Step1:先用尺子检测一下原始喜帖大小,以18cm×24cm为例,数据备用。
?Step2:扫描喜帖,为了保证填写的内容能准确地复印到相应的位置,需要将请帖扫描成图片文件备用。 没有扫描仪,家里的单反,可拍照手机也可,拍出来的图片,在ps里更改下除去多余的部份,只剩下满幅的喜帖图片,最后改成18cm×24cm大小,以96像素/英寸的帧率保存。
?Step3:新建Word,在“文件→页面设置→纸张”里,设置纸张大小为18cm×24cm,方向选择“纵向”,切记不要选择纵向,无论喜帖是竖着写的还是横着写的。
?Step4:在“格式→背景→填充疗效→图片→选择图片”中选择第二步保存的图片作为背景。
本步注意事项:如果设置的页面大小和图片大小一样的话,应该刚好满幅覆盖,如果不是,背景显示将会错位,影响到旁边的对位。不建议用插入图片的形式。
?Step5:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。双击文本框,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框联通到喜帖的相应位置(按住ctrl+方向键可以微调)以此类推,将请帖的其他内容填写完整。
??Step6:建立excel嘉宾数据库。新建excel,第一行属性写上姓名xm,称谓cw,人数rs等等,随便写,下面分别对应嘉宾姓名,称呼,人数等等,凡是喜帖中不固定的项都在第一行属性栏填上。下面对应的值自己塞满!保存关掉!如图:
??Step7:打开word,执行“工具→信函与电邮→邮件合并”,在左侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文 档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择寄件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择excel嘉宾数据库文件。单击“下一步: 撰写信件”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm,cw和rs插入到文档的相应位置(插入前请删掉刚刚输入的嘉宾姓名和称谓)如图。
8.单击“下一步:预览信件”,这时,可以看见早已将嘉宾的姓名,称呼,人数插入到相应位置。最后单击“完成合并”,放入喜帖,单击“打印”就可以将请帖复印下来了。
晕啊,这个就要用飚风快件单复印软件免费版了。。。百度一下~~~可以自定义模版,请帖,经销商授权书都可以复印,还可以批量复印,无人值守批量复印。。。。很方便
看喜帖文件是哪些了,如果是图片,就直接复印了。如果是word文件,和普通word文件一样复印就可以了
需事先检测好喜帖的长宽,以及页边距,再在页面设置里面作相应的设置。