工作以后，Outlook的使用频度也十分高，今天由我的好闺密雷哥带你们展现使用Outlook提升工作效率的窍门。
对于Outlook来说，多数职场人士并没有出席过系统培训，因此只能凭感觉来操作。其实难以把握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。
基于以上的情况，雷哥汇总了Outlook常用的十大锦囊，希望才能提升你的职场效率。
注：本文以Outlook2013为例进行讲解，可适用其他版本。
锦囊一：自动归档
自动归档可以定期将电邮归档到指定的文件夹，以减少邮箱占用服务器的大小。
Step1：点击文件——选项——高级
Step2：点击手动存档设置
Step3：对手动存档进行配置。
自动存档时间间隔为7天；清除早于下述时间的项目为3月;点击浏览，将旧项目移至D:\Mail\201602.pst）；点击立刻将这种设置应用到所有文件夹。
实现的疗效：每7天进行手动存档，且3个月前的项目将被消除。
锦囊二：手动归档
Step1：点击文件——清理工具——存档
Step2：点击将该文件及其子文件夹存档，选择一个文件夹进行归档。
如果想归档所有电邮，选择你的电邮地址即可。
（例，点击了电邮地址Lei.Pei@XX.com，如下图所示，表示将2015/12/31之前的电邮，都归档到本地D:\Mail\201602.pst）
锦囊三：自动答复
自动答复主要用于外出助理，通过预设的回复语言，告诉电邮发送者必要的信息。
Step1：文件——信息——自动答复
Step2：支持提早启用自动回复功能。
如下所示：设置手动答复开始和结束时间；设置手动答复公司内部职工短信和公司外部用户的电邮内容。
锦囊四：新建搜索文件夹
这一方法是多数职场人士都不知道的，搜索文件夹是一个预设搜索方法的自定义文件夹，它与电邮的分类不同，搜索文件夹中的电邮，存放的地址始终是收件箱，搜索文件夹中显示的只是短信的链接。
Step1：文件夹——新建搜索文件夹，选择新建搜索文件夹的规则即可。
当收到的电邮满足该规则时，邮件会手动在该文件夹显示。
例如，选择未读或标有后续标志的文件的规则时，outlook客户端两侧会出现这样的文件夹。
当收到项目的电邮时，需要后续追踪，只要点击标记，邮件回手动出现在该文件夹中。
锦囊五：定时发送短信
有时，邮件须要在A时刻能够发，可是A时刻，你却在客机上。这种情况该如何办呢？
我们可以选择定时发送短信，即设定电邮的发送时间（比如，你可以设置为下午给老总发邮件，老板假如不知道有这个功能，以为你通宵工作，这是分分钟迈向人生颠峰的节奏……）
Step：新建电邮——延迟传递——设置发送时间
锦囊六：安排大会
Step：新建大会——选择寄件人（会议地点也要输入）——调度助手——选择你们空闲时间，安排大会
锦囊七：邮件签名
每次发邮件，最后都要写上自己的姓名，是不是觉得很麻烦？
其实我们可以直接设置签名，这样每次新建电邮就会有显示。
Step1：邮件——签名——新建
Step2：在签名编辑界面写下你嘚瑟的签名吧。
锦囊八：与Onenote联动，随时随地追踪项目
Onenote也是office家族中的一员，它和Outlook是完美结合的。
当你收到一封干货或则重要电邮时，可以立刻保存到Onenote，便于查看。
为什么要保存到Onenote呢，因为Onenote具有优良的知识管理能力，如果是一个复杂的项目，可以将成员来往的重要电邮发送到Onenote进行保存，分分钟即可构建项目的大型知识库。
Step：双击打开电邮，点击OneNote
锦囊九：快速查看大会安排
Step：视图——待办事项——日历
这样设置好之后，打开Outlook技能便捷的看见自己的大会安排。
锦囊十：Outlook快捷键
—Ctrl+K 模糊查找—
