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大家好,我是鑫橙大海,孟老师。欢迎收听初级会计实务捷简课。
这节课我们学习错账更正方法。
错账更正方法有三种:划线更正法、红字更正法和补充更正法。
01
首先,我们学习划线更正法。
划线更正法适用于,在结账前发现记账凭证没有错误,但是账簿记录出现错误的情况。
我们在使用划线更正法进行更正时,应在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且要有记账人员和会计机构负责人或会计主管人员在更正处盖章,以明确责任。
这里要注意的是,如果是文字错误,是划错误的那个字进行更正;如果是数字错误,就需要将全部数字进行划销更正。
02
接下来,我们学习红字更正法。
红字更正法,适用于以下两种情况:
1.记账以后发现,记账凭证中应借、应贷的会计科目出现错误,从而导致记账错误。
我们在进行更正时,应用红字填写一张与原来错误的凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“注销某月某日某号凭证”,并以红字登记入账,以示注销。再用蓝字填写一张正确的记账凭证,并以蓝字登记入账即可。
2.记账以后发现,虽然记账凭证中应借、应贷的会计科目没有出现错误,但是金额记大了。
我们在进行更正时,应按照多记的金额,用红字填写一张与原来科目相同的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”,并将多记的金额以红字入账即可。
03
接下来,我们学习补充登记法。
既然是补充,就是将少记的金额补上去的一种方法。所以,它适用于在记账之后发现,虽然记账凭证中应借、应贷的会计科目没有出现错误,但是金额记小了的情况。
我们在使用补充登记法进行更正时,应按照少记的金额用蓝字填写一张与原来科目相同的记账凭证,在摘要栏内注明“补记某月某日某号凭证少记金额”, 并以蓝字登记入账即可。
关于这三种错账更正方法的适用范围,我再给大家归纳一下:
划线更正法,适用于:凭证正确,但账簿错误的情况。
红字更正法,适用于:凭证科目错误,或者凭证科目正确,但金额记大了的情况。
补充更正法,适用于:凭证科目正确,但是金额记小了的情况。
好了,这节课就讲到这里,我们下节课再见。