近日，263企业邮箱与北京方正公证处即将达成“跨界”合作，对企业邮箱在短信归档功能上进行优化，推出电邮公证服务。据263企业邮箱产品负责人表示，双方的跨界合作为企业顾客提供电子邮件常年存留、读取、权威公证等证据保全业务的全方位服务，可以帮助全域用户解决电邮备份问题，在保障企业数据信息安全能力方面更进一步。
邮件归档变刚需
近年来，国家对电子邮件的监管力度逐步加大。政策的缩紧也令电子邮件的归档备份功能成为政府机构等事业单位和国企、国企等企业级顾客的刚需。
据调查，由于在短信系统中保存电邮可能存在因邮箱储存空间不足，或系统崩溃等问题导致数据遗失的风险，邮箱用户大多习惯借助电邮客户端将所有电邮缴纳到本地进行保存、管理。但这样的使用习惯，可能会令企业的数据资产流失，例如，因职工辞职而将全部工作电邮带出后在系统内全部删掉这样的例子已屡见不鲜。由于电子邮件可篡改、易伪造，如发生商务纠纷，对电子邮件的来源、邮件内容、收发主体的真实性均无法进行认定或是作为庭审证据。
本地归档2.0电邮存证，满足法务需求
随着网路技术的不断升级，数据泄漏等信息安全问题频发，令诸多企业邮箱服务商纷纷行动上去，相继推出安全保障举措。在短信安全方面，263企业邮箱一直走在队伍前列。作为首批推出本地归档产品的公有云电邮服务商之一，企业邮箱在短信归档功能的优化上已积累了足够的营运经验。早在2017年，就已推出针对企业邮箱顾客的本地归档增值服务，可对全域用户收发短信进行归档、长期保留并可读取和查询，保持了电邮的原始状态，实现了历史电邮，即时消息数据可溯源，解决因操作失误造成的电邮遗失、误删等问题，有效防范因职工辞职或因电脑故障等缘由而遗失电邮现象。
我们的企业邮箱于近期推出新一代归档产品——本地归档2.0。本次推出的本地归档2.0则不再局限于263企业邮箱顾客使用，无论顾客使用公有云邮箱或是私有云邮箱，均可以借助本地归档2.0，通过简单的操作设置将电邮进行归档存留。
邮件公证服务的优势
《互联网电子邮件服务管理办法》第十条规定，从网路服务器上提取信息，一般须要公安、检察或法庭等司法机关出具调查专用介绍信，对于通常的民事案件而言取证程序过分复杂。并且在网路服务器上的信息其保存年限通常只有60天，容易出现证据灭失的情况。
然而企业邮箱的电邮公证服务，从电邮收发之初就实时固定并进行永久保全。企业用户如有公证需求可申办公证，由公证处直接调阅原始数据，依法开具公证书。不仅从程序上简化了电子邮件证据的保全过程，还突破了从电邮服务商处取证程序复杂、期限受限的问题，大大提升了保全效率，降低了举证成本。
我们的企业邮箱与北京方正公证处即将达成的合作，使用本地归档产品存留的电子邮件均可经公证处进行公证保全，经公证的归档电邮将符合国际、国内相关信息安全行业法规要求，具有法律证明力。一旦发生商务纠纷，企业顾客可依此维护合法权益。
