如何更有效的过滤病毒/垃圾邮件!
垃圾邮件目前尚无一个严格的定义。现只能概括为:向新闻组或别人电子信箱发送的未经用户允许、不受用户欢迎的、难以退掉的电子邮件或电子邮件列表,叫做垃圾邮件(Spam)。
我们的系统早已启用智能反垃圾策略,能过滤99%以上的垃圾邮件,但是为了不刺死部份正常电邮,无法做到100%过滤。因为有些电邮对部份用户来讲是垃圾邮件,但对另外一些用户就是正常的电邮。
如须要更好地过滤垃圾邮件,请按以下流程处理:
一. 强烈建议您使用Foxmail更新版来接收短信。
Foxmail是一款客户端电邮收发工具,可以离线收发短信,使用上去十分便捷,不用像Webmail一样每次都输入用户名和密码,并且收发速率会快几倍。同时该系统还有强悍的反垃圾功能,结何该系统,可能过滤99%以上的垃圾邮件。
二. 建议通过Webmail登陆您的邮箱后进行一些必要的反垃圾邮件设置
默认开通的邮箱不进行任何设置的话,反垃圾邮件功能是有限的。建议按如下流程操作:
1.点“反垃圾邮件”然后按如下图所示的办法进行设置:
默认残差是5分, 我司对所有英语电邮给与4.5分。 如果要过滤更多的英语垃圾邮件,建议设置为3.5分。如果您是做外贸的,不能漏过一封日文电邮的话,建议保持初始配置5分。
2.点“垃圾邮件处理方法”,根据您的须要选择,如果您的每一封电邮都十分重要,绝对不能刺死一封电邮,可以选择为处理方法为“投递到垃圾邮件箱”。这样收到系统觉得的垃圾邮件后,会手动保存在“垃圾邮件箱”里面,您通过Foxmail接收的时侯,不会接收那些垃圾邮件。如果想瞧瞧上面有没有正常的电邮,只须要通过Webmail登陆到,点“垃圾邮箱”进行查看即可,如果没有正常的电邮,可以在登陆页点垃圾筒图标将垃圾邮箱中的全部垃圾一键删掉。 如果刺死一两封也没有关系,为了省事,也可以选择为“拒收”或“直接删掉”,选择为“拒收”的话,对方在发垃圾邮件给您时会收到提示“您所发的电邮被判定为垃圾邮件”
3.如果您有些正常电邮也被当垃圾邮件过滤了,可以点“黑白名单”,将您常常用的邮箱或则邮箱的域名直接加入白名单,这样就再也不怕被刺死了。
4.在阅读每封电邮的时侯,点相应的按键可以直接添加入黑名单,白名单或进行“反垃圾邮件学习”,经常多次反垃圾邮件学习后,可以更准确地过滤垃圾邮件。
5.如果经过以上的设置,您还认为垃圾太麻烦,想实现:我不希望收到任何一封垃圾邮件,只希望白名单进的人给我发邮件,其他任何人给我发的电邮我都不收。这样设置后则可100%地避免垃圾邮件!实现过程如下:将电邮辨识残差设置为 -1, 这样任何不经准许的人都不能给你发邮件。如果有顾客须要给您发邮件,你可以先将他的邮箱添加在白名单中。
6.如果您又不想误伤一些正常电邮,请将垃圾邮件的处理方法设置为“投递至垃圾邮箱中”,这样可以时常查一下垃圾邮箱,分拣出这些须要的电邮。
经过以上的设置,你可以想怎样过滤就如何过滤,垃圾邮件不再令人苦恼!