一、关于惜福互助中心
常州市钟楼区庆丰社区西府互助中心（以下简称互助中心）通过定期捐赠活动，帮助有需要的人，弘扬西府环保理念，营造和谐互助社区。互助中心设有“惜福”、“惜福慈善义卖”、“惜福慈善展”三个功能区。
A.采购收集
(一）物品购买
采购人将购物清单交给财务负责人。财务负责人应点对点核对清单和项目。核对后，财务负责人应将项目记入相关账簿。
(二）物品收据
1、日常使用结束时，收银员会从收银台打印出收款明细账，交给收银员核算。双方签字后上交财务账户。
2、财务总监将在每次事件后检查项目。检查内容如下：（1）检查每日清单是否与相关账本一致；
(2）检查库存数量是否与相关账本中的剩余数量一致。
3、在以上验证无误的情况下，记录并计算当期进货金额、当期消费金额、当期库存金额。
(三）账本审查
每次活动结束后，应上交明细账，并由负责人核对。需提交的内容包括：明细账簿、回执收据等。
(四）备注
所有员工不得更改账本。
B.捐赠收藏
(一）接受捐款
收件人将前往指定的捐赠者领取物品。入库前，收货人将采购清单交给财务负责人。财务负责人应点对点核对清单和项目。核对后记入相关明细账。
(二）物品收据
1、所有捐款的单价由互助中心负责人与财务负责人协商。
2、在日常使用结束时，收银员会打印出收银台收到物品的明细账目物品领用登记表图片，发送给收银员进行核算。双方签字后，将其移交给财务账户。
3、财务总监将在每次事件后检查项目。检查内容如下：（1）检查每日清单是否与相关账本一致；
(2）检查库存数量是否与相关账本中的剩余数量一致。
4、在以上验证无误的情况下，记录并计算上一次库存数量、本次捐赠数量、本次发货数量、本次库存数量，并制作表格。
(三）账本审查
每次活动结束后都要上交明细账本，由负责人核对。需提交的内容包括：明细账簿、回执收据等。
(四）备注
所有员工不得更改账本。
Ø 互助中心“西府义卖区”
为加强慈善互助中心的运作功能，在慈善销售中心设立了慈善销售区，通过慈善销售实现物的使用，实现资金的返还。为规范互助中心纸币管理，特制定本办法：
(一）慈善物品来源
社会、企事业单位和个人捐赠物品，主要涉及新生活、校服、闲散和慈善捐赠物品。
(二）义卖表格
通过互助中心向全体市民开放不适合直接扶贫或扶贫的募捐物资，倡导“购买慈善物品也是奉献爱心”的理念，鼓励市民购买慈善物资，实现物资变现和资金返还。 .
(三）记入的项目
捐赠物品经柜台清点后，交给财务负责人。财务负责人将捐赠物品记入相关明细账。
(四）义卖基金管理办法
1、集市的收益以纸币结算。工作人员必须为每日集市开具凭证，每天结束后汇总并记入财务账户。
2、每日义卖结束后，必须对资金和物品进行核对物品领用登记表图片，核对无误后将资金存入保险箱。
3、保险箱的钥匙只能由财务负责人保管。每次义卖验钞后，交负责人审核。
(五）慈善义卖资金使用
1、从仁爱之家购买了一些救援物资。
2、支付慈善之家设备的维护费用。
(六）: 备注
所有员工不得更改账本。
Ø 互助中心西府义展示区
(一）免费展品来源
爱心人士提供适合慈善展览的闲置物品或有价值的艺术品。
(二）免费展品价格
免费展览的作品和物品的价格由互助中心负责人与作者或提供者共同确定。
(三）免费参展表格
慈善展品通过互助中心慈善展区向社会各界和全市民众开放，倡导“购买慈善展品也是奉献爱心”的理念，鼓励人们各界和全体公民购买慈善展品，所得款项将用于慈善互助。
(四）资金管理系统
1、工作人员每天都要检查义展未售出的物品，每天汇总义展的售出物品，记入财务账目。
2、义展期间，展品如有损坏，互助中心负责人将与作者或提供者协商并给予适当赔偿。
(五）备注
所有员工不得更改账本。
七、职务制度
1、每班值班人员应提前10分钟到达，在签到簿上签到，做好交接工作；
2、值班人员需穿统一工作服，志愿者为值班人员需佩戴志愿者证；
3、有礼貌，标准语言，热情服务；
4、工作中不要玩耍和大笑，不要擅自离开岗位。如有事假或病假，必须提前向负责人请假，负责人应及时安排其他人员上岗。
5、严格执行爱心“爱心使用流程”，认真记录使用，耐心讲解注意事项和使用说明；
6、认真做好“义卖区”和“义卖展区”的收银工作；
7、及时整理货架，有序摆放物品，保持爱屋环境清洁；
8、积极宣传西府互助的工作理念，弘扬西府精神。
一、后悔
