我们在工作中经常会遇到以下类似的场景:
有了Worktile的日历,以上所有问题都迎刃而解。Worktile 全方位、多角度呈现公司的日程安排。通过充分利用Worktile,企业可以规范和改进内部事务,高效管理和规范流程,从而提高竞争力和经济效益。
Worktile日历可视范围控制:创建日历,建立多个日历类别,如会议日程、产品部门日程、营销部门日程、HR、迭代发布等。根据企业不同层次的可视性需求,可视化范围Worktile 日历的数量也在根据级别不断减少:1、企业所有成员都可以看到公共日历;2、私人日历对指定成员可见;3、私人活动仅对参与者可见(在新活动中选中[仅对参与者可见])。
工作台日历的特点:
(1)团队日程分享
Worktile 团队日历共享使团队成员的日程安排透明化,从而简化了沟通过程。成员可以查看彼此的部门日程,了解彼此的日程和工作状态。Worktile日程界面简洁明了有没有可以共享日程的日历,可以按天、周、月等显示日历,默认视图为“月”。日历可以通过不同的颜色进行区分,使其显示更加直观。
提示:如果显示的日历类别过多,您只需每天查看其中几个即可。您可以在日历设置中点击【日历更多】、“隐藏该类型日历”,只需点击此处再次显示即可。
(2)新建日程时查看与会人员,会议室忙/闲时间段创建日程时【打开日程安排助手】,可以查看与会人员的忙/闲日程和会议资源,不再需要打电话询问对方。调度助手可以拖动时间块改变时间段,或者拖动边缘线改变时间段的长度,从而更准确地确定时间。调整时需要添加新的参会者或会议室资源,也可以重新添加,调整后的数据会在调度助手关闭时保留,通过【调度助手】可以更直观的查看多个参会者的时间线和会议室,所有参与者和会议一目了然。房间资源空闲时间,无需反复沟通,一键创建新日程。
为严格使用预定会议室资源,如果所选资源已被占用,系统会提示“该资源已被占用,请另选”。
温馨提示:为了严格使用预定会议室资源,如果所选资源已被占用,系统会提示“该资源已被占用,请选择其他”。
(3)查看上级、下属和同事的日程安排和空闲时间
将上级、下属和同事的日程安排集中到一个视图中,以便在每个人都有空时快速安排活动。只有可见范围内的日程详情才会显示在日程中。如果我无权查看某同事A的部分日程,则该同事A占用的时间段会在日程视图中显示为一个区块时间段。,这样就可以知道A在这段时间内有一个时间表,并且时间被占用了。
(4)预留会议室资源,查看免费时段
在企业系统后台日历中设置好公司会议室、投影仪等资源后,可以在【日历】的【资源】中查看想要使用的会议室,查看当天会议室的占用情况,灵活安排日程有没有可以共享日程的日历,再也不会有去会议室发现已用于其他部门会议的尴尬情况。
(5)私人议程
企业中的一些日程安排只需要参与者查看和编辑。在这种情况下,可以使用私有调度来解决这个问题。创建新日程时,勾选“只有参与者可以看到”以解决问题。
Worktile日历也有基本功能:(1)分享团队日历分享团队日历或日历的“共享链接”,对方会以“月视图”的形式查看日程概览,但不能查看计划详细信息。
(2)各种日程提醒方式
Worktile企业版日历提供五种提醒方式,系统消息、邮件、短信、语音通话和系统弹窗。到时候,系统会根据您选择的方式发送邮件或来电提醒。
(3)计划“自动化”重复
您可以按天、周和月设置不同级别的重复计划。