从写作往投稿过渡，主要包括两类，一类是显性的能看得见的信息，还有一类是隐性的，可能看不见，甚至有的人可能会常常忽视的一些信息。显性信息包括11条，即作者与单位、作者简介、基金项目、中图分类号、文献标识码、文章编号、收稿日期、致谢信息、页码、英文部份、责任编辑。下面，我们具体来看显性信息的作者与单位、作者简介。
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一、作者与单位刘 军
(哈尔滨工程大学人文社会科学学院，黑龙江齐齐哈尔150001)比如，上面这个事例。作者“刘军”两个字要居中，下面的括弧要是英文的不能是英语的。括号里边有5条信息，这5条信息的格式是固定的。第一个，一级单位即是那个中学或则哪些研究机构，后面是二级单位，某某学院哪些大学，这是二级单位。再往前，就你所在的省、市，比如河北石家庄。最前面是邮编。在“作者与单位”这一信息上，大家处理不规范的地方有以下几个。第一，只有一级单位，没有二级单位。这是很多人出问题的地方。第二，一级单位和二级单位之间不空格，比如把“哈尔滨工程大学”“人文社会科学学院”写成了一个东西，实际上两者中间要空格。而且是空一个格，不是空两个格。二级单位旁边有英文顿号，而且她们旁边有一个英文的冒号，这也是一个格式要求。再往前，省和市不要写成黑龙江省哈尔滨市，应当先写“黑龙江”三个字，空格后再写“哈尔滨”三个字，再往前是写邮编。关于“省市”和“邮编”之间是否加冒号，不同的刊物可能存在差别。可以看见，就如此一个小的信息，一不留心都会出错。01
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二、作者简介
李方安（1970-），男，山东昌乐人，博士，曲阜师范大学教育科学学院副教授，主要从事教育理论、教师发展研究。比如，上面这个事例。从前往前依次是“李方安”、中文方式的括弧1970 等。这个地方须要注意哪些呢？有的用稿须知、征稿通知要求写姓名、出生年，结果有的人在姓名旁边写成“某年某月”这样的方式。这里只须要写出生年，不需要写出生月。“年”后面半个横杠。大部分刊物，都是给你们展示的这些格式，括号旁边有一个中文版的冒号。逗号旁边是性别，再往前是祖籍。这个地方，作者写的是“山东德州人”，不要写成“山东省济宁市人”。“山东德州人”是固定的要求，既不能写成“山东省济宁市”，也不能写成“山东泰安”，必须写“山东德州人”。再往前，“学历”后面也是顿号，每一个要素前面都要跟一个冒号。再往前，比如“曲阜师范大学教育科学学院副教授”，这个地方就是一级单位、二级单位前面紧跟随“职称”。“职称”和“二级单位”之间没有顿号，“职称”写完才是冒号。再往前，主要写从事哪些研究，也就是研究方向。有的刊物要求写“主要从事哪些研究”，然后划上句号。有的刊物要求写“研究方向：”，然后旁边是比如说哪些教育理论班主任发展。当然，在整个作者简介的格式上，不同刊物的要求也是不一样的。这里列的是大部分刊物的要求。实际投稿的时侯，要根据特别全的信息去写。这上面也有一些小策略，比如所投的刊物，如果不要求写学历职称只要求写单位信息。那么，就要分情况来处理了。第一种情况，如果我们各方面的条件很高，比如说学历是博士、职称是正高，即使刊物没让写，我们也要写。这就是我们之前讲的，你的论文在写作、在投稿之前的样子，和论文发表下来的样子是有区别的。不能觉得人家刊物不要求写学历、职称，自己就真的不写？不管刊物要求还是不要求，如果你的学历是博士、职称是副高以上甚至是正高，你就应当把它写上，写上是会加分的。哪怕编辑部在稿件录用排版的时侯，把你的学历、职称都给你去除了。但是，如果投稿时你自己就没写，那么可能影响你的稿件能不能被录用。第二种情况，如果学历通常，比如说硕士甚至是专科，职称是讲师甚至是助教，而刊物又不要求写学历和职称，那么就不要写了。因为写上的话，可能会减分。也就是说，如果刊物没做要求，恰好你的条件又不好，那么，你就不要写。作者：科研写作大学
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