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如何在不同场景下的客服回复回复话术??

网络 2022-12-30 20:06

我们都晓得做生意难免要和不同的客人打交道,每天也须要回复各类咨询问题。尤其客服作为一线接待客人的工作人员,服务态度、专业水平决定了客户是否还能成交的关键性诱因。

但是客服人员每晚基本上都是回复重复性的问题,咨询量也很庞大,怎么去提升客服的工作效率,减轻咨询压力呢?下面我就给你们分享一下,在不同场景下的客服回复话术吧。

一、开场白(基本祝福/欢迎祝福/繁忙回复/结束语)

1、亲,您好,非常高兴为您服务了,有哪些可以为您效劳的呢?

2、亲,非常荣幸与您相遇在XX旗舰店,我是客服XX,竭诚为您服务!

3、亲,您好!欢迎光临XX女装!我是您的客服代表:督导,非常高兴为您服务!您是想了解这款校服的情况吗?

4、亲,客人比较多哦,不要着急呢,我会一个个回复哦。

5、再次谢谢您的惠顾,期待能与您成为同学,祝您事事顺利!

二、产品问题(材质/款式/颜色/质量/色差/假货/赠品等问题)

1、亲,这款网纱采用优质的网纱布料,手感厚实,穿着舒适,奢华甜美,浪漫至极哦。

2、亲爱滴您眼光真棒,选的这款非常畅销,您穿上肯定非常漂亮~现在下单,今天就可以给您安排寄送哦~

3、亲,您好,这款宝贝有蓝色和红色的,您可以按照您自己的喜好去选择拍下就可以了哦~不过比较多人喜欢的是白色款的哦~

4、亲,我们的宝贝都是三天无理由退换货的,自您收到宝贝时起,只要您对我们的产品有任何的不满意,您都可以联系我们的客服申请退换货。

5、亲,我们的产品都是百分百实物拍摄的,但是因为光线及显示器的缘由,可能会跟实物稍有差异,但是请您放心,我们已尽量把色差降到最低,也请您谅解。

6、亲,能不能便捷说一下您的臂展,体重,及年纪,这样便捷我们推荐适宜您的样式及尺码?

7、亲,我们的产品都是百分百实物拍摄的,但是因为光线及显示器的缘由,可能会跟实物稍有差异,但是请您放心,我们已尽量把色差降到最低,也请您谅解!

8、亲,您好!您看中的这款宝贝本店是有现货的呢,您是可以放心的拍下的哦!

9、亲,宝贝都是专柜正品,质量没有问题,而且小店已加入假一赔三、七日无条件退货等服务,所以亲爱的尽可放心订购哦~

10、亲,价格早已是最让利的呢,这样吧,我给您申请送店小礼品,也算是我的一份心意了,下次您再过来,我给您申请个VIP老客户,这样您过来就都有礼品送。

三、推荐产品(活动推荐/关联推荐/搭配推荐)

1、亲,此次活动完全是赔本赚人气的,回馈广大新老顾客同学的。我们每一批货都是同一厂家进货,质量我们都是严格把关的,正品保障,和先前正价商品一模一样的,所以亲爱的们完全毋须害怕宝贝质量问题哦~

2、亲,您好!这款是我们家的新品宝贝哦,很多顾客买了也十分喜欢,也是大众样式,比较容易搭配。或者你有看中了我们家其他款宝贝的,我可以为您介绍一下的哦。

3、亲,您好!欢迎您的光临哦,为了庆贺三八妇女节的到来,本店的礼服是有特价的哦,您看中的这款宝贝本店是有满减活动的哦,如果您再和以下任何一款宝贝一起订购的话,那么就可以享受满200减20的让利的哦(链接),祝您购物愉快~

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四、付款问题(催付/砍价等问题)

1、您好,亲,已经为您更改好了价钱,一共是***元,您便捷时付款就可以了,感谢您订购我们的商品。

2、亲,您好!真的倍感十分的抱歉,您看中的这款产品本店早已是优价促销的了呢,之后价钱是会上升的哦,真的没有办法再让利了哦,请您谅解!

3、亲,您在订购产品时价格确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是审视产品优劣的重要诱因!这样您能够买着放心,用着舒心呀!

五、退款退款等问题

1、亲,您要退是可以的,请您那边先把宝贝寄回去。在您寄回去的包裹上面放上一张字条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退款,您退回里的运费请您先垫付,我们收到货之后为您退货,同时退您垫付的运费10元。

2、亲,请您放心哦,如果是我们的质量问题那边一定会为您处理好的。您须要配合一下,请您发拍张有质量问题的图片给我们,好吧?

3、亲,您的货我们早已为您发出了,您可以在货运详情查询到货运信息!建议亲爱的订购退货运费险,当发生退款时,再交易结束后72小时内,保险公司将按约定对亲爱的的退款邮费进行赔偿的哦~

4、您好~ 您的申请退票已看见,等售后专员一一处理的哈,请不要着急的哦~

六、物流问题

1、如果我们快递公司给您带来了不便,我们很抱歉给您添麻烦了,请您放心,我们一定给您一个满意的答复。

2、您好,是有哪些问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的诱因给您导致不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇见的状况描述一下吗?

以上就是我们客服小伙伴们常常须要用到的回复话术了,如果你认为打字麻烦,复制粘贴也浪费时间的话,那么,我建议你可以用易聊天~

易聊天要如何用呢?下面一定要仔细看的哦~

它是一款实用的客服聊天辅助工具,自动吸附在QQ/微信/旺旺等聊天工具右侧实现多种聊天工具共用一套话术,支持一键发送文字、图片,微信多开,企业陌陌双开,智能切分地址等,大幅度提升客服的工作效率。

好处在于:

1、解决工作中要使用多种聊天工具,但快捷回复不互通的问题。自动吸附在QQ、微信、旺旺、企业陌陌等聊天工具右侧,实现多个聊天工具共用同一套话术模板。

2、提供在线的专业话术模板,全面提高客服的对话质量,提高客服沟通的有效性。

3、支持关键字查找,轻松搞定话术筛选。支持编辑后重新发送。

4、通过职工手机号进行添加/解绑,简单灵活。一键解绑移除团队成员,让其难以获取团队公共话术资源。记录高频问题的优质回复内容,并将其加入团队话术中,供团队成员参考查看,客服团队整体话术水平得到统一标准化,团队效率整体提高。

当然不仅这种,还有好多其他的功能啦。其实天猫店面的成交量不仅店面家装、产品本身、顾客的评价以外,客服的服务态度和响应速率也很重要。

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