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使用ScholarOne系统投稿之后查询稿件状态会遇到的各种情况

网络 2022-12-17 12:04

在周五的推送中,小美用一张图帮你们梳理了一下 。在审稿过程中,期刊会在投稿系统中更新稿件的各类状态。今天,小美就和你们来讲讲使用ScholarOne系统投稿以后,查询稿件状态会碰到的各类情况,可以配合审稿流程图一起食用哦~如果想要从系统中查看状态,只须要再度登陆投稿系统后,点击 Author

进入作者中心,之前的投稿就会显示在这儿

可以在绿色方框处就可以看见刊物状态啦~

左边的方框中可以见到迄今为止投稿的数目

橙色方框中的内容,表示负责这个稿件的编辑最后的两个时间分别是创建这条记录的时间和投稿的时间点击标题下方的“View Submission”可以下载递交版本的 PDF 文件下边就是本次的重点,各种状态的含意啦~1. Submitted to Journal / Manuscript Submitted一般刚递交完稿件后,系统会显示这一状态,表明文章早已成功递交至刊物。2. With Editor这一状态表示稿件送到编辑手中,编辑会对稿件进行一个初步的判定,包括内容是否合适刊物的主题,格式是否正确等。3. Send back to Author经过刊物编辑的初步检测后,如果格式方面出现错误,稿件都会退回给作者。这样的话,需要根据稿约的要求重新整理稿件,再次上传。4. Awaiting Referee Selection / Reviewer Invited过了刊物编辑那一关后,编辑还会找寻合适的同行评审员来审稿。有些刊物会有将约请审稿人这个状态也更新在系统中。有时候,这个状态会回到 With Editor,可能是约请的审稿人拒绝审稿,编辑须要找寻新的审稿人。5. Under Review

稿件状态为新到稿件_稿件状态 已发回执_遥感学报 稿件状态

稿件正在外审中。这个过程也是发表过程中最花时间的一步。大部分稿件会在这一状态中待上 1-4 个月不等,甚至更长。6. Required Reviews Complete出现这样的状态表明审稿人的意见早已全部收回,这个状态不会持续许久,但有时会变回 Under Review。出现这样的情况可能是编辑觉得须要额外的审稿,把稿件再度报批。收到审稿意见以后状态才会再度弄成 Required Reviews Complete。7. Decision pending外审结束后,编辑须要一些时间来整理收到的意见。同样,这个状态不会持续许久,如果听到这样的状态的话,就请静静等待修回电邮吧~不过,如果是在刚递交以后不久就弄成的这样的状态,那有很大可能刊物决定拒稿了……8. Major revision / Minor revision

修回通常分为整修和小修。系统中会写清楚修回的最后期限,只须要在这之前将修改后的稿件上传即可。点击“create a revision”就可以上传修回的稿件了~

橙色方框内是刊物给出修回决定的时间,而截至日期则是下方黄色方框内的时间。也就是说,这个稿件的修回版本须要在 11 月 27 日之前上传点击下方的“view decision letter”可以查看刊物发送的修回信9. Revision has been submitted上传完修回稿件后,系统会手动更新至这一状态,表明稿件已然成功投递到刊物。接下来又是一轮审稿的循环。如果审稿人觉得还须要改进,那么可能会出现多次修回的情况。

如果出现多次修回,系统会按时间升序将所有的情况整理好,投递修回版本时,只须要点击最上方的“create a revision”就可以了。如果碰到了多次修回的情况,还请诸位不要着急,认真处理哦~10. Accept/Reject刊物和审稿人假如对修回版本没有很大意见的话,期刊都会决定接收。看到这个状态就请欢呼吧~~折腾了如此久,文章总算被刊物接收了!当然,光开心了可不行,之后还有一些工作须要做!像是校对呀,交版面费啊等等。关于文章接收后的一些流程,小美会在以后的推送中为诸位细细讲解~记得待会儿来助阵呀~~有接收,那自然都会有拒绝。被拒稿的话就只能投其他刊物了。如果刊物给出了比较详尽的拒稿意见,可以按照这种意见改进自己的文章,这样的话,继续投稿也会更有信心一些。有些刊物也会在拒稿以后给出一些方案,比如推荐一些主题适宜的刊物,建议作者转投这种刊物;又或则是刊物对文章进行的研究比较感兴趣,就会容许作者在更改文章后重新投稿等。整个审稿流程中会碰到的状态大约就是这种了,虽然不同的刊物多多少少会有些区别,大体上就会经历这种状态变更。最后,还有一些小问题须要同学们注意:1. 请一定根据刊物的要求整理稿件没有根据稿约要求整理的稿件会被退回,碰上一些要求严格的刊物甚至可能会被直接拒稿。多次退回的稿件也会给编辑留下不太好的印象。被退回后也浪费了时间和精力再去整理2. 不要轻易催稿。审稿本身就是一件很花时间花精力的事情,各位审稿人也不可能就是专职审稿,所以花的时间比较多是可以理解的。请不要只过去一两个月就写催稿信寻问审稿情况,这样的话很容易给编辑和审稿人留下不好的印象,然后就把稿件给拒了,那不是得不偿失嘛。小美建议,如果在稿件始终逗留在某一个状态超过 3 个月,可以写封电邮寻问刊物,记得用词要含蓄哦~下一期,小美会教你们怎么处理修回,敬请期盼~~(本文欢迎转载,请标明转载来源)

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