导读
居民身份证号码升位是依法施行,只要号码变更符合国家有关规定,不应索取额外证明。而对实际工作中存在的非因升位引起的身份证号码变更的特殊情况,需要交纳有关证明文件。
在日常工作中,经常会遇见登记的企业股东(出资人)或其他管理人员身份证号码与递交材料中号码不一致的情况。这种情况下,是否须要公安机关开具证明?现将学习成果简单分享,供工作参考。
笔者觉得要分两种情况对待。
居民身份证号码升位是依法施行,只要号码变更符合国家有关规定,不应索取额外证明。而对实际工作中存在的非因升位引起的身份证号码变更的特殊情况,需要交纳有关证明文件。
一、正常的15位升18位号码不需要缴纳证明
现行《中华人民共和国居民身份证法》于2012年1月1日起开始施行。《中华人民共和国居民身份证法》第二十三条规定,依照《中华人民共和国居民身份证条例》领取的居民身份证(即第一代身份证),自2013年1月1日起停止使用。
18位身份证标准在国家质量技术监督局于1999年7月1日施行的GB11643-1999《公民身份号码》中做了明晰的规定。由十七位数字本体码和一位校验码组成。排列次序从左至右依次为:六位数字地址码,八位数字出生日期码,三位数字顺序码和一位数字校验码。其中地址码、出生日期码均为固定,顺序码由户口登记机关确定,校验码依规则生成。
一代证换发二代证不会改变地址码和出生日期码,只是根据公开的既定规则进行转换,通过换算即可得出二代证号码。因此,一代证换发二代证,与注册号营业执照换发加载统一社会信用代码营业执照一样,无需额外证明。
涉及有关工作的,建议登陆公安部全省公民身份证号码查询服务中心官网,输入15位一代证号码,即可得出二代证号码,从而降低一项群众递交证明。
二、特殊缘由造成的身份证号码变化须要递交制式证明
除因升位造成的公民身份证号码变化外,还有一些其他缘由,主要是在过去信息技术不健全的情况下赋于身份证号码导致的重号、错号和一人多号问题。公安部在上世纪九十年代即对此做出了相关工作布署。
通过上述升位转换功能验证不符的,需要按此代办,属于法定证明事项。
公安部在1997年下发的《关于认真做好市民身份证编号清除纠错工作的通知》中强调:应当看见,目前居民身份证编号中重号、错号和一人多证号的问题带有一定的普遍性,有的地方还相当严重。……要做好清除核实工作记载,严格纠错审批手续,并将重新编制的编号及时登陆在《常住人口登记表》和《居民户口簿》上。
2016年,公安部下发《关于改进和规范公安派出所开具证明工作的意见》,《意见》规定:公民更正或则变更姓名、性别、民族成分、出生日期、公民身分号码等5项户籍登记项目内容须要出具相应证明的,公安派出所应该查阅户口档案并开具。
涉及登记的自然人上述5项事项更正或变更的,可以要求申请人到公安机关出具,不属于“奇葩证明”。
公安部治安管理局公布的制式“公民身分号码更正证明”表样如下:
某省会城市公安部门公布的证明样表如下:
如申请人的《居民户口簿》上记载了公民身分号码变更情况,也应该给以质证。
此类情况不属于登记业务,并无材料规范及相关登记文书,登记机关应按照实际情况,以依法依规,服务企业,方便群众为原则酌情处理。查明晰属一人多证的,应由申请人向公安机关申请出具以上证明,依据证明修正企业数据,并将证明文件存档。
如发觉申请人使用的身份证涉嫌伪造身分护照犯罪的,应当在职责范围内协助公安机关举办有关工作。
提示:工作中遇见这种情况时,应查阅市场主体档案资料,确认是否属于登记录入错误,如属录入错误,应当无条件更正。
公安机关应依法出具制式证明,即使不能出具公安部制式证明,也须明晰叙述原号码是错号、重号等诱因,确认现号码的唯一性和合法性,不能扼要证明某甲与某甲为同一人。
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