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1、「方法」几种常见易错的公文处理方式
（一）文件起草方面
1.转发文件
（1）标题。《XX单位办公室转发XX上级单位办公室关于做好XXXX工作文件的通知》，这是标准写法。容易错的是：一是关于不知道置于那个位置。如果上级有“关于”就置于原位置；如果上级没有“关于”就置于转发后面。二是文件二字。替换的就是原标题中的“的通知”，千万不要出现“转发XX的通知的通知”。三是要有上级机关的名称。不是转发某个工作，而是转发某个机关的某件工作安排。比如，县委办也是转发县委办怎样办，标题中直接写县委办，但是在正文中再去交待清楚是市委办先转发的。四是书名号中还有书名号。根据公文处理规定，标题中除规章制度、法律法规用书名号以外，还有“不忘初心、牢记使命”等专用术语外，一律不出现任何标题符号，包括逗号，要么点两个或三个，中间用“和”“及”连词。如果上级印发或则转发时有书名号，证明她们错了，直接删掉就行。
（2）正文。开头要有一句“正确的屁话”，那就是“经某甲单位同意”，为什么？不是我们办公室想转发来安排工作，是单位同意的。转发他人的文件，一定要引用完整，就是“《某某单位关于做XX工作的通知》（X办发〔2020〕XX号）”，容易出错的就是掉了前面的文号；还有是直接转发文号，这里再提醒我们，不管在何种文稿中提及上级文件，不能只有文号，一定要全面完整，如果只有文号，是不是告诉他人自己找去？而且只有一个文号，谁知道是不是关于这件工作的。文号的小括弧前面不需要再有“文件”二字，纯属多余，因为上面那种标题和文号就是文件的意思；同理，我们在起草其他文种类公文时，根据“《某某通知》要求或则精神”即可，不用加文件“二字”。最后还有一句，“请认真搞好贯彻落实”，并且只要这几个字即可，不能出现“请结合实际搞好贯彻落实”的说法，既然转发出来，就是要执行，没有结合实际一说，如果不涉及该单位，学习就行，办公室可不敢安排说学习就行的话，因此统一说法。
（3）有附件。记住这样一句话：“转发文件，自己的才屁话，上级文件才是正文”。这跟印发方案是一个道理，前面的都是屁话，重点在下边。所以，不能把他人的文件通过公文交换系统附件上传，可以通过转换成图片、扫描成图片的方式插进去；也会有附件的情况，比如表格，需要在落款上面写附件加内容，然后再上传。
（4）有要求。我们经常会遇到领导批示，“并提出贯彻施行意见”。正确的说法是：“并提出如下要求，请认真搞好贯彻落实”。不要用“请一并搞好贯彻落实”，“一并”二字纯属多余，执行就行，如果多了“一并”，是不是我们提的要求是层层加码？是不是我们所提要求没有来源于上级要求？
2.印发方案。一是在标题中不用书名号。二是党委、政府机关不直接印发方案。特别重大工作，要将标题改为“关于XX的施行意见”，标题下边用括弧写明发文时间，抬头不用写（也就是不用写发文对象）。三是正文开头还是要有一句“正确的屁话”。要么是“经某甲党委或则政府同意”，或者“《某某方案》已经某甲党委或则政府研究同意”，现印发大家（不用加“给”字，发代表了“给”）。四是方案不能作为附件。要在落款下一页接着排版。
3.请示文件。一是文头。已经规范为和下级文件同样。二是签发人。请示文号前面要有“签发人：XXX”，两个一左一右各往左向右空一字分别编排在文头红线之上。“签发人”三个字用斜体字体，XXX用仿宋字体，必须是党委或则政府主要领导。三是尊称。用单位标准简称，前面不用加XX市、XX县。比如，县委；县人民政府；县发展改革局。以下都是错误的尊称：中共XX市委；XX县人民政府，会泽县发展和改革局。四是一事一请。请示只能提一个恳求，不能出现“现将有关事情请示如下”的说法。如果出现有好几个恳求，就换文头，不是请示，是报告。五是惟一主送。请示只有一个主送机关，开头尊称只能有一个，版记中不能有抄送单位。如果须要同时请示两个单位，换文号、换尊称。六是规范结尾。正文最后一句的规范叙述：“当否，请示。”“妥否”，末尾加叹号都是不正确的。
（二）文字校对方面
1.“截至”和“截止”。一律统一为“截至”，若一定要用“截止”，后面要加一个字弄成“截止到”。
2.“事项”和“事宜”。一律统一为“事项”，因为“事宜”有褒义的意思，“诸事不宜”嘛。
3.“有关”和“相关”。一律统一为“有关”，“相关”是指互相之间有关联。
4.“关于”和“对”。一律统一为“关于”，而且不置于一起，两个就是同一个意思。
5.“现将”和“现就”。“现将”后面没有带“的”字的主语，“现将有关事项通知如下”即可；“现就”后面有带“的”字的主语，“现就做好XX工作的有关事项通知如下”。
6.“吸取”和“汲取”。“吸取”是指内部的经验做法；“汲取”是指其他地方的教训。
7.“县委、县政府”和“县委、政府”。单独出现时，分别叙述为“县委”“县人民政府”；连在一起时叙述为“县委、县政府”，不要掉了“政府”前面的“县”，好多领导在讲话时习惯说“县委、政府”，其实是不规范的，道理就是省、市、县、乡都有“政府”，县就是县，以此类推。
8.“等”和“等几个”。单独用“等”字时，表示前面还有，没有全部列出；用“等几个”时，前面已列出完全，3个就是“等3个”、4个就是“等4个”，以此类推。
（三）标点符号方面
1.排比中间的符号。两个或则两个以上的《》“”中间不用“、，”等任何符号。
2.有附件的符号。在正文前面空一行，左空两个字，写附件加引号，有两个以上，用“1.2.”来排序，结尾不用任何符号，标题太长改行对齐方法是与1.后面的文字对齐。
3.有包含关系的符号。比如，句号旁边的结尾用分号，这是不对的，句号旁边的结尾只能用句号。从小大到次序是：顿号、逗号、分号、句号，前不能包含后。
4.“其中”前后的符号。“其中”前面一律用冒号，如果后面都是句号结束了，哪里来的其中。“其中”后面有冒号和没有顿号的叙述，如果其中旁边只有一种情况，不用顿号；如果前面有两种及两种以上，“其中”后面用冒号（注意不是用逗号），且用分号将几种情况对偶列举。
5.双冒号后的符号。如果引用完整的一句话或则一段话，句号置于双引号上面，说明是连句号都是引用的；如果是特定说法，句号置于后冒号旁边，说明只有文字是特定说法，句号不是；如果还要接着说，逗号置于后顿号外边，说明旁边还有。
（四）细节处理方面
1.主语处理。在汇报、报告、请示等对上级的所有文稿中，均不能出现“我”“我们”等字样，一律换为单位简称或则修改说法，可以用“某地”“某局”等说法。这是最至少的尊重，在上级领导面前说“我”“我们”，似乎有夸赞嫌疑。
2.正文处理。一律不出现“此页无正文”的字样。如果正文太靠下，就缩紧或则加强株距，最少要有一行和落款在同一页。在正文中，单独一个字不占一行，处理方法是缩紧最后一句话的“字符宽度”。
3.落款处理。首先明晰一条，落款不单独在一页，原因是要暗红的图章，单独一页可以单独使用哦，处理方式同上。正文结束（含附件 ）后空三行（如果实在放不下，可以少一行左右）开始写单位名称，单位名称一律用全称（就是私章上的名子），距离两侧边空4个字，且名称不能改行，党委、政府联发的对齐美观。成文日期在名称之下，排版为名称的中间位置，有某些地方是距离名称左空两个字，这是错误的。如果请示类，必须还有第三部份，联系人和联系电话，方便上级处理公文时联系，而且通常不用主要领导的名子和电话，也不建议用站所部门的电话，尽量用分管领导的，排版正确的处理方法是：左空两个字，用小括弧，里面写明联系人、联系电话。
4.版记处理。就是在文稿中的末尾用两个框线叙述的内容。字体，同正文。字号，小四。左空一个字，右空一个字。尤其是注意的是，请示、报告等上行文，末尾用“印”；平行文、下行文用“印发”，道理很简单，“印”就是只印下来，因为请示是一级单位对上级“请”，而版记写的是办公室，只能“印”；“印发”就是不但印还要发，是须要狠抓落实的。切记：版记一定是在偶数页，如果落款在奇数页，直接空行空行推到偶数页的末尾；如果落款在偶数页太靠下放不下，就缩紧正文的株距来处理，正文边距28mm—32mm都是可以的。
2、书名号之间用逗号吗，书名号上面还有书名号怎样办书名号与书名号之间可以打顿号么？例如:《红楼梦》，《水浒传》有些老师说不可以 要有知识的人回答啊！
书名号与书名号之间通常用冒号“、”，因为是两部作品放到一起是并列关系，用引号合理。逗号是一句话中间的停顿，是句子上或逻辑上的停顿。希望你满意。
3、书名号占几格？是和字占一个格，还是另占一格？
书名号单独占一格，如果和字一起，就是两格。小学的作业方格本上，标点符号都是单独占格的。
1、凡是点号（句号、问号、感叹号、逗号、顿号、分号、冒号），都应当在信纸上占一方格，写在方格的左方，不出现在一行之首。
1）句号、逗号、顿号约占四分之一方格，居左偏下。
2）问号、感叹号、分号、冒号约占二分之一方格。
2、标号大致分为两类，一般都占两格。
1）引号、括号和书名号都是分为前后两个部份，分别标在文字的前后，并各占一格。引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。
2）省略号的六个圆点、破折号的仍然横都占两个方格，上下位置居中，中间不能断掉。
3、标点符号的改行
1）点号的功能是表示语调和停顿，必须紧接在原句子前面，如已讲到一行的最后一格，应把标点贴着格的框线挤着写下去，不能提行写在下一行的开头。
2）破折号和省略号可以置于一行开头，但不可分开写在一行末尾和下一行开头两处。
3）引号和括弧的前半可以置于一行开头，但不能置于上一行的末尾；它们的后半可以置于一行末尾，但不能置于下一行开头。
4、书名号的用法
书名号用于表示书、报、期刊、篇章、剧目、歌曲、法规文件等的名。前面有更高一级等次的篇目名称，有了书名号，后面次级章节名称，不用书名号。要不然，则相反。
5、键盘上的书名号是那个键
1、电脑打开一个Word，把输入法调到英语状态下。
2、按住shift键不放，连续按两次
