QQ泡沫乐园 · 免费提供游戏辅助,破解软件,活动资讯,喜欢记得收藏哦!
综合软件_线报活动_游戏辅助_最新电影_最优质的的辅助分享平台

外企必备技能:手把手教你写简洁高效的电子邮件

网络 2023-03-16 14:05

一、email是哪些意思

首先Email意思就是电子邮箱,Email的英文翻译是电子邮箱,和普通邮箱相比,电子邮箱愈加便捷快捷,网络上只要晓得对方的电子邮箱地址,不到一秒钟的时间发出去的电邮都会收到。电子邮箱也比普通邮箱愈发经济,基本不需要任何费用,保密性也比较强。

email [‘i:mel]

n.电子邮件(Electronic mail),透过笔记本网络传送电邮的方法

我们常常用的电子邮箱有很多:例如网易的163邮箱和126邮箱,以及常常用的QQ邮箱,移动手机的139邮箱,和美国常常用的谷歌邮箱,一般现今电子邮箱都是可以免费注册使用的,非常的便捷。下面我们以163邮箱为反例,看怎么注册163邮箱,首先我们百度搜索163邮箱,然后登录网易邮箱帐号,然后我们登陆注册以后,按照下边步骤,填写自己想要的邮箱地址,以及密码和我们手机号,就可以选择注册了。注册好以后,账号密码记住以后就OK了。

二、手把手教你写一封简约高效的电子邮件,外企工作必备

与书信相比,电子邮件(Email)更加简练,因为它是针对具体问题的回复,在极短的时间内写就,因而,电子邮件的写作可以容许使用非书面语、省略语,甚至有时可以省略致意用语。

Email组成部分

电子邮件包含以下内容:

标题Subject line:标题栏写明该电邮所讨论的主要事项。

个人电子邮件地址是什么意思_红旗邮件是什么意思_个人休假 英文邮件

招呼语Salutation:可有可无。你可以用一个简单的“Hi”开头,也可以惊呼对方的名子,比如“Clare”,还有人干脆就不加称谓,直入主题。

写电邮的理由Reason for writing

要点Main point

结尾Closing:邮件结尾多种多样,比如“Best”或者“thanks”都可以拿来结尾,结尾部份也是可有可无的。

电子邮件Tips

1

标题要详尽

用简练一句话陈述清楚具体事项,比如“Meeting at 10am about pay rise”(10点见商议涨薪事宜),而不是简单的一个”Urgent”(紧急)。

即便是回复别人的电邮,最好也能写清电邮主题,而不是直接在标题栏写 Re:或者R:R。为了防止别人将电邮误觉得垃圾邮件(spam),避免使用“hi”“hello”这样概括性的标题。

2

内容要简略

一封电邮,最好只写一件事。如果有须要的话,你可以为不同的事项发多封电邮,同时为每封电邮写清不同的标题,这可以帮助对方理解电邮的内容。

你不需要在电邮内引用此前电邮的所有内容,你可以使用尖角括弧来选择性地引用部份内容,>。

3

语言简明直接

在电邮中,语言尽量直截了当。以下是使用简明语文的要点:

4

明确告知寄件人要做的事情

在电邮中为寄件人指明要做的事情,例如,如果你须要寄件人收集个别信息,可以写:

Please can you find me the sales figures for 2015?

你是否可以为我找一下2015年的销售额?

而避开写成模糊不清的:

I’m going to need the sales figures for 2015.

我想我须要2015年的销售额。

5

斟酌电邮内容

邮件要言之有物,同时保持礼貌的心态、中立的语调。

牢记寄件人随时可以将电邮转发给别人(could forward your email to other people),所以要确保电邮内容可以为别人知悉,所以不要在电邮内八卦,评论,邮件内容也不能包括保密性内容。

6

发送之前检测一遍

发送之前,使用拼写检测软件,避免出现拼写错误,自己小声读一遍,确保没有句型和标点符号使用错误。

邮件范例

招呼语

邮件的开头形式多种多样,通常你可以复制发件人的招呼语,但若果你是短信发起者的话,以下这种招呼语都可以做参考。

▌朋友或则朋友

Hi是非正式的词,可以对同学或则朋友使用。当然,如果你和寄件人比较熟,也可以用Hello或则“Hello+姓名”来打招呼。

▌非熟人

如果你知道寄件人的名子的话,使用”Dear Mr/MsJones” ,和在信函中一样,使用Ms而不用Miss和Mrs。

▌正式电邮

如果你不知道寄件人的名子,直接用”Dear Sir“, “Dear Madam” 或者”Dear Sir / Madam“来开头。

▌群发邮件

如果你要给一群人群发邮件的话,你可以使用集体名词来进行称谓,如:

“Dear customers” 致客户

“Dear partners” 致合作方

个人休假 英文邮件_个人电子邮件地址是什么意思_红旗邮件是什么意思

如果你是给同公司的一群人群发邮件的话,你可以用:

“Dear All” 大家好

“Dear colleagues” 同事们好

“Hello everyone” 大家好

如果你是给公司的上司们发邮件,可以用:

“Dear Managers” 经理好

“Dear Directors” 领导好

“Dear Board members” 各位监事

▌不用招呼语

通常在公司,你可能只是给朋友发个快速的信息,就像打电话一样,在这些情况下,你不需要进行攀谈,直接开始说事情就可以了。

正文

正文第一句话要告诉寄件人电邮的主要内容。以下为常用的抒发: