公司邮件写作格式详情：
关于主题
应该概述主题，添加电子邮件的主题是电子邮件和信头之间的主要区别。在主题栏中，用几句话概括整封邮件的内容，以便收件人权衡邮件的优先级，分别处理。
1. 确保标题不要空白，这是最粗鲁的。
2. 标题应该很短，不能太长。不要让 Outlook 使用 ~~~ 来显示您的标题。
3. 最好写一封来自___公司的邮件，这样对方一眼就能看到，也便于保存。时间不需要指定，因为一般邮箱会自动生成，写起来比较麻烦。
4. 标题要真实反映文章的内容和重要性。不要使用模棱两可的称谓，例如“王先生收到”。另外，不要使用诸如“嘿！”之类的漫无边际的话题。或“等等！”
5. 尽量在一封信中集中讨论一个话题，不要在一封信中讲多件事，以方便以后组织。
6. 使用大写字母或特殊字符（如“_、!”等）突出标题，吸引收件人注意，但要适度，尤其不要使用“紧急”之类的词随便。
7. 回复对方邮件时，要根据回复内容改标题，不要RE RE一堆。
8. 最重要的一点是题目不能有错别字和前后不一致的地方。不要只检查文本，而在发送之前忘记检查主题。主题是你给别人的第一印象，所以要小心。
关于问候和问候
1. 适当地处理收件人并衡量
在邮件的开头地址收件人。这不仅有礼貌，而且还清楚地提醒收件人邮件附件过大如何处理，这封邮件是给他的，需要他做出必要的回复；在有多个收件人的情况下，您可以呼叫所有人，ALL。
对方若有职位，应按其职位恭敬称呼，如“_manager”；如果他不知道自己的位置，他应该使用通常的“Mr._”和“Ms._”。
不熟悉的人不应该直接叫英文名字，比自己高的人不应该叫英文名字。用全名称呼每个人也是不礼貌的。抓人时不要使用“亲爱的___”，就好像他们很熟悉一样。
关于格式，标题写在第一行。
2. 电子邮件的开头和结尾应该有一个问候语
最简单的方法是在开头写一个“HI”，然后用中文写“Hello”或“Hello”。开头的问候语是一个换行符和两个空格。
在结尾写上“Best Regards”是很常见的，或者用中文写“祝你一切顺利”。请注意，在非常正式的场合，应完全使用标准字母格式，“wish”和“sincerely”是紧跟在前一行结尾或新行开头的两个空格，而“smooth”和“salutations” " 写在新行的顶部空间。
俗话说“有礼貌，不要责怪别人”，有礼貌总是好的。就算邮件有问题，对方也可以冷静的看着。
文本
1. 电子邮件正文应简洁明了
如果对方不认识你，首先要说明的是你自己的身份。必须报告您所代表的公司的名称或名称，以表示对对方的尊重。，主要功能是让收件人能够顺利理解邮件。你不能无知，这是生意，别人不知道你是谁，你要拉到最后。但是，它不应该太多。一些与正文无关的信息，如联系方式等，应在签名文件中注明。
邮件正文应简洁明了；如果具体内容很多，正文应该只是一个概要介绍，然后单独写一个文件作为附件进行详细说明。
课文的文字要流畅，用简单的词和短句，表达要准确清晰，不能有晦涩难懂的句子。最好不要让人滚动阅读你的邮件，也不要关注唐昊。
2. 注意邮件的语气
根据收件人与本人的熟识程度和等级关系；无论邮件是内部的还是外部的，都要选择合适的语气进行讨论，以免给对方造成不适。
互相尊重，请，谢谢等词经常出现。
电子邮件很容易被转发给他人，因此对他人意见的评论必须谨慎客观。“邮件门”是一个深刻的教训。
3. 为清楚起见，电子邮件的正文应使用 1234 等列表。
如果事情复杂，最好1、2、3、4 加上几段，以便清楚明白地解释。保持你的每一段简短但不要太长，这样没有人有时间阅读你无与伦比的长篇大论。
4. 一封电子邮件中的完整信息
最好在一封电子邮件中清楚准确地说明所有相关信息。两分钟后不要再发一次“加法”或“修正”，会很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和拼写错误，使用拼写检查
这是对他人的尊重，也是对自己态度的一种体现。如果是英文Email，最好开启拼写检查功能。如果是中文Email，注意拼音输入法给你带来的智障同音字。
发送邮件前，请务必仔细阅读，检查文字是否清晰，没有拼写错误。
6. 合理提示重要信息
不要使用大写字母、粗斜体、彩色字体、放大字号等动辄提示一些信息。合理的提示是必要的，但过多的提示会让人注意力不集中，影响阅读。
7. 合理使用图片、表格等辅助阐述
很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，很难以文字的形式描述清楚。如果你用图表解释它，收件人会称赞你的体贴。
8. 不要使用:) 和其他笑脸字符。在商务信函中看起来很轻浮。商务电子邮件不是您的情书，因此 :) 等应谨慎使用。仅在您确实需要强调某种轻松愉快的气氛的某些情况下使用它。
附录
1. 如果邮件有附件，应该提示收件人查看正文中的附件
2. 附件文件命名要有意义，最好能概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3. 正文中应包含附件内容的简要说明，尤其是在有多个附件的情况下
4. 附件个数不要超过4个，如果附件个数很大，应该打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件，打开方式要在文中说明，以免影响使用
6. 如果附件过大（不超过2MB），应该分成几个小文件单独发送
语言选择和汉字编码
1. 仅在必要时使用英文电子邮件
英文邮件只是交流的工具，不是炫耀和练习英文的。如果收件人中有外国人，请用英文发送；如果收件人是其他国家和地区的中国人，也应该用英文沟通。由于中文编码的问题，您的中文邮件可能会在其他地区显示为消息。乱七八糟的经文。
2. 尊重对方的习惯，不要主动发英文邮件
如果对方与你的邮件往来是中文的，请不要给他发英文邮件；如果对方给你发英文邮件，不要用中文回复。
3. 对于一些内容丰富或重要的电子邮件，建议使用中文。您很难确保您的英语表达水平或收件人中某人的英语理解水平存在问题，从而影响电子邮件中涉及的问题的解决。
4. 选择易于阅读的字号和字体
中文请使用Song type或New Song type，英文请使用Verdana或Arial，字体大小为5或10。
这是已被研究为最适合在线阅读的大小和字体。
不要使用花哨的字体或斜体，最好没有背景文具，尤其是官方邮件。
不要将字号设置过大突出显示内容，拉动滚动条很麻烦；也不要把字号设置得太小，会伤眼睛。结束签名
每封邮件最后都要签名邮件附件过大如何处理，这样对方才能清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能会从发件人那里认出你，但不要为你的朋友设计这种工作。
1. 签名信息不宜过多
电子邮件末尾的签名文件是必要的。签名文件可以包括姓名、职位、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜过多，一般不超过4行。你只需要在上面放一些必要的信息，如果对方需要更详细的信息，他们自然会联系你。
可以引用短语作为签名的一部分，例如您的座右铭或公司的口号。但要区分接受对象和场合，切记要适当。
2. 不要只使用一个签名文件
在内部、私下和与熟悉的客户和其他群体的电子邮件交流中，签名文件应该被简化。对于一个正式的签名档，会让你看起来与对方疏远。您可以在 Outlook 中设置多个签名文件并灵活调用。
3. 签名文件的文本应选择与正文的文本相匹配，使用简体、繁体或英文，避免出现乱码。字体大小通常应小于文本字体。
公司电子邮件写作格式样本1：
尊敬的（王经理）：
我是某大学的张老师（个人介绍），我的详细简历已作为附件发送到您的邮箱，请查收，期待您的回复，感谢您的辛勤付出。
