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个人信息反复统计的问题迎刃而解(图)

网络 2023-01-24 09:20

机关要求核发差旅费,请你们对照表格把自己和亲属的信息统计一下。”文书赵德志传达完通知后,连队不少官兵眼眉紧皱,随即就有人开始吐槽。

“又统计信息?这个月早已第3次了,真烦!”“可不是嘛,每次统计的内容都一样,有啥好反复统计的?”

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个人信息为何反复统计?面对战友们的吐槽,赵德志也一脸无奈:“个人信息不经过你们的手,如果出现哪些问题我也说不清呀!”

听到你们和文书的对话,站在一旁的我深陷了思索。一方面,机关各业务科室好多工作须要查证官兵的信息,为了慎重起见,常常要求基层上报;另一方面,基层文书为了避免官兵由于个人信息有变动,影响了切身利益,每次上报信息时都交给个人进行统计。就这样,很多基本信息被一次次反复统计,让官兵们不胜其烦。

连务会上,我提出要改变信息统计的工作方式,建议在笔记本中建立连队人员资料数据库,在机关每次要求上报相关信息时,由文书通过数据库生成个人信息后下发官兵核实。这样不但防止了反复统计的麻烦,而且也减少了文书和官兵的工作量。

这一建议被连队采纳。经过一段时间的实践,个人信息反复统计的问题迎刃而解。

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(蹇 茂整理)

编辑快评

这个“难题”本不难

■张科进

个人信息反复统计,是一些单位普遍碰到的问题,基层官兵常有反映。

一方面,许多基本信息都是不变量,让官兵们一次次反复统计上报,无端降低了基层负担;另一方面,有些信息基层官兵记得不太准,尤其是调离调衔、职称评定、立功受奖等涉及个人切身利益的事项,谁也不敢轻易填写。

解决这个问题本不是哪些难事,最难的还在于机关有没有服务基层的意识。当今社会已步入信息化时代,像这个连队一样,建个数据库才能解决的事,就看机关愿不愿意去做。

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