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发英文邮件的格式英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文

网络 2022-11-26 11:00

英文邮件的格式范文3篇_英文电子邮件格式及范文

发英文邮件的格式英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要*。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:somequestionsaboutc++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

1

称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用dear+全名,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:hello/hi

lillian。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用dear+对方头衔,如dearpresident,或者dear+sir/madam

形式。英国人习惯在称呼后加,,美国人习惯在称谓后加:,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。

在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。

一般电子邮件:

sincerely,

sincerelyyours,

私人电子邮件:

regards,

bestwishes,

2

bestregards,

withbestwishes,

wishbestregards,

yours,

cheers,

asever,

withlove,

affectionately,

......

在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明*别时可以在姓名后面注明(mr./ms.)。对于咱们*人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如xionglillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。

邮件中常用词汇:

附件attachmentiamattachingthereport.我把报告放在了附件中

转发forwardedi'veforwardedyoure-mailto

alice.我已经将你的邮件转发给alice

保持联系stay/keepintouch

对方告知决定.pleaseletmeknowyourdecisionas

soonaspossible.

3

写信给别人时一般常用howareyoubeenrecently?

回复别人邮件时一般常用iamhappytoreceiveyoure-mail.

实用邮件举例:

工作求职

工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期

待回复、表达谢意几个部分。i.e.

dearsir/madam,

iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedin

yourwebsite.

introduceyourself...

pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件,作为参考。

或者:pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.iamlookingforward

toyou.thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.yourssincerely,

lillianxiong

表达谢意

日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件,在国外,

参加完朋友邀请去的一次party,或者接受了别人馈赠的礼

物等情况下都需要写一封thanksletter。而此类邮件也非常

4

好写,只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

dearalice,

thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.it

wassothoughtfulofyou.iwouldliketoinvitebothofyouto

myhousewhenyouareavailable.

bestregards,

lilian

咨询了解

咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一

些信息。邮件具体内容大致包含如下:

1)告知对方你是如何得知其信息的,比如报纸、网站

等。

2)说明自己想要了解的东西,当咨询信息较多时,最

好列举出来,as详细、清晰aspossible.

3)末尾用一句话结束总结这次咨询。

iamwritingtorequestinformationaboutsth.

iwouldliketorequestacopyofsth.

最后表达希望时用语:ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。

英文电子邮件格式

dearmary,

thisistom.....

5

lookforwardtoseeingyousoon.

bestregards,

tomyu

(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)

一、主题

主题(subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词*短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。

yes:suppliertraining

no:professionaltraineesfromsisterpanyshould

abidebyruleoflocalpany(太长)

主题框的内容切忌含糊不清。

no:像newsaboutthemeeting这样的表达,

yes:应改为tomorrow'smeetingcanceled。

一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

yes:newe-mailaddressnotification;detailed

calculation

no:detailedcalculation

视信的内容是否重要,还可以开头加上urgent或者fyi(foryourinformation,供参考),如:urgent:

6

submityourreporttoday!

二、称呼

1、e-mail一般使用非正式的文体,因此正文(body)前的称呼(salutation)通常无须使用诸如dearmr.john之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。yes:tommy,或者mr.smith。

2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如:jimmy,

ireceivedyourmemoandwilldiscussitwithericon

wednesday.

best,

david

3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:howarde.wyatt,dr.howarde.hyatt

4、多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

yes:messrs.smith,wyatt,andfury。女人呢?yes:用mesdames,mmes.,ormses.同样不要跟名字.例子:mses.farb,lionel,andgray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:dr.andmrs.haroldwright;mr.haroldwright

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anddr.margaretwright;mr.andmrs.harveyadams-quinn。

5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就

不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用ms.

算了.ms.sarahgray

6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

kengreen,president/kengreen/vicepresidentofinternationaloperations

no:kengreen/vicepresidentofunichina

yes:kengreen/vicepresident,unichina

7、老外的名字有时有jr.或sr.,之前的逗点是随你喜

欢的,以下都是正确,不要笑人:

yes:michaelj.smith,jr./michaelj.smithsr.

8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名

字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些:dearmittee

member:

dearmeetingplanner:

dearcolleagues:toallsalesreps:

towhomitmayconcern:

dearsirormadam:

dearmadamorsir:

dearpurchasingagent:

8

如果是全公司:

yes:gentlemenorladies:ladiesorgentlemen:

9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

yes:dearmr.jones:(非常正规)dearjoan:

dearjim,jim,(非正规)

三、结尾部分

a、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用

词,例子:

1、veryformal非常正规的(例如给*官员的)

respectfullyyours,yoursrespectfully,

2、formal正规的(例如客户公司之间啦)

verytrulyyours,yoursverytruly,yourstruly,

3、lessformal不太正规的(例如客户)

sincerelyyours,yourssincerely,sincerely,cordiallyyours,yourscordially,cordially,

4、informal非正规的(例如朋友,同事之类)

regards,warmregards,withkindestregards,withmybestregards,mybest,givemybesttomary,fondly,thanks,seeyounextweek!

有时在we,i,andyou之间选择是很烦的事--如果是

公司代表联络生意之类,可以用:wewillreimburseyoufor

theselegalexpenses.sinopecwillreimburseyouforthese

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legalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:ifoundthe

brochureveryinformative.有时可以一起用啦...:weare

pleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andiamlookingforwardtoourtuesdaymorningmeeting.

那么i和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比

较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.

多用you有时会有隔阂的感觉.

youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)

iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.ihopeyoullagreetoserve.(这就友善多了)

yourbookwaswellwrittenandprehensive.(不用

你来判断我呀~~)

ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)

总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

b、信尾客套话(plimentaryclose)通常也很简明。

常常只须一个词,如:'thanks','best',

'cheers',不需要用一般信函中的'sincerely

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yours'或'bestregards'。

c、签名:不要把mr.,ms.,mrs.,dr.之类一起签,人家

会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签bill

也可以,给陌生人就最好用gates或者billgates啦.

发英文邮件的格式范文一dearsir/madam,

iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.

introduceyourself...

pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件,作为参考。

或者:pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.iamlookingforwardtoyou.thankyouverymuchforyourtimeand

consideration.yourssincerely,

lillianxiong

发英文邮件的格式范文二dearmr./ms,

mr.johngreen,ourgeneralmanager,willbeinparisfromjune2to7andwouldliketoeandseeyou,say,onjune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

yoursfaithfully,

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发英文邮件的格式范文三dearmr/ms,

irepresentthew/pelectronicspanyindallas,andwillbeinkunmingfromnextmondaytofriday,(october5-9).ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.would0930hoursontuesday,october6beconvenient?

ishallbeinbeijing,atthegreatwallhotel,fromtuesday,september29,untilsunday,october4,whereamessagewillreachme.ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

yoursfaithfully

12

第2篇:给领导写邮件的格式范文3篇

给领导写邮件的格式范文3篇

伴随着网络办公化的普及和互联网技术的发展,电子邮件已经成为因特网上使用最多和最受用户欢迎的一种应用。下文是小编为大家整理的给领导写邮件的格式范文,仅供参考。

给领导写邮件的格式范文一:

尊敬的**领导:

您好。

我是销售部的小仲,很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。

**以下省略一万字。

祝:

工作顺利,事业向上。

xxx

xx年x月x日

给领导写邮件的格式范文二:

尊敬的董事长:

您好!

我怀着激动而又不安的心情来到了xxx公司,激动是因为能来到像xxx这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值,是我的荣幸;然而,对于刚刚离开校园的我来说,走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战,将会面临许多问题。但是,我有信心克服困难,坚定的在工作岗位上走下去,为公司创造更多价值。

初来咋到,环境是新的,人是陌生的。不过还好,环境对我够不成影响,再艰苦我也会很快适应,而在公司的这段时间,我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了,再加上公司领导对我们的关心,尤其是第一次见到董事长您的那一刻,你慈祥面庞,和蔼的语气,原本还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话,在公司生活的这段时间,最让我映像深刻的还是公司的企业文化,企业氛围,公司的领导们和蔼可敬,谈吐不凡,在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样,能静下心来努力工作,为公司创造更多的利益,同时也实现自身的价值。

一个新的起点,新的开始。我个人将转变观念,端正态度,找准自己的位置,同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗,时刻保持一颗谦卑的心,尤其是在即将到来的车间实习,我一定会跟着师傅认真学习,不急躁,不退缩。多想,多动手做,保持一颗感恩的心努力学习上岗技能。

此外,在工作之余我一定会多看书,多学习理论知识,不断的提高自己,提高业务水平,毕竟学无止境,并且在学习中不断反思,不断总结,不断创新,不断进步。

最后祝董事长身体健康,万事如意。祝我们公司蒸蒸日上,明天更加美好,作为xxx员工,我自豪,我骄傲。

此致 敬礼 xxx xx年x月x日

给领导写邮件的格式范文三:

各位领导:

我是梁湖乡前武装部部长原*义,我在2011年8月至2011年12月担任武装部长期间,县武装部长徐荣成在*容*姿、衣食住行等方面都以一个正规*人的标准严格要求我,任何时候只要看到我做的不对的地方,都对我进行耐心细致的辅导。在业务工作方面他更是对我们*碎了心,大至地方维稳,小至文件档案的装订。政委南颐鹏在通讯报道方面对我予以悉心指导,只要有了素材,就安排我及时报道,在他严格要求和指导下,我的写作水平有了明显提高,2011年在国家级、省市县级报刊上发表文章20多篇,得到了瓜州县委宣传部、乡党委、乡*的高度赞扬。

2011年5月至6月上旬,市*分区安排我们各县市武装部长到酒泉果园乡进行培训,对我们各项业务技能进行了培训,各位指导老师站在骄阳下,以身作则,身先士卒为我们作出了榜样,鼓励我们在训练的时候要胆大心细,严格要求自己,互帮互助。市委常委、*分区司令员陈伟亲临打靶现场对我们进行指导。了解到瓜州县梁湖乡是一个新建

移民乡,移民生活困难,陈伟司令员积极协调,为梁湖乡、学校、医院、武装部捐赠物资23。79万元,极大的促动了梁湖乡社会经济的快速发展。 感谢酒泉*分区、瓜州县武装部各位领导的严格要求,俗话说"严师出高徒",正是在各位领导的严格要求下,我才能够取得今天的成绩,2011年12月1日,我被瓜州县委提名为副乡长候选人,12月18日正式当选。 再次对各位领导的*勤培育致以衷心的感谢。

我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字,本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的,可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情,所以希望你们能耐心的读完,因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。

从2007年10月,由于领导们认可使我有机会加盟了锄禾公司,至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长,但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在锄禾公司工作的一年多,至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作,我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验,使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。

一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利,但是都得到了领导们的宽容对待,对此我更是要表示深深的感谢。感谢你们对我如此地宽容。同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助,在此我也要一并感谢同事们的真心关照。 其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年,老板们的人*化管理,使得公司的工作气氛比较宽松,同事们在一起相处也算融洽和睦,没有很紧张的人际关系,这些都算是很好的工作气氛了,我很喜欢这样的气氛。我会常常做错事情,但是经理们会耐心的教导我们,给我们改正错误的机会,而且让我明白了很多事情。

再次感谢公司给予的支持理解与信任!

祝领导及同事们身体健康,合家欢乐!

祝公司越来越兴旺发达!

敬礼 xxx xx年x月x日

如何给领导写邮件

按发邮件程序打开邮箱,点写信--收信人--主题--添加附件--发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以*成为一段。

(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如"此致"、"祝"等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与"此致"和"祝"相配套的"敬礼"、"健康"一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如"同学"、"好友","弟""妹"等。

(6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。

第3篇:给领导邮件格式范文

精品文档

给领导邮件格式范文

写邮件时,对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文,准确表达邮件中涉及的问题。 下面是学习啦小编为你带来的给领导邮件格式范文,欢迎参阅。

给领导邮件格式范文1 尊敬的公司领导:

您好!我是xx大学机械电子工程*毕业生,我真心希望加入贵公司,竭尽我所能为贵公司的发展出一份力量。

我自进入xx大学以来,凭借自身扎实的基础和顽强拼搏的奋斗精神,经过几年不断的学习,在各方面都取得了长足的发展。在*知识的学习上,我本着实事求是的态度,努力培养自己的实践动手能力。综合分在整个学院名列前茅,并通过了国家英语四级考试和计算机二级考试,并取得优秀,为今后外语和计算机的学习打下了坚实基础;在*外语上,有一定的实践基础,有较强的翻译能力。在业余时间,相继学习了c语言、fortran语言及office、autocadr、cam、photoshop、me等应用软件。

同时具有较强的硬件基础。工业pc机编程能力强,能设计pc机程序控制系统,熟悉mcs-51系列单片机实用接口技术。在*方面,具有扎实的*基础,我的各门*课都在80分以上,大部分过了90分,对机电液一体化设计有浓厚的兴趣,特别是在动力传动系统及控制方面有丰富的实践经验和理论基础。现刚接过导师分给的课题,为下学期

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的毕业设计收集参数。望贵公司领导相信,我有决心,也有能力把领导交给的工作做好。

我积极要求进步,被发展为入党积极分子,并参加了党校学习班,现已毕业,并获年度[优秀共青团员"称号,还被发展为重点积极分子;后被列为预备党员发展计划。在校期间,我踊跃参加各项体育、文娱活动,以此培养团结协作精神,并发展自己的才华。我长期担任班级干部,设计并组织过多项活动,有一定的组织能力。

稳重但不缺乏热情,锐意进取又能与人和睦相处,这是年轻的我的真实写照,愿成为贵公司的一员,凭借我的热情和才能,不遗余力的和大家一起为贵公司的腾飞做贡献。我相信,这对我们双方,都将是一次正确的选择。

此致

敬礼!

给领导邮件格式范文2 尊敬的领导:

您好!

首先真诚地感谢您在百忙之中浏览我的求职信。我是xx学院机电一体化*即将毕业的一名学生,名叫xxx,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执着追求,真诚地向您推荐自己。

在几年的学习生活中,我系统学习了机械基础、机电一体化系统等*知识。在校期间进行过多次机械及电学的

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课程设计实习和多次社会实践活动,并曾在多家公司做过兼职工作。

我深知自己缺少了[名牌大学毕业生"这一光环,因此,我付出了加倍的努力来弥补,以提高自己的竞争力。自己四年来的耕耘取得了收获,我自信自己已具备了争取就业机会的实力,而未来的事业更要靠自己去探索和拼搏。

我作为一名即将从学校走出来的大学生,我的经验不足或许您犹豫不决,但请您相信我的干劲与努力将弥补这暂时的不足,也许我不是最好的,但我绝对是最努力的。我相信:用心一定能赢得精*!

经过大学的锤炼,在面对未来事业的选择时,我对自己有了更清醒的认识。在学校学习期间,我通过自己的努力,通过所有学科的考试。在实训中,我也练就了较好的*实际*作技能,并取得*书。在课余时间我经常参加一些有益的社会活动,加强了自己与他人的沟通能力,懂得了如何与他人更好的相处。我虽然只是一个普通的毕业生,但大学教会了我什么叫[学无止境",我相信,在我不断努力刻苦的学习中,我一定能够胜任这份职业。但是坚信[天道酬勤"的我一定会努力工作。

一个人惟有把所擅长的投入到社会中才能使自我价值得以实现。别人不愿做的,我会义不容辞的做,别人能做到的,我会尽最大努力做到更好发挥自身优势,我愿与贵单位

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同事携手共进,共创辉煌,我相信,我虽然是应届毕业生,但是我有着初生牛犊不怕虎的精神,我可以没有任何压力的投入到工作中去,我所做的就是要做好工作,没有任何的杂念。

感谢您在百忙之中读完我的求职信,祝事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

给领导邮件格式范文3 尊敬的领导:

您好!

首先,向您*勤的工作致以深深的敬意!同时也感谢您在百忙之中阅读我的自荐材料。

我是*外语翻译学院外国语学院英语*04届的一名学生,即将面临毕业。经历了三年的高师教育和高校生活,面对新的机遇和挑战,我更坚定了[自信、自强、勤奋、谦虚"的人生信条。

西安翻译学院是我国著名的教育人材培养基地,素以治学严谨、育人有方而著称。在这样的学习环境下,我切身地体会到了学习英语的乐趣。无论是在知识能力还是在素质修养方面,我都受益匪浅。

三年来,在师友的真诚帮助及个人的努力下,我具备了扎实的*基础知识,系统地掌握了英语文学、语言学及教育学等理论,在各科的结业考试中,成绩优异。同时我也

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具备了优异的英语听、说、读、写、译等能力,并在学习中善于创新。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,熟练地掌握了计算机的基础知识和常用*作系统,不但充实了自己,也培养了自己多方面的能力

此外,我还积极地参加各种社会活动,把握每一个机会,锻炼自己。大学三年,我深深地感受到与优秀人才共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长;*外语翻译学院也培养了我实事求是、勤奋创新的作风。我热爱贵单位从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦。如果贵单位能为我提供一份就业机会,我将深表感谢,并以实际行动来*自己不负您的选择。

收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我,尊敬的领导,希望你能够接受我诚恳的谢意!

祝愿贵单位事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

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