今天普及一个基本知识，就是档案在调转的时侯，调入和调出单位之间有什么流程，有什么衔接材料。
调档函
首先，调入单位会给存档单位（也就是调出单位）开具一个调档函，也叫商调函，然后调档人（可以是本人，也可以是委托他人）持调档函去存档单位调档，调档函是给存档单位的，存档单位会存留，不会给本人，也不会装入档案（注意：很多小白常常会问调档函最后是装入档案还是带回给调档单位），这下应当清楚了吧！
然后，存档单位收到调档函后，按照程序整理好档案，然后根据调档函里面的要求和地址，将档案材料通过机要局，以机要的形式寄送给调档单位（注意：档案属于绝密材料，个人是不能接触的，所以要走机要通道，当然，有某些国有企事业单位，在特殊情况下或则管理不规范的情况下，容许个人密封自带除外，任何事情都有新政以外的操作，如果你是普通人，可以忽视，得老实按新政走），另外解释一下，什么叫机要通道，就是邮局下边有个专门的机要局，通过单独的货运渠道来运送保密的或则特殊的文件或则物品，只能是公对公，个人是寄出不了的，这里的公对公，是指有人事权的单位对有人事权的单位，那么什么单位有人事权呢？
有人事权的单位通常有四类：
第一：政府机关
第二：事业单位
第三：央企和外企
第四：各级人社局下属的人才市场或则人才服务局，注意：民营的人才市场是没有人事权的，必须是各级省市县人社局下属的人才市场和人才服务局才有。
由于档案的重要性，那么调档单位和接受单位之间必然要有交接材料，确保档案的确切寄和收，以免出现弄丢或则遗失材料的情况，因此，调出单位在整理档案的时侯，里面会装入“档案催办通知单”，这个通常是一式三联，调出单位存留一联，档案上面装入一联，另外一联叫存根，那么接收单位接收到档案后，按照档案催办通知单的内容接收材料，然后填好存根，寄给调出单位，通知他材料是否如实收到，至此，整个档案的调入和调出就完成了。然而在实际操作过程中，几乎绝大部分接收单位，并不会将存根联寄回原调出单位。
档案催办通知单
当然，还有一些特殊情况，比如随军家属，事业单位或则政府机关人员的借调等，流程会稍稍多一点，就是可能会先调档审查，如果通过了，再下辞呈，然后再转行政关系和薪资关系等，这个置于其他内容上面讲，今天就不展开讲了，否则三天都讲不完，很多人也看不明白。绝大部分人员只要看这段之前的内容即可。
