发英文邮件的格式英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要*。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:somequestionsaboutc++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
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称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用dear+全名，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如:hello/hi
lillian。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用dear+对方头衔，如dearpresident，或者dear+sir/madam
形式。英国人习惯在称呼后加，，美国人习惯在称谓后加:，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件:
sincerely,
sincerelyyours,
私人电子邮件:
regards,
bestwishes,
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bestregards,
withbestwishes,
wishbestregards,
yours,
cheers,
asever,
withlove,
affectionately,
......
在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明*别时可以在姓名后面注明(mr./ms.)。对于咱们*人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如xionglillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇:
附件attachmentiamattachingthereport.我把报告放在了附件中
转发forwardedi'veforwardedyoure-mailto
alice.我已经将你的邮件转发给alice
保持联系stay/keepintouch
对方告知决定.pleaseletmeknowyourdecisionas
soonaspossible.
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写信给别人时一般常用howareyoubeenrecently?
回复别人邮件时一般常用iamhappytoreceiveyoure-mail.
实用邮件举例:
工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期
待回复、表达谢意几个部分。i.e.
dearsir/madam,
iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedin
yourwebsite.
introduceyourself...
pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。
或者:pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.iamlookingforward
toyou.thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.yourssincerely,
lillianxiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，
参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼
物等情况下都需要写一封thanksletter。而此类邮件也非常
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好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
dearalice,
thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.it
wassothoughtfulofyou.iwouldliketoinvitebothofyouto
myhousewhenyouareavailable.
bestregards,
lilian
咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一
些信息。邮件具体内容大致包含如下:
1)告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站
等。
2)说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最
好列举出来，as详细、清晰aspossible.
3)末尾用一句话结束总结这次咨询。
iamwritingtorequestinformationaboutsth.
iwouldliketorequestacopyofsth.
最后表达希望时用语:ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。
英文电子邮件格式
dearmary,
thisistom.....
5
lookforwardtoseeingyousoon.
bestregards,
tomyu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词*短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
yes:suppliertraining
no:professionaltraineesfromsisterpanyshould
abidebyruleoflocalpany(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
no:像newsaboutthemeeting这样的表达，
yes:应改为tomorrow'smeetingcanceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
yes:newe-mailaddressnotification;detailed
calculation
no:detailedcalculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上urgent或者fyi(foryourinformation，供参考)，如:urgent:
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submityourreporttoday!
二、称呼
1、e-mail一般使用非正式的文体，因此正文(body)前的称呼(salutation)通常无须使用诸如dearmr.john之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。yes:tommy，或者mr.smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如:jimmy,
ireceivedyourmemoandwilldiscussitwithericon
wednesday.
best,
david
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:howarde.wyatt,dr.howarde.hyatt
4、多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
yes:messrs.smith,wyatt,andfury。女人呢?yes:用mesdames,mmes.,ormses.同样不要跟名字.例子:mses.farb,lionel,andgray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:dr.andmrs.haroldwright;mr.haroldwright
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anddr.margaretwright;mr.andmrs.harveyadams-quinn。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就
不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用ms.
算了.ms.sarahgray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
kengreen,president/kengreen/vicepresidentofinternationaloperations
no:kengreen/vicepresidentofunichina
yes:kengreen/vicepresident,unichina
7、老外的名字有时有jr.或sr.,之前的逗点是随你喜
欢的,以下都是正确,不要笑人:
yes:michaelj.smith,jr./michaelj.smithsr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名
字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些:dearmittee
member:
dearmeetingplanner:
dearcolleagues:toallsalesreps:
towhomitmayconcern:
dearsirormadam:
dearmadamorsir:
dearpurchasingagent:
8
如果是全公司:
yes:gentlemenorladies:ladiesorgentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
yes:dearmr.jones:(非常正规)dearjoan:
dearjim,jim,(非正规)
三、结尾部分
a、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用
词,例子:
1、veryformal非常正规的(例如给*官员的)
respectfullyyours,yoursrespectfully,
2、formal正规的(例如客户公司之间啦)
verytrulyyours,yoursverytruly,yourstruly,
3、lessformal不太正规的(例如客户)
sincerelyyours,yourssincerely,sincerely,cordiallyyours,yourscordially,cordially,
4、informal非正规的(例如朋友,同事之类)
regards,warmregards,withkindestregards,withmybestregards,mybest,givemybesttomary,fondly,thanks,seeyounextweek!
有时在we,i,andyou之间选择是很烦的事--如果是
公司代表联络生意之类,可以用:wewillreimburseyoufor
theselegalexpenses.sinopecwillreimburseyouforthese
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legalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:ifoundthe
brochureveryinformative.有时可以一起用啦...:weare
pleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andiamlookingforwardtoourtuesdaymorningmeeting.
那么i和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比
较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.
多用you有时会有隔阂的感觉.
youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)
iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.ihopeyoullagreetoserve.(这就友善多了)
yourbookwaswellwrittenandprehensive.(不用
你来判断我呀~~)
ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
b、信尾客套话(plimentaryclose)通常也很简明。
常常只须一个词，如:'thanks'，'best'，
'cheers'，不需要用一般信函中的'sincerely
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yours'或'bestregards'。
c、签名:不要把mr.,ms.,mrs.,dr.之类一起签,人家
会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签bill
也可以,给陌生人就最好用gates或者billgates啦.
发英文邮件的格式范文一dearsir/madam,
iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.
introduceyourself...
pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。
或者:pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.iamlookingforwardtoyou.thankyouverymuchforyourtimeand
consideration.yourssincerely,
lillianxiong
发英文邮件的格式范文二dearmr./ms,
mr.johngreen,ourgeneralmanager,willbeinparisfromjune2to7andwouldliketoeandseeyou,say,onjune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.ifnot,whattimeyouwouldsuggest.
yoursfaithfully,
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发英文邮件的格式范文三dearmr/ms,
irepresentthew/pelectronicspanyindallas,andwillbeinkunmingfromnextmondaytofriday,(october5-9).ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.would0930hoursontuesday,october6beconvenient?
ishallbeinbeijing,atthegreatwallhotel,fromtuesday,september29,untilsunday,october4,whereamessagewillreachme.ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.
yoursfaithfully
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第2篇：给领导写邮件的格式范文3篇
给领导写邮件的格式范文3篇
伴随着网络办公化的普及和互联网技术的发展，电子邮件已经成为因特网上使用最多和最受用户欢迎的一种应用。下文是小编为大家整理的给领导写邮件的格式范文，仅供参考。
给领导写邮件的格式范文一:
尊敬的**领导:
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝:
工作顺利，事业向上。
xxx
xx年x月x日
给领导写邮件的格式范文二:
尊敬的董事长:
您好!
我怀着激动而又不安的心情来到了xxx公司，激动是因为能来到像xxx这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值，是我的荣幸;然而，对于刚刚离开校园的我来说，走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战，将会面临许多问题。但是，我有信心克服困难，坚定的在工作岗位上走下去，为公司创造更多价值。
初来咋到，环境是新的，人是陌生的。不过还好，环境对我够不成影响，再艰苦我也会很快适应，而在公司的这段时间，我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了，再加上公司领导对我们的关心，尤其是第一次见到董事长您的那一刻，你慈祥面庞，和蔼的语气，原本还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话，在公司生活的这段时间，最让我映像深刻的还是公司的企业文化，企业氛围，公司的领导们和蔼可敬，谈吐不凡，在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样，能静下心来努力工作，为公司创造更多的利益，同时也实现自身的价值。
一个新的起点，新的开始。我个人将转变观念，端正态度，找准自己的位置，同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗，时刻保持一颗谦卑的心，尤其是在即将到来的车间实习，我一定会跟着师傅认真学习，不急躁，不退缩。多想，多动手做，保持一颗感恩的心努力学习上岗技能。
此外，在工作之余我一定会多看书，多学习理论知识，不断的提高自己，提高业务水平，毕竟学无止境，并且在学习中不断反思，不断总结，不断创新，不断进步。
最后祝董事长身体健康，万事如意。祝我们公司蒸蒸日上，明天更加美好，作为xxx员工，我自豪，我骄傲。
此致 敬礼 xxx xx年x月x日
给领导写邮件的格式范文三:
各位领导:
我是梁湖乡前武装部部长原*义，我在2011年8月至2011年12月担任武装部长期间，县武装部长徐荣成在*容*姿、衣食住行等方面都以一个正规*人的标准严格要求我，任何时候只要看到我做的不对的地方，都对我进行耐心细致的辅导。在业务工作方面他更是对我们*碎了心，大至地方维稳，小至文件档案的装订。政委南颐鹏在通讯报道方面对我予以悉心指导，只要有了素材，就安排我及时报道，在他严格要求和指导下，我的写作水平有了明显提高，2011年在国家级、省市县级报刊上发表文章20多篇，得到了瓜州县委宣传部、乡党委、乡*的高度赞扬。
2011年5月至6月上旬，市*分区安排我们各县市武装部长到酒泉果园乡进行培训，对我们各项业务技能进行了培训，各位指导老师站在骄阳下，以身作则，身先士卒为我们作出了榜样，鼓励我们在训练的时候要胆大心细，严格要求自己，互帮互助。市委常委、*分区司令员陈伟亲临打靶现场对我们进行指导。了解到瓜州县梁湖乡是一个新建
移民乡，移民生活困难，陈伟司令员积极协调，为梁湖乡、学校、医院、武装部捐赠物资23。79万元，极大的促动了梁湖乡社会经济的快速发展。 感谢酒泉*分区、瓜州县武装部各位领导的严格要求，俗话说"严师出高徒"，正是在各位领导的严格要求下，我才能够取得今天的成绩，2011年12月1日，我被瓜州县委提名为副乡长候选人，12月18日正式当选。 再次对各位领导的*勤培育致以衷心的感谢。
我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字，本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的，可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情，所以希望你们能耐心的读完，因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。
从2007年10月，由于领导们认可使我有机会加盟了锄禾公司，至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长，但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在锄禾公司工作的一年多，至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作，我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验，使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。
一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利，但是都得到了领导们的宽容对待，对此我更是要表示深深的感谢。感谢你们对我如此地宽容。同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助，在此我也要一并感谢同事们的真心关照。 其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年，老板们的人*化管理，使得公司的工作气氛比较宽松，同事们在一起相处也算融洽和睦，没有很紧张的人际关系，这些都算是很好的工作气氛了，我很喜欢这样的气氛。我会常常做错事情，但是经理们会耐心的教导我们，给我们改正错误的机会，而且让我明白了很多事情。
再次感谢公司给予的支持理解与信任!
祝领导及同事们身体健康，合家欢乐!
祝公司越来越兴旺发达!
敬礼 xxx xx年x月x日
如何给领导写邮件
按发邮件程序打开邮箱，点写信--收信人--主题--添加附件--发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以*成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如"此致"、"祝"等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与"此致"和"祝"相配套的"敬礼"、"健康"一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如"同学"、"好友"，"弟""妹"等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
第3篇：给领导邮件格式范文
精品文档
给领导邮件格式范文
写邮件时，对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。 下面是学习啦小编为你带来的给领导邮件格式范文，欢迎参阅。
给领导邮件格式范文1 尊敬的公司领导:
您好!我是xx大学机械电子工程*毕业生，我真心希望加入贵公司，竭尽我所能为贵公司的发展出一份力量。
我自进入xx大学以来，凭借自身扎实的基础和顽强拼搏的奋斗精神，经过几年不断的学习，在各方面都取得了长足的发展。在*知识的学习上，我本着实事求是的态度，努力培养自己的实践动手能力。综合分在整个学院名列前茅，并通过了国家英语四级考试和计算机二级考试，并取得优秀，为今后外语和计算机的学习打下了坚实基础;在*外语上，有一定的实践基础，有较强的翻译能力。在业余时间，相继学习了c语言、fortran语言及office、autocadr、cam、photoshop、me等应用软件。
同时具有较强的硬件基础。工业pc机编程能力强，能设计pc机程序控制系统，熟悉mcs-51系列单片机实用接口技术。在*方面，具有扎实的*基础，我的各门*课都在80分以上，大部分过了90分，对机电液一体化设计有浓厚的兴趣，特别是在动力传动系统及控制方面有丰富的实践经验和理论基础。现刚接过导师分给的课题，为下学期
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的毕业设计收集参数。望贵公司领导相信，我有决心，也有能力把领导交给的工作做好。
我积极要求进步，被发展为入党积极分子，并参加了党校学习班，现已毕业，并获年度[优秀共青团员"称号，还被发展为重点积极分子;后被列为预备党员发展计划。在校期间，我踊跃参加各项体育、文娱活动，以此培养团结协作精神，并发展自己的才华。我长期担任班级干部，设计并组织过多项活动，有一定的组织能力。
稳重但不缺乏热情，锐意进取又能与人和睦相处，这是年轻的我的真实写照，愿成为贵公司的一员，凭借我的热情和才能，不遗余力的和大家一起为贵公司的腾飞做贡献。我相信，这对我们双方，都将是一次正确的选择。
此致
敬礼!
给领导邮件格式范文2 尊敬的领导:
您好!
首先真诚地感谢您在百忙之中浏览我的求职信。我是xx学院机电一体化*即将毕业的一名学生，名叫xxx，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执着追求，真诚地向您推荐自己。
在几年的学习生活中，我系统学习了机械基础、机电一体化系统等*知识。在校期间进行过多次机械及电学的
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课程设计实习和多次社会实践活动，并曾在多家公司做过兼职工作。
我深知自己缺少了[名牌大学毕业生"这一光环，因此，我付出了加倍的努力来弥补，以提高自己的竞争力。自己四年来的耕耘取得了收获，我自信自己已具备了争取就业机会的实力，而未来的事业更要靠自己去探索和拼搏。
我作为一名即将从学校走出来的大学生，我的经验不足或许您犹豫不决，但请您相信我的干劲与努力将弥补这暂时的不足，也许我不是最好的，但我绝对是最努力的。我相信:用心一定能赢得精*!
经过大学的锤炼，在面对未来事业的选择时，我对自己有了更清醒的认识。在学校学习期间，我通过自己的努力，通过所有学科的考试。在实训中，我也练就了较好的*实际*作技能，并取得*书。在课余时间我经常参加一些有益的社会活动，加强了自己与他人的沟通能力，懂得了如何与他人更好的相处。我虽然只是一个普通的毕业生，但大学教会了我什么叫[学无止境"，我相信，在我不断努力刻苦的学习中，我一定能够胜任这份职业。但是坚信[天道酬勤"的我一定会努力工作。
一个人惟有把所擅长的投入到社会中才能使自我价值得以实现。别人不愿做的，我会义不容辞的做，别人能做到的，我会尽最大努力做到更好发挥自身优势，我愿与贵单位
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同事携手共进，共创辉煌，我相信，我虽然是应届毕业生，但是我有着初生牛犊不怕虎的精神，我可以没有任何压力的投入到工作中去，我所做的就是要做好工作，没有任何的杂念。
感谢您在百忙之中读完我的求职信，祝事业蒸蒸日上!
此致
敬礼!
给领导邮件格式范文3 尊敬的领导:
您好!
首先，向您*勤的工作致以深深的敬意!同时也感谢您在百忙之中阅读我的自荐材料。
我是*外语翻译学院外国语学院英语*04届的一名学生，即将面临毕业。经历了三年的高师教育和高校生活，面对新的机遇和挑战，我更坚定了[自信、自强、勤奋、谦虚"的人生信条。
西安翻译学院是我国著名的教育人材培养基地，素以治学严谨、育人有方而著称。在这样的学习环境下，我切身地体会到了学习英语的乐趣。无论是在知识能力还是在素质修养方面，我都受益匪浅。
三年来，在师友的真诚帮助及个人的努力下，我具备了扎实的*基础知识，系统地掌握了英语文学、语言学及教育学等理论，在各科的结业考试中，成绩优异。同时我也
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具备了优异的英语听、说、读、写、译等能力，并在学习中善于创新。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，熟练地掌握了计算机的基础知识和常用*作系统，不但充实了自己，也培养了自己多方面的能力
此外，我还积极地参加各种社会活动，把握每一个机会，锻炼自己。大学三年，我深深地感受到与优秀人才共事，使我在竞争中获益;向实际困难挑战，让我在挫折中成长;*外语翻译学院也培养了我实事求是、勤奋创新的作风。我热爱贵单位从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦。如果贵单位能为我提供一份就业机会，我将深表感谢，并以实际行动来*自己不负您的选择。
收笔之际，郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我，尊敬的领导，希望你能够接受我诚恳的谢意!
祝愿贵单位事业蒸蒸日上!
此致
敬礼!
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