在事业单位考试中,一类题是公文常识。在这部分知识考试中,使用范围和15个通用官方文档的区别是重点。在公文中通报与通知在发文时间上的特点,一般法定文件一般分为15种。在这15种公文中,通知、通知、通知这三种公文的名称非常相似,但三者之间的差异却很大,可以巧妙地区分。三者之间的差异将对考试问题非常有帮助。下面我们来仔细看看这三种官方文档,对比一下三者的区别。
01
按内容
首先,按照内容的范围来划分。通知常用于公布、转达需要下级机关执行、有关单位知悉或执行的事项,审批和转发公文;通知常用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和通知重要信息;通知适用于对一定范围内应当遵守或知晓的事项的公告。
02
通知的作用
其次,从通报的作用来看,通报的主要内容是工作情况和应遵循和落实的事项,以及上级机关应通报的文件;通知多用于告知正面和反面例子,树立正面榜样,批评反面例子,或传达相关的重要精神或情况;公告就是公布已知的情况、事情、规定和要求,一定范围内的人都可以知道。
03
文字的目的是必需的
从文字的目的来看,通知的目的性很强。通知事项、安排工作、部署行动等,需要下级机关或有关单位严格约束和严格要求,并按照通知内容执行部署工作。通报的目的主要是沟通了解情况,通过典型案例教育群众,宣传先进思想和先进事迹,主要起到教育宣传作用;通知是为了公告相关法规及合规事项,公告某些单位或个人知悉或由个人处理的一般事项,不具有约束力,具有一定的普遍效力。
04
根据表现方式
另外,根据表达方式,通知以叙述为主,表达方式比较简单,语言通俗具体;通知也以叙述为主,但同时也会采用解释、分析、讨论等表达方式,表达方式更加多样通报与通知在发文时间上的特点,具有强烈的情感色彩,突出教育意义;通知的表达方式与通知类似,以叙述为主,语言通俗易懂,内容简洁明了。
05
写作时间和收货单位
最后,从发文时间和接收单位来看,通知往往是提前写好的,并且有具体的接收单位;通知往往是事后才写的,也有收件人;通知一般都是提前写好的,收件人比较模糊。强制接收者只需要在一定范围内沟通即可。
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