今天普及一个基本知识,就是档案在调转的时侯,调入和调出单位之间有什么流程,有什么衔接材料。
调档函
首先,调入单位会给存档单位(也就是调出单位)开具一个调档函,也叫商调函,然后调档人(可以是本人,也可以是委托他人)持调档函去存档单位调档,调档函是给存档单位的,存档单位会存留,不会给本人,也不会装入档案(注意:很多小白常常会问调档函最后是装入档案还是带回给调档单位),这下应当清楚了吧!
然后,存档单位收到调档函后,按照程序整理好档案,然后根据调档函里面的要求和地址,将档案材料通过机要局,以机要的形式寄送给调档单位(注意:档案属于绝密材料,个人是不能接触的,所以要走机要通道,当然,有某些国有企事业单位,在特殊情况下或则管理不规范的情况下,容许个人密封自带除外,任何事情都有新政以外的操作,如果你是普通人,可以忽视,得老实按新政走),另外解释一下,什么叫机要通道,就是邮局下边有个专门的机要局,通过单独的货运渠道来运送保密的或则特殊的文件或则物品,只能是公对公,个人是寄出不了的,这里的公对公,是指有人事权的单位对有人事权的单位,那么什么单位有人事权呢?
有人事权的单位通常有四类:
第一:政府机关
第二:事业单位
第三:央企和外企
第四:各级人社局下属的人才市场或则人才服务局,注意:民营的人才市场是没有人事权的,必须是各级省市县人社局下属的人才市场和人才服务局才有。
由于档案的重要性,那么调档单位和接受单位之间必然要有交接材料,确保档案的确切寄和收,以免出现弄丢或则遗失材料的情况,因此,调出单位在整理档案的时侯,里面会装入“档案催办通知单”,这个通常是一式三联,调出单位存留一联,档案上面装入一联,另外一联叫存根,那么接收单位接收到档案后,按照档案催办通知单的内容接收材料,然后填好存根,寄给调出单位,通知他材料是否如实收到,至此,整个档案的调入和调出就完成了。然而在实际操作过程中,几乎绝大部分接收单位,并不会将存根联寄回原调出单位。
档案催办通知单
当然,还有一些特殊情况,比如随军家属,事业单位或则政府机关人员的借调等,流程会稍稍多一点,就是可能会先调档审查,如果通过了,再下辞呈,然后再转行政关系和薪资关系等,这个置于其他内容上面讲,今天就不展开讲了,否则三天都讲不完,很多人也看不明白。绝大部分人员只要看这段之前的内容即可。