our conversation, I’m confident that my background in marketing and my interest in brand growth will enable me to fill the job requirements effectively and support the vision of [Company name]. I’m looking forward to your update.Please let me know if there’s anything else I can provide to assist in the decision-making process.

Best wishes,

[Your name]

P: 555-555-5555

E: youremail@email.com

SeeU Tips:

◆ 不要随便用“Dear xxx”,用Hello或Hi就可以了;

◆ 保持简短,在一次邮件中把相关信息说清楚,说准确;

◆ 最好把拼写检查功能打开,检查校对邮件内容,尽量避免拼写错误和错别字;

◆ 发邮件如果涉及具体时间点,要注明自己所在的时区;

◆ 注意不要在11:59P.M.—7:00A.M发邮件给别人。

2

发送邮件后,雇主方的态度可能是?

1表示仍然还没有结果

有些公司的招聘流程相对复杂,可能会花费更长的时间,在面试结束后,有时候需要1-2周才能做出回应。有些公司环节相对简单,回复速度则快些。

但你可以再继续保持跟进:

“I am writing to confirm the interview process. It has been several weeks since our interview, yet I have not received any feedback from you or your colleague. I wonder how things are going at the moment. Would you mind informing me about the next step of our interview? I'm very excited about the opportunity.

I sincerely look forward to hearing from you soon. I shall check in again in around 2 weeks. Thank you again for you time and consideration.”

在这期间,可以边等待结果,一边准备别的公司与岗位面试。