用于大众交流沟通的新闻稿，必须指出“把事情说清楚，把问题讲明白”，这是新闻报导的初心，也是使命。但是如今有很多靠讨好个别受众的粗俗喜好赢得关注和浏览的现象。只有树立起正确的新闻报导观念和意识，才能在日后的新闻工作岗位上立得长久。
1、筛选信息
要写出好的新闻稿，首先要对新闻素材中大量繁重的信息进行适当的剪裁和筛选，学会做加法。机关单位的新闻稿具有公务性质，多围绕大会举行、活动举办、事情处理、任务完成等展开，往往要求报导较为全面和周详。但是通讯员在处理信息材料时，一定不能为此而面面俱到，将新闻稿写成类似于“纪要”的方式。应该从有利于促进和推动工作举办的角度出发，适当进行材料的抉择，选取重点，抓取亮点，于日常工作中求取新意。最好的处理办法就是以干净利落的笔法捉住关键处，去除空洞的形容和艰深的修饰，做到深切传神。
2、适当补充
要想写出好的新闻稿，仅仅依托对旁枝末节的删节肯定是不够的，还要求写作者独具慧眼，适当补充新闻背景材料，做恰到好处的减法。任何新闻事实都不是孤立存在的，在其发生、发展过程中总会遭到相关诱因的影响和阻碍。这些相关的诱因常被称为“新闻背后的新闻”，撰写时要调动这种“背后的新闻”作为新闻主题的支撑。挖掘“新闻背后的新闻”，方能产生内容丰富、信息全面的报导。
3、梳理脉络
对材料进行适当删节和增补以后，就要梳理出写作的脉络，以适当的结构方式将零碎的材料连结在一起，使新闻稿产生一个完整的有机体。组成新闻稿的材料之间，一定要互相支持，有内在的联系，这就要求通讯员宽阔思路，多维整合，实现新闻报导深度、广度、完整度的统一。
4、求真务实
要想“把事情说清楚，把问题讲明白”，就要用事实说话，戒“空”求“实”，这是新闻写作的根本持守。在加工新闻素材时，通讯员要学会用事实说明问题，通过事实之间的联系抒发倾向，把观点隐藏在对事实的报导中，使人们在接受事实的同时接受新闻所要抒发的价值观念。
