五色令人目盲，五音令人耳聋，五味令人口爽，驰骋田猎令人心发狂，难得之货令人行妨。是以圣人，为腹不为目，故去彼取此。 ——《道德经》第十二章
还记得多年前参加了一个教研员的面试，遇到面试官出了这样一道题：说是一次学校运动会上，需要打印一千张荣誉证书，问你有什么快捷的方法？当时的回答，真的没有什么好的方法，就是设置好模板后，更换名字一张一张的打印，或是直接打印出来模板，空下名字，多找几个人手填，因为在日常的工作中，根本就用不到打印这么多证书的时候，一般在期末的时候，打印一两百张三好学生或是学习进步生奖状就足矣了，设置好模版后，一个个更换名字也用不了多长时间，况且就我这打字速度，打印机一般也跟不上我更换名字后点击打印的速度，不慌不忙，优哉游哉！
估计这也就是孟子他老人家所说的，生于忧患，死于安乐吧，格局确实有点小了，只满足于现状，而没有去术业有专攻的深入研究学科知识和操作技巧。这不，在后来的不断学习中，我才知道原来Word中有一个“邮件合并”功能，利用Word和Excel的有效配合，别说是一千张了，就是一万张证书也是轻松搞定，一键生成，确实能够大大提高工作效率，当然前提是你得掌握这个武功秘籍。
接下来秋风就来与大家分享一个，这个“邮件合并”的具体用法。
一、制作荣誉证书模板
1、首先需要拿出现有的荣誉证书底板，最好用A4纸张大小的证书，然后用尺子度量出荣誉证书上下左右已有图片的边缘尺寸，依据测量结果在Word中对页面方向和页边距进行设置。
2、根据需要设计打印证书的内容，把公用部分打印出来，设置好字体字号，预留出需要更换内容的空间，比如：姓名、奖项名称等，设计完成后保存模板到电脑中。
二、利用Excel制作获奖名单
1、在Excel中根据需要列出模板中用到的，需要自动生成的关键数据，比如：姓名、称号、学籍号、出生日期等信息。
2、按照列序表的形式，一一罗列出来，完成后保存文件。
三、邮件合并，批量生成多张证书
1、打开已经编辑好的证书模板Word文档，选择菜单栏中的邮件→开始邮件合并→信函
2、单击选择收件人→使用现有列表→在弹出的选择数据源对话框中，定位选择已经制作好的Excel获奖列表，双击打开→在选择表格处直接默认确定即可
3、接着依次把鼠标指针定位在模板预留的姓名和奖项处，单击插入合并域下拉列表中的姓名和奖项，这时在模板中会出现书名号包括的相关字符串，为了突出这两项内容，可以在选中状态下对字体、字号、字形等进行着重设置。
4、下面就是见证奇迹的时刻：
最后点击邮件菜单中最右边的完成并合并下拉箭头，选择“编辑多个文档”→合并到新文档直接单击确定，这时我们发现通过邮件合并自动将我们需要的证书，一张张生成了出来，此时我们在打印机中放入足够的荣誉证书，一键打印即可完成证书的制作。
其实，邮件合并在证书制作、准考证打印等方面有很好的作用，能够大大提高工作效率，事半功倍，不仅可以自动生成有文字内容的模板，还可以生成有照片内容的证书，当我们制作的证书越多时，就越能体现出邮件合并的高效所在。
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