大家好,我是阿糖。实际办公中,一个工作簿中一般会有N多个工作表。
如果有三天,老板不满意你做的Excel表,要求重新命名全部的工作表,怎么办?
一个个去改工作表(sheet)名称?这样又慢又易出错。
别慌,小可就教你们4个办公必备的实用技能,分分钟解决这种苦恼!
还有同学问我,能不能提供一些Excel模板?
哈哈,这个我有考虑到哈~已经打包好了一些模板,直接私信 @阿糖爱学习即可申领。
以下是正文内容!不要眨眼,一眼看究竟!
你信吗?小可能在1秒内插入上百个工作表!
PS : 点击符号,即可快速跳到sheet100哦。
哈哈哈~其实想要批量插入上百个空的工作表,非常easy!
方法1,如下GIF:
①点击【文件】-【选项】 - 【常规】,在【包含的工作表数】处,输入:100。表示你想创建100个工作表。
②按Ctrl+N(新建工作表的快捷键),即可手动生成富含100个空表的Excel。
方法2,如下GIF:
①【包含的工作表数】处,输入:100。
②点击【文件】- 【新建】- 选择【空工作薄】,就搞定。
可以看见,建立空白工作表,其工作表名称都是默认的。
那怎么进行批量新建指定名子的工作表呢?
2、批量新建/修改指定名子的工作表
如下图,需要根据公司名称来给工作簿命名。
这里,我们可用数据透视表的功能,来完成批量创建指定名称的工作表。
如下GIF,操作步骤:
①点击【公司名单】任一数据 - 【插入】- 【数据透视表】 - 将数组“公司名单”,拖到【筛选】里。
②点击【分析】 - 数据透视表1的【选项】- 【显示报表筛选项】 - 【确定】,即可在工作薄里生成以“公司名单”命名的工作表。
快速批量创建了以指定名子为名称的工作表后,我们就能 :
如下GIF,右键工作表左下的红色三角,可以查看所有的工作表哦:
是不是很神奇?哈哈
接下来,小可再告诉大家,2个必须把握的神方法!
3、批量删掉筛选项
你瞧瞧表格的第一行是不是筛选项,如何把这个筛选项批量删掉呢?
如果一个个删除,估计手都搞麻。
PS:选取多个工作表,是可以批量编辑的哒。
所以这儿,我们不需要第一行的内容”公司名单“筛选行!
如下GIF,操作步骤:
①右键任意工作表名称 -选择”选定全部工作表“,即可选中所有工作表。
②删除第一行内容,就可以删掉所有工作表中的第一行内容了。
4、所有工作表批量输入相同内容
如果要在所有工作表中的对应单元格内输入相同的内容,怎么快速批量解决呢?
如下GIF:
操作步骤:选中所有工作表,在单元格里输入内容,即可在所有的对应单元格里输入相同内容啦。
这样简单又便捷的方式,你学会了嘛?建议分享给你的同事哟!今天的干货就这么多~理解并不难,重在操作~想学更多实用办公方法的话,欢迎关注我的专栏哦。