印章和介绍信是企业对外联系的标志和推行职权的账簿，为强化图章、介绍信管理，特制订本规定。
一、印章管理
1、印章必须由专人管理，严明图章管理制度和纪律，不得私自让别人进行管理，一般情况下，印章不能掏出办公室。必须掏出外用时，须填写图章外出使用登记表；
2、印章必须置于有锁的安全地方妥善保管；
3、发现图章遗失或有异常现象，要及时进行处理和报告公司领导；
4、不得擅自动用私章，不得在空白信笺、信封或空白的介绍信、空白表格上签章，盖销文件要及时销毁；
5、文件和表格签章前必须有领导审批，对内容要初审，登记、盖印要端正、清晰；
6、因各类缘由停用的私章要及时处理、封存；
7、公司下属单位的图章，统一由公司财务部按规定刻制、颁发，并设专人保管。因机构调整或变动机构名称的原图章一律由公司财务部缴获、注销。
二、介绍信的管理
1、介绍信要有专人保管，要严格履行出具介绍信手续、不得擅自为别人出具介绍信。公司所属单位对外联系可出具公司介绍信，必须经本单位领导同意，并出具事由证明到公司财务部办理手续；
2、开介绍信时应注意信的格式和内容，填错的介绍信应标出作废符号，持出部份和收据部份应一致；开出的介绍信因各种情况无法使用，应及时收回，并标明诱因；
3、接待外单位人员时，来人如开具其单位介绍信时应认真复查；
4、介绍信遗失时应及时向领导汇报，财务部要妥善保管介绍信收据并及时归档。
