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制定好职业生涯规划书有助于客服人员提高工作效率

网络 2023-01-30 14:07

制定好职业生涯规划书有助于客服人员提升工作效率,以下是专门为你搜集整理的客服人员的职业规划,供参考阅读!客服人员的职业规划(一)

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客服是企业最直接的形象,客服都是与顾客紧密联系的第一线工作人员,做好客服工作计划,是保证客户满意度的基础。

在时间里繁忙,在繁忙里渡过,新的一年早已过去一个多月,伴随着新年的到来,,我们的工作也告一段落。回首过去的一年,我们在工作中挥别今年完满,迎接新的一年以及工作中的一些小细节没能做到很完美。我们总结问题,及时改正。好的方面继续弘扬,下面将上一年度碰到的问题及须要改进的地方总结如下,希望也能给其他同学带来一定帮助:

1、语言交流方法方面:

(1)与用户对话时,应仔细推敲,讲话要严谨,要讲求艺术。多用“请”,使语调更缓和;向用户道歉时尽量用“对不起”,不用“抱歉”,这样变得更诚挚;遇到用户打来电话向我们祝福说“您好”时,尽量不要再说回应“您好”,可以用“请问您须要哪些帮助”来替代;如需请用户讲话时,可以用“您请讲”而不要用“您说”;不要跟用户说简称,讲话要完整规范,不要出现“漏保、招商、农业、工商”等词,或出现一些病句及倒装句。语速要适合,遇有奶奶或听力不太好的用户,应适当提升音量并放慢语速。通话过程中要亲切,委婉,音色要轻柔,悦耳,发音要确切,语言要含蓄,不罗嗦,通话过程中应保持微笑的精神状态,声音应就有亲和力。禁止使用质问的口气。

(2)接听电话时要认真,注意听用户讲的每一句话,全面剖析用户反映的问题,找出关键,分清引起风波发生的责任部门,尽快使用户的问题得到解决;该讲清的一定要向用户讲清楚,不要以命令的口吻要求用户去做什么,也不要随意承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过分罗嗦,避免使用户形成抵触情绪,要换位思索,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要抢占主动位置,不要光凭经验,讲话过分随便,并要注意答复用户时要确切的`为顾客解答。