什么是通知
告示是用于表彰先进进步、批评错误、传达重要精神或情况的官方文件。
通知的类别
(1)表彰通知
表彰通知是表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立榜样，号召大家学习的通知。
(2)重要通知
Critical Notification 是一种用于批评和惩罚错误的通知，作为一种警告，要求通知的人，每个人都可以从中吸取教训。这种通知，通过设置情况，找出根本原因，明确处理决策，让人们从中吸取教训，避免重蹈覆辙。
(3)状态通知
状态通知是一种以传达一定范围内重要状态和趋势为目的的通知，目的是指导表面上的工作。这种通知具有沟通和信息的双重功能。
通知的特点
1。主题的典型性
不是任何人和事都可以写成报告的主题。它必须是一个典型的人物、典型的事件或典型的情景，既具有普遍性，又具有代表性，具有独特性和新鲜感。只有这样，才能引起人们的高度重视，提高认识，起到点对点的引领作用。
2。思想的引领
无论是表扬、批评还是报道情况，最终目的不仅仅是为了公布事件的结果，更重要的是通过典型的人和事引导人们树立正确的价值观，学习先进，或提供参考，总结经验，吸取教训，使人们得到启迪和教导。
3。做头发的及时性
通知书的撰写要及时，撰写单位要具有高度的责任感和政治头脑，及时发现好兆头或不良倾向，并尽快下达通知表扬或批评。指导当前工作。总之，通知越及时，对工作的指导作用就越大。
通知的文本对象
虽然通知是从属类型，但是根据通知的功能和应用范围来分析。有的通知直接发给相关机构，文中的对象明确、具体；但有些通告是直接刊登在报纸上的，文字的对象非常广泛。由于通知内容的性质和影响，每个通知的文本对象会有所不同。
表彰公告用于表彰一定范围内的好人好事。它的缺点不是很强。比如《×××人民政府和军区关于表彰全省国防教育先进单位和个人的通知》，如果是在报纸上发表，其写作对象是所有人；如果是发给某些机构的，那么文本的对象就是接收机构的工作人员。
批评通知用于批评某一单位或个人在一定范围内的错误，纠正不良倾向。比如《国务院关于上交国务院文件的批评通知》，就是为收到国务院文件的单位写的。
状态通知多用于向有关机构或部门通报其在工作中应了解和了解的信息和趋势，以供参考。大多写在后文中，但也用作平行文；根据部门的数量而变化。如《×××人民政府办公厅关于全省企业基本养老保险工作情况的通知》，将同时下发下级机关和同级其他机关。
通知的作用
该通知对下级机关具有警示、警示、激励、倡导、教育、沟通等重要作用，适合领导机关使用。表现在两个方面：
一是在一定范围内对具体的人和事进行表扬和批评，以达到鼓励先进、弘扬正义或批评错误、打击邪灵的目的。
二是及时向有关方面通报重要情况，促进上下级、部门间信息交流，上传发布，全面准确了解情况，推进工作。
撰写公告
通知的编写
(一)标题
通知的标题通常由“发证人+原因+单据类型”组成，有时发证机构可以省略，由“原因+单据类型”组成，如：“通知纪律性买卖房屋”。
(二)文字编号
文本编号为完整格式。
(三)主要发送机构
一般是直属机构，或者需要了解内容的非附属单位。
(四)文字
(1)表扬和批评一般分为三部分：
一、重要事实：表扬公告要突出重要的先进事迹，批评公告要突出重要的错误事实。
二是分析指出案例的教育意义：表彰通报要立足于阐述先进事迹，提炼出值得学习和发展的重要经验、意义和精神。关键通知应分析错误的性质、危害、根本原因和责任，并指出需要吸取的重要教训。
三是决定要求：表扬、批评通知应当说明组织的结论和表扬或处理的决定，同时提出对表扬或批评对象和读者的希望和要求。为了防止和消除类似错误的发生，在关键通知的最后，通常有针对性的预防措施或规范。
(2)状态通知有两种形式：
仅对相关事实进行客观描述；另一方也对相关情况进行分析和说明，有时会针对具体问题提供应对措施的指导。
状态报告正文的关键是对状态有坚定、全面、充分的把握。其正文包含有关情况、分析和结论的信息。具体的写法，有的是先摆明情况，再进行分析得出结论；有的先简单分析下结论，再列举情况说明结论的正确性和针对性。
(五)签名
在正文右下角注明发证机关。如果标题中已经出现发证机构，则无需在发证机构签名。
(六)写作时间
通常是出版日期，这个日期也可以在标题下方注明。
通知样式的特点
无论是表扬通知、批评通知还是状态通知，都是为了教育有关方面，也是为了教育更多的相关人员，引导和促进相关工作的顺利开展。因此，公报的文体特点应清晰、政治、生动。
首先，说清楚。在介绍和解释错误的事实时，应当概括、简洁，以得出结论；表扬先进人时，用词准确，特别注意不要夸大其词；汇报情况时，数字要准确，情况内容要清楚。
其次，它是政治性的。不管是哪种公报，其目的中都包含着教育和指导的性质，所以体现在文体上，就是用更多的政治语言，比如“解读××会议精神”、“有利于为我国建设有特色的社会主义国家”等，用鲜明的政治色彩来调动写作主体的相应情感。
最后，使用生动的词语。在符合前两种文体特点的原则下，值得提倡通过修辞、大众语言和借词的使用，增加公文的生动性，提高语言的感染力。尤其是在表扬公告中，提倡人们学习进阶时，使用生动、鼓舞人心的语言，可以对被表扬对象和其他写作对象起到很好的鼓励作用。
选词和造句技巧的信息
简报着重说明一些具体事件，然后表达批评、表扬或请求下属注意的态度。因此，在词句的选择上，应使用意义明确、不产生歧义的词，如“按×××调查××××年××月××地方”、“减×%”、“上缴企业所得税××万元，解决××人就业”等高度确定性语言；避免使用“大约××”、“可能改善××”、“应该能够到××”。
在通知中，我们可以适当使用通俗的句子和视觉句，增加通知的轻松度，便于书写对象接受，也能更好地达到鼓励或警示的效果。
写作语言要简洁。在正文中使用短句和单句，使事件的介绍简洁明了。
写通知的注意事项
(一)事实很典型
无论写什么样的通知，不仅是处理解决问题的问题，而且是对工作的指导。因此，必须选择的事实必须具有典型性，具有鲜明的特点，才能具有教育意义，达到写作的目的。
(二)分析要准确
通知中的事实陈述要清楚，分析要科学，评价要注意道理。分析评价时，要根据国家有关法律、方针和政策，用严谨的语言，实事求是。不管是表扬还是贬抑，奖惩，都必须得当。
(三)通知要及时
通知不仅具有指导意义和教育意义，而且非常及时。因此，要抓住机会，迅速写好，与当前的中心工作紧密结合。
(四)认真写
公告影响比较大，写作态度要认真谨慎。不管是何种通知，都应涉及情况，在书写前应核实事实，对情况的描述应以无误为前提，书写方式得当，无主观想象和任意推理。分析判断应以事实为依据，以法律法规为依据。情况的确定性、结论的准确性和表述的严谨性是严肃性的集中体现。
通知和通知的区别
从通知和通知的特点和功能可以看出它们的重要区别是：
(一)内容范围差异
通知可以发布行政法规和规章，批准和转发公文，传达需要处理和知道的事项等。通函赞扬先进，批评错误，传达和交流重要情况和信息。虽然两者都有通知的功能，但主要的通知点是工作的状态和需要遵守和执行的事项；通知是告知正面和反面的例子，或重要的精神或情况。
(二)目的需要区别
通知的目的是通知此事，安排工作，部署行动。内容是具体的。它要求接收机构了解该做什么、如何做以及如何不能做。它具有严格的约束力并要求遵守；通知的目的 关键是通过正反两面的模式进行沟通、了解情况或教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。
(三)性能差异
通知的呈现方式以叙述为主，告诉人们该做什么、怎么做，叙述具体，语言通俗易懂；通知的呈现方式常与叙述、解释、分析、讨论相结合，具有强烈的情感色彩。
(四)写作时间不同
通知告知相关事项，通常是事先写好的，而通知告知已经发生的相关情况，只能事后写。
通知示例分析
例1：2003年上半年建筑事故情况通报建办[2003]44号
各省、自治区建设厅，市建委，江苏省、山东省建设管理局通报与通知在发文时间上的特点，新疆生产建设兵团建设局：
据31个省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团通报，2003年上半年，全国共发生建筑事故519起，造成582人死亡、68人死亡。重伤。死亡人数分别上升24.5%和20.7%，重伤人数下降41.9%。其中，施工事故15起，死亡3人以上，死亡66人，重伤5人。与去年同期相比，事故起数、死亡人数和重伤人数分别下降21.1%、2.9%和37%。 5%。 15起事故中：××4、××、××各2起，××、××、××、××、××、××、××各1起。 2003年上半年全国建筑事故统计见附件。
根据《关于加强建设系统重大质量安全事故速报工作的通知》（建办志[2003]23号）的要求，自2003年4月20日起，各地要采取重大安全事故应急通报。建设系统质量安全事故快报制度。及时报告工程建设、城市市政公用事业行业运行（营）、住房安全等重大事故。从报告情况来看，XX、XX、XX、XX、XX、XX等地可以通过快报系统认真、及时、规范地报告事故。但也有部分地区未按时上报、内容不规范，在一定程度上影响了我部门对全国建设系统重大质量安全事故的全面掌握和统计分析。
各地要高度重视重大事故报告工作，落实分管领导和有关工作人员责任，严格上报时限和上报程序，及时、准确、及时地向建设部报告事故情况。规范地通过建设系统的重大质量安全事故报告制度。同时，要进一步完善全区重大事故通报制度，加快建立健全全区建设体系质量安全事故通报制度，培训相关人员，进一步推进制度化、规范化。重大事故报告。
附件：2003年上半年全国建筑事故统计。
中华人民共和国建设部办公厅
2003 年 8 月 8 日
范文《关于2003年上半年施工事故情况的通知》为书面标准报告。范文正文第一段采用数值解释法和比较解释法对上半年全国建筑事故情况进行了说明。 ，根据施工事故的现状，有针对性地提出对今后工作的意见和要求。范文最大的亮点就是语言清晰明了。例如，对伤亡情况的描述，既包括百分比描述，也包括具体的数字描述，以便论文的对象能够清楚地掌握事故的具体情况。
例2：关于表彰×××同志收金的公告
今年以来，我司全力宣传建设和谐厂区理念。在这一理念的启发下，全体同仁的品德素质不断提高。最近通报与通知在发文时间上的特点，好人好事在公司层出不穷，让我们的企业生活更加美好和谐！
2010年XX月XX日，工程部第二批员工XX同志在检测工程部12楼的检测车间发现了一张2000元的匿名支票，但她没有拿支票作为证据 可以，但要提交给行政部门。后来行政部宣布，在领取后，丢失的测试工程部第三组成员非常惊喜地找到了丢失的支票。
×××同志的懵懂品质充分体现了她高尚的道德情操和良好的精神面貌，丰富了企业和谐建厂行为的内涵。 ×××同志值得我们每一位同事学习！为了表彰×××同志的高尚品质，公司鼓励大家发扬这一美德。根据我公司《员工手册》的相关规范，现对×××同志进行通报表彰。希望全体同仁以她为榜样，发扬这种优良的传统道德品质，为我们公司更好的企业文化建设做出更多贡献！
XX公司人事部
二十 O—O 年 ××月××日
范文《关于表彰×××同志获金的通知》是对好人好事的内部表彰通知。范文的语言非常简洁，把表扬的原因描述得通俗易懂，然后指出报告的目的和意义，最后是作文的目标，也就是企业的其他员工。被召来学习这种美德。范文没有过分夸张和励志的句子，始终是通俗易懂的语言，使得表扬通知书更容易被写作对象接受。
示例3：6家企业监理工程师注册舞弊行为通报
各省、自治区建设厅、直辖市建设委、新疆生产建设兵团建设局、国务院各有关部门建设司、总后方基础设施和兵营部门：
经查，XX建设监理有限公司等6家企业在办理监理工程师注册过程中提供、使用虚假证明材料。经研究，决定对提交、使用虚假材料的相关企业进行通报批评：
一、XX建设监理有限公司为已故人员更新注册监理工程师执业资格证书的行为，将通报批评。
二、 XX工程管理有限公司为更新注册监理工程师资格证书提供虚假社保证明的行为，将通报批评XX工程管理有限公司.
三、XX建设咨询监理有限公司为×××注册监理工程师初次注册出具虚假社保证明，并进行了通报批评。
四、通报批评××工程咨询监理有限公司为原员工×××办理注册监理工程师初始登记的行为。
五、XX监理有限公司为搬迁人员×××和×××补发注册监理工程师资格证书，将受到通报批评。
六、XX建设监理有限公司提供虚假社保证明为×××、×××注册监理工程师资格证书换发的行为，将予以通报批评。
中华人民共和国建设部办公厅
2008 × × 月 × × 日
样文是典型的批评公告。
文章开头指出了需要通知的各个部门，然后切中要害，有6家公司在取得证书的过程中作弊，并用精确的数字表示通知内容的准确性。字迹工整，用简洁的语言准确地说明了通知的原因和对象。
在告知批评对象的过程中，采用分段的方式，让人们对内容一目了然，一目了然。
