最近在做个人年终述职总结的时侯发觉,很多事情当时没有来得及记录出来,最后绝对会被忘得干干净净。而反观秋叶老师的日程记录可谓公司标杆,日程详尽到每一天的各个时间段,一一记录在表格中:
当然我们不可能完全做到像秋叶老师记录得这么细致,而且他记录在表格中还有一个缘由是他是一个极为自律,自律到完全不需要提醒。我们普通人在进行日程记录的时侯,还是希望在日程即将开始的时侯进行全方位的提醒,毕竟工作一忙上去就容易忘记。这个时侯我们就须要一个功能强悍的日程记录与管理软件来帮助我们。
我晓得市面上有好多日程管理工具可以使用,比如桌面月历,滴答清单,奇妙清单等等,但是它们都须要我们额外去下载软件,甚至安装手机端的app能够做到日程提醒。今天我想给你们推荐的一个日程管理工具,只须要与你朝夕相处的办公软件WPS Office就可以,它就是——金山月历。
金山月历直接嵌入在WPS2019版,只须要打开WPS软件,就能在首页见到它的身影。
点击「日历」就可以在软件界面见到月历的概貌。
切换视图
我们可以在月视图与周视图之间进行切换。月视图中所有的日程显示在日期条纹中并在日程前显示对应时间段,而周视图下,横座标是礼拜,纵座标则是分拆成了不同的时间段。
月视图下的月历显示
周视图下的月历显示
创建日程与待办
如果我们须要添加日程,可以直接点击月历上的「添加日程」按钮,也可以直接在日期条纹(月视图)或者时间段条纹(周视图)上双击,进行创建。
创建日程:在创建日程的时侯,可以调整日程开始与结束的时间、设置日程提醒时间、日程进行的地点、参与人员、甚至是添加相应的备注与附件。
创建待办事项:
在创建日程界面,点击「待办」则会切换到待办事项的新建。待办事项的逻辑默认是记录当日要完成的事情清单,所以未能设置对应事项的完成时间段。
日历上,日程和待办会以两种不同的颜色进行显示
日历和待办的颜色都可以自定义:
日程提醒
成功创建日程,并设置好提醒时间过后,当达到提醒时间,你将会迎来:
电脑端WPS Office在状态栏右下角的弹窗提醒
手机WPS Office应用的通知栏提醒
微信服务号「WPS办公助手」的会议通知提醒
日程管理中最害怕出现的情况就是不留神创建了同一时间段的不同日程,在金山月历中,当你做这些尝试的时侯,系统会提示你,该时段已有日程,是否新建,相当的人性化。