sohu邮箱顾客使用指南搜狐企业邮箱用户使用指南SOHU企业邮箱顾客使用指南最终用户版第1页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南目录11登入退出企业邮箱4111登陆企业邮箱4112退出4113企业邮箱WebMail页面介绍532收电邮733阅读电邮8331阅读短信内容8332会话短信的阅读9333下载附件10334回复电邮11335转发电邮13336永久删掉14337删掉16338举报并消除16339转移电邮173310标记183311星标183312添加备注19203313打印3314源文件223315下载电邮2234发送短信23341写电邮23342使用通讯录25343发送带附件电邮26344保存电邮草稿27345发送纯文本电邮28346保存电邮到已发送29347发送带信笺的电邮29348发送带签名的电邮30349发送要求已读存根的电邮313410发送定时电邮3335管理电邮34351新建自定义文件夹34352删掉自定义文件夹3536邮箱文件夹35361文件夹页面35362收件箱36363已发送36364草稿箱37365已删掉37366垃圾邮件3837个人地址簿38第2页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南371添加联系人38372编辑联系人40373删掉联系人40374寄信41375新建组41376加入组4343377复制到组联通到组378编辑组44379删掉组453710发送组电邮453711导出联系人453712导入个人联系人473713搜索联系人4838企业地址簿48381排序49382向联系人寄信4939网路硬盘49391新建文件夹50392上传单个文件51393批量上传52394下载文件5253395联通396删掉54397更名54398共享55310查找电邮56311邮箱选项573111密码设置573112个人注册信息583113基本设置583114发件人信息603115自动回复和转发613116黑名单613117过滤器613118白名单623119内容过滤6231110定时发信6331111名片签名6331112天气预报642客户端软件设置65
41POP3SMTP设置6542IMAP设置69第3页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南11登入退出企业邮箱111登陆企业邮箱请在浏览器地址栏中输入搜狐企业邮箱企业邮箱网址此网址如有修改请向您公司的系统管理员或则电子邮件服务商索要回车后出现企业邮箱登陆页面图311请输入正确的用户名您的邮箱地址和密码点击登陆按键即可登入企业邮箱若输入的用户名或密码有误系统将会给出错误提示信息比如帐号或密码错误点击返回返回到登陆页面再重新输入正确的用户名密码后即可登入图311112退出请点击浏览器中退出链接系统手动退出第4页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南图312113企业邮箱WebMail页面介绍登陆成功以后即可步入企业邮箱系统WebMail页面图313主界面主要分为三部份底部为域Logo状态提示快捷功能链接和短信全文搜索栏右边为常用功能导航两侧为相应的功能操作窗口第5页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南图313常用功能导航寄信点击后步入编辑短信功能收信点击后步入显示收件箱电邮功能文件夹表关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf示电邮分类储存的位置其中收件箱表示默认收到的电邮送件箱表示早已发送出去的电邮草稿箱表示您保存为草稿的电邮已删掉表示从其他文件夹中删掉不用的电邮个人地址簿点击后可以浏览个人通讯录浏览编辑个人通讯录企业地址簿点击后可以浏览企业通讯录浏览使用企业通讯录一箱多邮点击后链接电子刊订阅页面可以订阅电子刊网路硬盘点击后步入搜索引擎功能快捷功能链接选项点击后步入邮箱应用功能设置页面可以设置别称签名档黑白名单等换肤点击后步入邮箱换肤功能帮助点击后步入邮箱帮助功能退出点击后安全退出企业邮箱全文搜索输入关键字后点击搜索步入查找电邮的功能下边会分别介绍所有的操作第6页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南32收电邮在右边常用功能导航中点击收信或收件箱或未读电邮打开收件箱页面图321系统将显示用户收件箱中的所有电邮搜狐企业邮箱可以接收来自英文域名和中文域名的电邮其中未读电邮的发件人标题快递公司问题件快递公司问题件款项处理关于圆的边长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题会以斜体显示已读电邮的发件人标题会以普通字体显示另外搜狐企业邮箱的读信分为普通模式会话模式两种普通模式就是传统的电邮列表和读信形式每封电邮独立
显示会话模式就是系统将有回复转发关系的往来电邮组织到一起显示类似于峰会发帖的显示方法图321普通模式第7页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南图322会话模式简而言之会话模式是多封有关联电邮的聚合在列表当中会话电邮表现为图标不同发件人有多个此类方法科学的将用户的信函进行了第一轮分类33阅读电邮331阅读电邮内容打开收件箱或某个文件夹在信函列表中单击您想阅读电邮的主题或发件人您可以看见系统在原页面打开阅读电邮的页面图3311显示您所选择的电邮内容系统默认显示简略内容包括发件人电邮主题电邮附件若有附件和短信正文同时显示所有您可以对该短信进行操作的按键第8页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南图331里面演示的是搜狐企业邮箱中读信形式的一种普通模式倘若您想要体验另一种奇特的读信形式可以到选项的基本设置里将读信形式设置为会话模式在这些模式下您将可以体验到有回复往来关系的短信被组织到一起显示的方法图3312332会话短信的阅读会话短信的特性1在列表中普通电邮上面会显示一个信封图标而会话电邮上面显示的是图标2会话短信的其中一个组成原则是30天内来自同一个地址的相同标题的电邮会手动组成会话诸如您订阅了每晚的搜狐新闻每晚会收到来自搜狐的一封标题是《搜狐每日新闻》的电邮这么从您开始收到该电邮开始以后30天内的电邮就会与第1封电邮手动构成一个会话电邮直至30以后系统会另外为这个规则的电邮新起一个会话3会话电邮的另一个组成原则是当某人给您发了电邮您对该短信进行了回复对方再度对您的电邮进行回复这么回复往来的电邮系统会手动组成一个会话4会话电邮在会话模式下阅读时多封电邮会展示在一个读信页面里您可以单击第一行将电邮展开或则折叠下边就是一个会话电邮读信页的示意图第9页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南图332333下载附件阅读电邮时左键单击附件名称链接或则下载链接将弹出文件下载提示框图333请您选择是在线直接打开附件文件还是将文件保存到本地计算机中图333第10页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南您可以选择保存文件之后选择正式保存的本地笔记本目标文件夹之后点击保存系统将附件保存到您指定的目标文件夹中
您也可以选择打开方法之后指定打开此文件的形式这样可以进行在线预览334回复电邮在收件箱或其他文件夹中选择您想要回复的电邮并点击电邮主题或发件人打开该短信在读信页面您可以有多种方法对电邮进行回复图334图334回复方法共3种分别是1点击回复按键表示仅对电邮发件人进行回复2点击回复全部按键表示对该短信的发件人以及所有的参与者进行回复3点击读信页下方的快速回复框与回复全部功能相同表示对该短信的发件人以及所有的参与者进行回复您可以按照须要或则自己的操作习惯选择其中一种形式第11页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南图3342电邮发送成功后系统显示发送成功页面原电邮标记为已回复倘若您使用的是会话模式这么刚才回复的电邮会附在原电邮前面会话的意义由此得到彰显图3343第12页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南335转发电邮假如您想要转发电邮可以点击读信页中的转发按键图3351以后系统会手动跳转到寄信转发页面所要转发的电邮正文附件假如有附件的话就会带到该页面此时您可以选择要转发的寄件人地址可以对原电邮进行一定的更改和编辑之后点击发送按键即可转发第13页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南图3352电邮发送成功后系统显示发送成功页面原电邮标记为已转发336永久删掉永久删掉表示将电邮从自己的邮箱中彻底消除执行此操作后电邮将再也没法寻回所以操作时系统会与您确认该操作可以在读信页面执行也可在短信列表页执行1在读信页面永久删掉系统会寻问您确定要彻底删掉当前电邮点击确定则系统将当前电邮彻底消除并跳转到下一封电邮的读信页点击取消表示不消除该短信图3361第14页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南2在电邮列表页永久删掉在电邮列表页选中要删掉的一封或多封电邮上面的复选框点击永久删掉按键系统会寻问您确定要彻底删掉当前电邮点击确定则系统将当前电邮彻底消除点击取消表示不消除该短信图33623会话模式下的永久删掉A假如您在电邮列表页选中一封会话电邮点击永久删掉并确认这表示您将删掉该会话中的所有电邮B假如您是在会话的读信页面您可以有两种选择图3363第15页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南点击上图中蓝色方框所标
出的永久删掉按键表示希望将此会话下的所有电邮同时删掉点击上图中蓝色圈出的彻底删掉表示希望只删掉会话下的某一封电邮彻底删掉对应会话中的每一封电邮显示337删掉删掉表示将电邮从当前所在的文件夹中删掉暂时转移到已删掉文件夹中执行此操作后电邮可以从已删掉文件夹中找到并还原该操作可以在读信页面执行也可在电邮列表页执行1在读信页面删掉系统会将该短信移至已删掉文件夹并跳转到下一封电邮的读信页2在电邮列表页删掉在电邮列表页选中要删掉的一封或多封电邮上面的复选框点击删掉按键系统会将当前电邮转移到已删掉文件夹中338举报并消除举报并消除表示您觉得该短信具有垃圾邮件的特点希望将该短信举报给我们的反垃圾系统同时将该短信从您的收件箱中彻底消除执行此操作后电邮将再也没法寻回该操作可以在读信页面执行也可在电邮列表页执行1在读信页面举报并消除系统会须要您选择举报信函的类型您可以同时将该短信的发件人加入到自己的收信黑名单中点击确定则系统将当前电邮收纳到发垃圾系统中作为样本进行学习同时将该短信从您的收件箱中彻底消除点击取消表示退出此操作图33812在电邮列表页举报并消除系统会须要您选择举报信函的类型您可以同时将该短信的发件人加入到自己的收信黑名单中点击确定则系统将当前电邮收纳到发垃圾系统中作为样本第16页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南进行学习同时将该短信从您的收件箱中彻底消除并手动跳转到下一封电邮的读信页点击取消表示退出此操作图3382339转移电邮转移电邮表示将处在当前文件夹中的电邮转移到其他电邮夹中显示目前我们系统中支持相互转移电邮的文件夹是收件箱用户自建文件夹代收文件夹该操作可以在读信页面执行也可在电邮列表页执行1在读信页面转移电邮系统会须要您选择转移的目标文件夹选择目标文件夹名称后系统会将该短信从当前文件夹转移至目标文件夹同时手动打开一封电邮的读信页面步入阅读状态图33912在电邮列表页转移电邮系统会须要您选择转移的目标文件夹选择目标文件夹名称后系统会将该短信从当前文件夹转移至目标文件夹第17页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南图33923310标记标记包含两项功能标记为已读标记为未
读该功能只在普通模式下的电邮列表页出现在电邮列表页选中您要操作的电邮上面的复选框单击标记按键系统为展开已读和未读选项单击您的选择系统将按照您的选择对电邮进行标记后面介绍过未读电邮在列表中会以斜体字的方式显示已读电邮会以普通字的方式显示当您选中一封未读电邮点击标记后选已读时该短信的宋体疗效会消失变为普通文字疗效当您选中一封已读电邮点击标记后选未读时该短信的普通文字疗效会弄成宋体字疗效特别显眼图33103311星标星标在列表页和读信页您可以在须要特殊标记的电邮上面打上彩色星标便于于以后查找目前系统提供的星标共6种方式其颜色和含意如下图所示第18页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南图33111您可以通过单击电邮主题前的星标的形式来选择自己所需的星标单击的次数和所选星标相对应诸如单击1次表示使用红色星标单击2次表示使用红色星标单击3次表示使用红色图标单击4次表示使用白色星标单击5次表示使用红色问号图标单击6次表示回到起点使用红色普通星标通过不同颜色的星标标记可以另电邮分类愈发清晰让重要的或则须要后续处理的电邮愈发突出下图是部份电邮打上了星标以后的效果图331123312添加备注备注是对一封需特殊处理的电邮添加文字标明的行为目前只能在读信页对电邮进行标明操作在右图所示的读信页面中点击添加备注按键系统会展开一个备注层您可以最多输入100个汉字之后点击保存按键图33121第19页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南保存了备注以后的电邮在列表页会显示如下效果图33122可以看见在列表页上有备注的电邮之前会独立显示图标将键盘逗留到图标上系统会弹出阳台显示备注的具体内容该功能便捷用户对须要特殊处理后续处理的电邮进行内容标明属于电邮管理的一种个性化手段推荐你们可以选择使用风波过期以后用户可以打开该短信点击备注下方的删掉按键将备注内容进行清理可令该短信恢复到之前的普通状态图331233313复印复印是商务信函中常用的一种形式是指将一封信函的信头正文内容以独立页面的形式复印下来目前您可以在读信页面下方找到复印按键如下图所示第20页共80页搜狐企业邮箱用户使用指南图33131点击打
