中建股份电子邮件系统使用手册本系统除了收发邮件等基本操作功能以外还提供了邮件拖拽邮件过滤邮箱代理空间卫士页面设置短信邮件等一系列增强的邮件功能本系统采用了智能化的攻击防护和垃圾邮件自动分拣技术因此彻底的保障了邮件的高度安全其具体功能操作如下基本操作用户登录在输入框内输入用户名密码点击登录按钮即可登录进入邮件系统1收邮件在电子邮箱左侧的菜单中点击收信进入收件箱页面如下图在此页面下您可以接收查看邮件和对选中的邮件进行操作点击您要阅读的邮件的主题该封邮件将被打开点击您要阅读的邮件的发件人将会出现添加到通讯录编辑发件人姓名邮箱的操作在顶部和底部的工具条上可以对邮件进行转移标记颜色设定优先级默认情况下系统将根据收信时间对您收件箱中的所有邮件按时间排序显示当然您也可以按照自己的需求进行信件的分类显示只需要点击收信页面标题行的发件人主题时间和大小即可另外增加了邮件拖拽与邮件时间划分等功能11删除和转移邮件在收件箱或其他邮件夹中选中您要删除或转移的邮件进行删除彻底删除或转移到某个邮件夹若选择删除被删除的邮件将被转移到垃圾箱中12彻底删除在收件箱或其他邮件夹中选中您要彻底删除的邮件然后点击彻底删除即可将选中的邮件彻底删除彻底删除不能够恢复13加入地址本您可以把收到邮件的地址加如到您的好友地址本中这样以后发邮件的时候就直接可以从好友列表中选择这个邮件地址而不必每次都输入邮件地址了14加入黑名单您可以把某些发件人地址加入黑名单以屏蔽他发送的邮件15投诉垃圾邮件您收到的信件是垃圾邮件的话您可以点击投诉垃圾邮件邮件服务器会把您这封信的信息写入邮件服务器的列表中可以保证以后收到的垃圾少一些16转移邮件把您所收到的邮件进行手动分组17标记邮件把您所收到的邮件进行手动分类以方便日后的浏览其中可选项包括标记为已读未读标记颜色取消颜色设定优先级等18分类查看按照所收邮件的分类标记进行显示19邮件拖拽在每封邮件前面的拖拽区域复选框前面上按下鼠标左键然后拖拽到左侧的邮箱中松开鼠标左键即可当然您可以选中多封邮件然后进行拖拽操作如下图所示-------------------------------------------------------------------------------------------------------------110邮件时间划分邮件将会分时间区域显示包括今天昨天更早可以折叠任何一个区域的邮件方便您的查看点击今天昨天更早右侧括号内的统计数字即可选中此时间区域内的所有邮件如下图所示111邮件快速选择栏您可以在邮件区域上下的邮件快速选择栏中队邮件进行快速选择包括全部未读已读反选不选如下图所示2读邮件21打开邮件进入收件箱点击邮件列表一封信的主题链接进入读邮件页面22回复点击回复按钮进入回复写邮件页面系统会自动填写收件人主题内容等23全部回复点击全部回复进入全部回复写邮件页面系统会自动填写收件人主题内容等此时的收件人将会是原邮件的发件人剩下的人全部显示在抄送中24转发点击转发进入转发写邮件页面系统会自动填写主题内容等25删除移动至点击删除系统会把此封邮件移动到已删除中您也可以将此封邮件移动到其他邮件夹中26更多操作点击更多可以查看邮件头信息下载邮件打印预览标记颜色选择编码拒绝发件人保存所有联系人等功能27查看邮件头信息点击更多-邮件头信息进入查看邮件头信息页面点击主题后面的查看邮件链接将返回邮件正常显示模式28下载邮件点击更多-下载邮件下载格式为eml的邮件到本地电脑29打印预览点击更多-打印预览进入邮件打印预览页面210标记颜色点击更多-标记颜色将此封邮件标记颜色返回收件箱中此封邮件的主题也会跟着改变也可以通过邮件主题后面的快捷下拉来标记颜色211选择编码点击更多-编码有时候您的邮件会是乱码选择正确的编码邮件才能正常显示212拒绝发件人点击更多-拒绝发件人将此封邮件发件人加入到黑名单中您可以通过左侧菜单-邮箱管理-拒收列表维护您的黑名单如下图所示213保存所有联系人点击更多-保存所有人将此封邮件所关联的所有人的email添加到个人通讯录中如下图所示214精简完整显示点击邮件主题后面的精简快捷操作可以将主题发件人等信息精简显示为一行点击完整显示可以恢复到完整显示状态215附件下载若邮件中有附件点击附件后的下载可以打开或者将附件保存到本地216附件保存网盘点击附件后的存入网盘然后选择想要存入的网盘目录将附件保存到您的网盘上217打包下载所有附件点击附件后的打包下载所有附件会将此封邮件中的所有附件打包为一个zip文件避免了单个下载的重复操作方便您的使用218快速回复在读邮件页面底部有快捷的回复框输入内容点击发送即可快速给发件人回复一封信件3撰写邮件电子邮箱左侧的菜单中点击写信进入撰写邮件页面如下图31填写收件人地址在收件人抄送和密送的地址输入框内可以输入对方的E-mail地址当有多个地址时用分号或逗号分隔也可以在右侧的通讯录中选择邮件地址通讯录内容在通讯录中添加删除32添加删除邮件附件在邮
件发送页面中点击添加附件按钮选择您要添加的附件此时将会出现如下所示的文件域再次单击该按钮则会再次出现一个文件域如下图所示若要删除一个文件域的显示单击删除按钮即可单击浏览按钮选择您要添加的附件即可33发送超大附件邮件点击上图超大附件链接在该窗口显示了当前网络存储中的所有文件选择你要发送的文件可以复选多个文件点击提交即可如果要删除超大附件直接将邮件的文字内容共享文件单点登陆rar大小250K字节删除即可34抄送和密送如果要添加将该邮件抄送或密送给其他人请单击抄送密送按钮即可展开抄送密送输入框输入您要抄送或密送的邮件地址即可在次点击抄送密送可以取消之前的操作35精美信纸在页面的信纸的选择框选择一种信纸然后您就可以在一张精美的信纸上撰写自己的邮件了效果如下图所示36签名和名片写邮件时可以勾选签名或者名片即可将设置的签名或名片的内容添加到邮件内容的末尾签名和名片的设置可以在个人设置个性签名和个人设置个性名片中进行设置37回执在对方收到邮件后会弹出一个发件人希望得到回执是否发送一封回执信的对话框单击确定系统将自动发送一封回执信给发件人38紧急优先级别可以在优先级别中定义所撰写邮件的级别紧急则发出去的邮件会被标记为紧急39定时发送如果您想将此刻撰写的信件在某一特定时间发送请勾选定时发送按钮选择要发送此邮件的特定时间即可如下图所示310保存草稿撰写的邮件暂时不想发送时可存为草稿以后从草稿箱中打开发送或续写311邮件预览点击邮件预览则可以预览刚刚编辑完成的信件并可以进行打印操作312取消发送点击取消发送则可以清除刚刚编辑完成的信件313右侧通讯录以及快速查询包括个人通讯录公共通讯录其中公共通讯录第一项则是公司通讯录您可以点击通讯录中的组前面的号展开本组点击成员即可把此人的email地址填到左侧收件人抄送密送的输入框中您还可以通过通讯录上面的快速搜索来查找联系人大大方便了您填写收件人的操作314表情头像在页面的表情的选择框选择一个表情然后您就可以在一个动态的的表情添加到撰写的邮件中了如下图所示315超大附件写邮件页面中点击超大附件可以上传超大附件前提是先把超大附件上传到网盘中点击左侧的网络硬盘即可上传附件如图所示4邮件搜索邮件搜索是为了节省用户的操作时间当您的邮件很多时想查看一封邮件不太方便本邮件系统提供了搜索邮件的功能不用在大批量的邮件中一封封的去查找所需要的邮件在左侧的菜单中点击邮件搜索打开邮件搜索页面填好要搜索的字符串关键字搜索范围要搜索的邮件夹搜索条件根据主题发件人收件人及时间点击搜索按钮符合搜索条件的邮件将被列出点击邮件标题展开邮件以下是邮件搜索的主界面在这个界面里系统提供了三个可供选择的邮件参数分别是主题发件人和收件人同时也可以选择要查找的邮件夹接收邮件的时间用户可以任意选择一个条件输入需要搜索的关键字点击搜索按钮即可搜索到所需的邮件如果选择条件为主题和所有邮箱进行搜索只要能记住所要搜索的主题的关键字就可以对其进行搜索了这样会更节省搜索时间在较短的时间内完成搜索5邮件夹51收件箱收件箱的使用方法请参考收邮件52草稿箱如果您在写邮件时点击了保存草稿按钮那么这封信就保存到了草稿箱内以后点击草稿箱就可以继续编辑和发送草稿箱里的邮件了53已发送如果您在写邮件时勾选上了发件箱选项那么这封信在发出的同时就被保存到了已发送中之后点击左侧邮件夹已发送就可以看到发出的邮件列表了其操作的方法和收件箱的使用方法基本相同54垃圾箱如果您将一封邮件删除非彻底删除那么这封邮件将被移动到垃圾箱中垃圾箱中的邮件仍然会占用您邮箱的空间要您想彻底删除一封邮件请选择相应邮件后单击彻底删除其使用方法和收件箱的方法相同55广告箱广告箱用来存放一些广告邮件56垃圾邮件选择您认为是垃圾邮件的信件点击投诉垃圾信这些垃圾邮件会在系统的垃圾邮件特征库中增加了相应的分值当垃圾邮件特征库中此类邮件达到一定分值时此类信件将被视为垃圾邮件而被自动分拣到垃圾邮件中然后将这些信件被移动到垃圾邮件中6个人通讯录在电子邮箱左侧的菜单中点击个人通讯录进入好友地址本页面好友列表的操作如下61新建联系人在上图所示的页面中点击添加联系人或者在新建菜单中选择联系人打开新建联系人页面如下图在这里可填写好友的各项信息除了姓名和电子邮件必须填写外其余各项均可不填点击保存按钮返回好友列表页62新建联系组在个人通讯录页面点击新建联系组或者是添加联系组进入创建联系组页面如下图所示输入组名说明选择相应的地址导这个组后点击保存按钮即可将选择的地址添加导一个新组中63导入通讯录导入的地址本格式为csv文件可以从outlook或其他邮件客户端软件中导出请勿上传不兼容的地址本文件注意后缀一定要是小写才可以64导出通讯录在上图所示的页面点击新建导出通讯录即可将将地址本中的全部地址导出来65复制到组选中希望操作的联系人记录在上图所示的页面点击复制到组即可把联系人记录复制到相应的组内66发邮件给地址本如下所示的地址本列表页面选择1条或者多条地址列表然后点击页面上方的写信按钮即可
进入写邮件页面给选择的地址发信点击联系人EMail地址可以快速进入写信页面67编辑选中一条好友记录点击编辑进入好友信息列表页面可以对好友列表项的信息进行修改修改完成后点击保存即可同时点击联系人名字可以快速进入编辑页面68删除在列表后的小方框里选中一个好友点击删除按钮删除一条好友记录69搜索如上图所示在地址本列表上方的输入栏中输入要搜索的用户的真实姓名或者email地址即可搜索相应的地址信息610查看联系组新建一个组后点击该组名就能够查看该组的成员信息了如下图所示611删除联系组如上图所示进入该组后点击删除联系组即可将该组删除删除一个组并不会删除该组的成员如果要删除成员请点击进入所有联系人中进行删除612发邮件给整个联系组如上图所示点击发信给整个联系组就会进入到发邮件页面收件人将会是这个组的所有成员613移除所有联系人如上图所示点击移除所有联系人就会将本组内的所有联系人清除614快速添加电话手机在所有成员列表或者组列表页面点击添加电话即可快速添加地址本中联系人的手机或者电话7公共通讯录对于公共通讯录普通用户只能够使用管理员已经添加好的联系人而不能够自己进行添加编辑删除联系人或是群组导入通讯录71普通用户登录界面其中同步至个人通讯录可以把由系统管理员创建的公共通讯录的内容同步到个人通讯录中72系统管理员登录界面单击姓名时可以对当前的通讯录进行编辑单击E-mail时可以给当前的邮箱地址写邮件8邮箱管理81邮件夹管理电子邮箱左侧的菜单中点击邮件夹管理进入邮件夹管理页面这个界面主要是显示用户邮箱使用情况列表和邮箱管理操作如下811新建邮件夹单击新建邮件夹按钮可以添加自定义的邮箱文件夹添加到的邮箱文件夹会自动添加到其他邮件夹的子菜单中812删除选择邮件夹可以将添加的个人邮箱中的邮件夹删除813更名选择邮件夹将指定的个人邮箱中的邮件夹更名814清空选择邮件夹将选定的系统邮件夹内容清空815空间卫士设置进入空间卫士页面进行邮箱设置82空间设置在电子邮箱左侧的菜单中点击邮箱管理空间设置进入空间设置界面空间卫士是用来对您的邮箱容量快要达到邮箱总空间时的一个报警设置为了能让您的邮箱能正常工作您可以设置空间卫士标准excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载设置系统将根据您的设置维护您的邮箱空间保证您邮箱的正常工作当您的邮件总容量到达邮箱空间80或接近于它系统有两种标准设置你可以通过选择上边的选择框看到详细情况83自动转发使用此功能您可以设置将信箱中收到的邮件转发到另一个信箱中在电子邮箱左侧的过滤设置菜单中点击邮箱管理自动转发进入自动转发页面831添加规则编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf博饼规则下载点击添加按钮进入自动转发规则设定页面在这个页面里填入自动转发规则名称规则名称不能为空自动转发条件及转发到的邮箱地址地址不能为空系统提供三种条件邮件发件人邮件收件人邮件标题如果要区分大小写点击后面的区分大小写方框填好转发条件和转发规则后点击确定按钮即可生效如果您选择了转发后删除那么系统自动转发完邮件后会自动删除原邮件832编辑规则点击邮箱管理自动转发进入自动转发页面选择一条转发规则后点击修改按钮即可对选择的转发规则进行编辑833删除规则点击邮箱管理自动转发进入自动转发页面选择一条规则后点击删除按钮即可删除这条规则84自动回复在您准备考试或其他原因等无法即时处理电子邮件时为了怕寄信的对方不知道您是否收到信件您可以编辑并启动本邮件系统所提供的自动回信功能这样一旦有人发送信件到您的信箱信件除了会留存或转寄之外您的信箱还会立刻发送您所编辑的回信内容给对方当然您如果正常地在收发Email时最好将这个功能关闭设置方法打开邮箱管理自动回复您可以添加删除及修改自动回复规则及回复内容841添加规则点击添加按钮进入自动回复的规则设定页面在这个页面里填入自动回复规则名称名称不能为空及自动回复的条件以及回复的内容内容不能为空系统提供三种条件邮件发件人邮件收件人邮件标题如果要区分大小写点击后面的区分大小写方框完成后单击确定按钮即可生效842编辑规则点击邮箱管理自动回复进入自动回复页面在页面上选择一种规则后单击修改按钮即可对选中的规则进行编辑843删除规则点击邮箱管理自动回复进入自动回复页面在页面上选择一种规则后单击删除按钮即可删除选中的规则85自动处理打开邮箱管理自动处理您可以添加删除及编辑过滤器规则自动处理条件包括邮件发件人地址邮件收件人地址邮件标题邮件大小等处理的方式包括复制移动拒绝接收三种851添加规则点击添加按钮进入添加自动处理规则页面在这个页面里填入自动处理规则名称及填入需要自动处理条件系统提供四种条件邮件发件人邮件收件人邮件标题邮件大小如果要区分大小写点击后面的区分大小写方框三种自动处理方式复制到移动到拒绝接收填写和选择好自动处理的条件和处理方式后点击确定按钮即可生效852编辑规则单击邮箱管理自动处理进入自动处理页面选择一个处理规则后单击修改后进入编辑规则页面即可对选择的处理规则进行编辑853删除规则单击邮箱管理自动处理进入自动处理页面选择一个处理规则后单击删除后即可删除当条规则86拒收邮件在电子邮箱
左侧菜单中点击邮箱管理拒收邮件进入拒收邮件页面在文本框内输入要拒收的邮件地址然后单击添加按钮即可将输入的邮件地址添加到拒收列表中设置生效后系统将自动拒绝接收拒收列表内邮件避免您受它们的邮件骚扰在拒收列表里选中一个邮件地址后点击删除按钮即可正常接收该地址的邮件87外部邮箱设置从外部邮箱帐号读取邮件为了能够设置该选项您必须确认您的外部邮箱帐号可在外部网络访问POP3服务器单击左侧菜单中的外部邮箱即可打开邮箱代理页面在邮箱页面单击添加打开添加pop3服务帐号页面后即可添加一条邮箱代理帐号9个人设置个人设置包含个人资料密码设置个性签名个性名片空间卫士别名设置和页面设置在电子邮箱左侧的菜单中点击"个人设置"在展开的菜单中即可即会出现个人设置所包含的内容用户可以对其进行管理具体操作如下91个人资料在电子邮箱左侧的菜单中点击个人设置个人资料进入个人资料页面这个页面主要是用户个人基本资料的显示用户可以对其进行修改或检查姓名不可以为空填写完成后点击确定按钮即可92密码设置在电子邮箱左侧的菜单中点击个人设置密码设置进入密码设置页面在这个页面里您可以重新设定邮箱的密码以及重新设定提示问题和问题答案可以在此修改你的密码和找回密码所需要的提示问题及答案也可以只修改密码或提示问题如果你只修改密码或提示问题你必须确保你不修改的项为空点击确定按钮即可在修改密码的过程中系统会提醒你新密码的安全强度以便您能够提高自己密码的强壮性在此页面中也可以点击查看登录记录来查看您的登录历史如下图93个性签名在电子邮箱左侧的菜单中点击个人设置个性签名进入签名页面在这个页面里您可以自己设定邮件的签名内容如果您想使用个性签名您可以在写邮件页面完成撰写邮件后单击签名即可94个性名片在左侧菜单栏中依次单击个人设置个性名片进入个性名片的设置页面如下图所示在上图所示页面中名片内容设置中输入名片中相应的信息例如姓名头衔等然后选择一个头像然后在名片模板选择部分选择一种名片模板单击预览按钮可以预览生成的的名片样式如下图所示如果您觉得名片您还满意单击确定按钮即可如果您要将设置的名片加入到邮件中您可以进入写邮件页面选择一种信纸或单击"更改编辑方式"按钮进入多媒体编辑模式然后勾选名片前的复选框即可将设置的名片添加到邮件的内容后如下图所示95别名设置在电子邮箱左侧的菜单中点击个人设置别名设置进入别名设置管理界面在别名设置中您可以为自己的邮箱设置多个别名96证书管理在电子邮箱左侧的菜单点击个人设置证书管理进入电子邮件证书管理界面管理功能包括收件人个人证书管理以及收件人CA证书管理在界面中可通过切换到按钮在两个管理界面中进行切换如下图97页面设置在电子邮箱左侧的菜单中点击个人设置页面设置进入页面设置管理界面在页面设置中您可以设置每页显示最多显示的邮件数登录后缺省页面以及页面的风格语言以及设置的有效期在这里您可以对页面自行设置设置完毕后点击确定按钮生效10退出建议您在每次使用电子邮件结束时应点击退出来正确退出邮件系统否则别人在该计算机上在三十分钟以内可能通过浏览器的历史功能或其它查看您的邮箱内容如果点击退出来正确退出系统将彻底关闭这次会话保证您邮件的安全每次在收发邮件完毕以后只要在菜单的最下方点击退出按钮就可以安全的退出邮件系统了11网络硬盘使用手册点击导航栏中的网络存储如下图所示网络存储模块的是以ftp方式传输文件因此其传输的速率更快101上传文件作用用于将本地文件上传到远程服务器中使用方法点击"上传"按钮在弹出的对话框中选择需要上传的文件如下图所示点击"打开"按钮即可将本地文件上传到服务器上如果上传的时候弹出"尚未连接成功请首先进行连接然后再操作"对话框那么你需要先点击"连接"按钮然后再进行上传文件的操作102下载文件作用用于将远程服务器中的文件下载到本地使用方法选择要下载的文件然后点击"下载"按钮弹出保存文件的对话框如下图所示选择要保存到本地的路径然后点击"保存"按钮即可103删除文件作用删除远程服务器中的文件选择要删除的文件然后点击"删除"按钮在弹出的确认删除的对话框中选择"是"即可删除远程服务器中的文件104更改文件名称作用用于更改远程服务器中文件的名称使用方法选择要更改名称的文件点击"更改名称"按钮弹出修改文件名称的对话框如下图所示在弹出的对话框中输入新的文件名包括文件的后缀名然后点击"确定"按钮105新建目录作用用于在远程服务器中创建一个目录使用方法点击"新建目录"在弹出的对话框中输入要创建的目录名称然后点击"确定"按钮106删除目录作用用于删除远程服务器中空的目录使用方法选择要删除的目录点击"删除目录"按钮在弹出的确认对话框中点击"确定"即可107进入目录和返回上一级目录双击相应目录的名称进入到一个目录中双击"上一级目录"返回到上一级目录中108操作记录作用查看使用网络存储的原始操作记录给"操作记录"文字前的方框打勾即可打开如下窗口查看原始操作日志注意如果您在上传文件的过程中出现不能正常上传文件等情况请去掉"被动模式"前的选择框
