1.购买方栏填开要求
开具增值税专用发票的，需将订购方的4项信息（“名称”、“纳税人识别号”、“地址、电话”、“开户行及帐号”）全部填写完整。
开具增值税普通发票的，如订购方为企业、非企业性单位（有纳税人识别号）和个体工商户，购买方栏的“名称”为必填项，另“纳税人识别号”有某些地区要求为必填项（比如小陈税务先前去上海出差，要求），其他项目可依照实际须要填写；购买方为非企业性单位（无纳税人识别号）和消费者个人的，“名称”为必填项，其他项目可依照实际须要填写。
2.货物或应税劳务、服务名称，栏填开要求
自2016年5月1日起，纳入新系统实行范围的试点纳税人及新办增值税纳税人，应使用新系统选择相应的编码出具增值税发票。纳税人可预先在新系统内对编码进行初始化设置，开具收据时，带有税收编码的增值税发票票面不作调整，票面中不复印税收编码，税收编码随开票信息一并上传税务机关。5月1日前已使用新系统的纳税人，应于8月1日前完成开票软件升级。
3.金额和纳税合计栏填开要求
纳税人出具增值税发票时“金额”栏应填写不含税金额。纳税人在出具增值税发票时，如不能确切换算不含税金额，可选择“含税金额”选项填入缴纳的含税收入，开票系统手动换算为不含税金额，“价税合计”栏为系统手动算出，不能人工更改，应等于含税收入。
4.其他栏次填开要求
“规格机型”、“单位”、“数量”、“单价”栏可按实际业务填写，无此项目可不填。
5.注意事项
大多数都不在乎收据内容，以为真实就行。其实，往往恰恰是因为真实而适得其反。比如餐票，明明写“餐费”就行了，偏偏写上“员工聚会”，麻烦就来了，通常的聚会费是个人性质的，不让报销的，就算能报，也是福利费；吃完了去洗澡，开“沐足”，这是肯定不让报销的---所以，开票一定要留个心眼，要符合常识性、合理性、规范性。
另外，一般没有明细的无效，比如“办公用品一批”；个人消费性质的也不能税后交纳，比如洗浴、沐足、化妆品等。
报销费用时需避开以下字眼：补助、补贴、津贴，奖金、奖励、奖品，礼品、礼金、赠品、赠送，回扣、返点、提成。
