现代企业办公，都比较喜欢用企业邮箱，但企业邮箱一旦公布在网上，难免会接收一些垃圾邮件，甚至可能拉拢病毒邮件。因此我们在办公的时侯，使用企业邮箱一定要有所注意，如果你收到了垃圾邮件，务必要参考铭品科技给与的处理建议，利用这种解决方式去处理垃圾邮件。
一、发现垃圾邮件我们应当做到这种
1、发现收件箱是垃圾邮件，第一时间登入邮箱网页版，打开这封短信，点击右上角的举报按键（如下图）。这么做可以直接拉黑电邮，同时反垃圾网段会更新拦截规则，后面可以拦截这类短信的接收。
2、注意查看标题，基本上可以判定为垃圾邮件的，你就要避免点击垃圾邮件中的任何链接。因此，一些垃圾邮件带有病毒木马程序，你的点击会手动形成木马运行，会对你自己乃至整个公司网路引起极大伤害。最不济，也会让发送者会手动搜集你的信息，或许点击了才会形成资料外泄的风险。
3、坚决不响应垃圾邮件，也就是要求自己不要回复或则查阅垃圾邮件内容，会收到更多的垃圾电邮。因为垃圾邮件发送方可以设置阅读存根功能，在你查阅了电邮或则回复了电邮，对方将会收到您查阅或回复的信息，就会相继发送垃圾邮件给你。
4、有些垃圾邮件内容写得像模像样，然后带着附件内容，需要你去点击下载，此刻我们应当弄清楚是否是已知联系人，一定不要轻易下载电子邮件中的附件，避免引起黑客功击。
5、如果经过一系列的拉黑处理，垃圾邮件的接收问题仍然存在，可以找到邮箱服务商，申请调整垃圾邮件网段过滤规则，可以提升垃圾邮件网段过滤规则。不过增强过滤规则时，请注意开启“垃圾邮件摘要报告”，系统会将判定为疑似垃圾邮件汇总后发到你邮箱，这样你可以自己判定是否有误判电邮。
二、使用邮箱过程中怎样防止形成垃圾邮件
1、市面上会有一些站点，可以许诺删掉你在垃圾邮件列表中的名子，遇到了，一定不要登陆并注册，这些根本没有用，都是虚假利诱。
2、平时注册一些网路平台帐号时，非必须不要使用企业邮箱，可以使用个人qq邮箱或则不用的邮箱注册。可以有效降低邮箱地址信息被借助，减少收到垃圾邮件的次数。
3、如果使用过企业邮箱注册某个平台，收到了它们的推广电邮，可以去相应的平台上查看是否有退订功能，进行退订，减少垃圾邮件。
4、千万不要去订阅不健康的电子杂志，以避免被垃圾邮件收集者搜集。需要订阅电子杂志的，可以使用个人qq邮箱注册，企业邮箱只作为私人通讯使用。
5、保管好自己的电邮地址，不要轻易的公布企业邮箱帐号，特别是不要将邮箱帐号告诉您不信任的人。
写在最后
只有做好里面两大项，才能有效降低缴纳垃圾邮件的次数，尽可能地保障自己的企业邮箱安全。安全无小事，从我做起，从细节做好。
