一、选择一个主题以获取信息。不先解决“写什么”的问题，就谈不上怎么写，更谈不上怎么写好。这个问题看似普通，其实很重要。把握“五点”： 第一点：领导的重点。也就是领导关心什么、写什么！这是由信息的作用直接决定的。信息主要是为领导的科学决策提供参考服务，所以信息撰写的目的和针对性要围绕领导的关注点展开，把领导的需求作为信息工作的重要方向。会大大提高命中率。率和采用率。但是有一个问题需要说明，那就是如何知道自己写的东西是不是领导的重点，那就得自己去学习和努力，通过各种渠道、新闻准确捕捉、互联网、报纸等。是的，一句话总结：就是领导者的关注点从来不缺，缺的是我们发现领导者关注点的眼睛。第二点：当前工作的重点。就是写出当前的工作重点是什么！要想在信息工作中发挥好参谋助手的作用，就必须紧紧围绕上级中心，及时发送相应的信息。通俗地说，上级在做什么，在做什么，在做什么，写什么。但前提必须是上级正在抓、将抓、想的工作，或者已经进行的创新经验和实践。这叫做正道。这里要注意一个时效问题。过去的焦点不能作为现在的焦点。比如，一件事两年前可能是重点，但现在可能不是重点；五年前还有其他的重点。 ，但现在依然是重点，所以一定要把握好这个重点的意思，用一句话概括：工作的重点只有你抓不到，没有上级做不到。
第三点：社交热点。也就是写当下社会和人民普遍关心的问题！社交热点层出不穷，几乎每天都出现不同的担忧。这就要求必须敏锐地捕捉到这样的社会舆论。群众关心的信息应该怎么写，社会关注的，要及时收集，深加工转化。成信息。比如前段时间信息应该怎么写，在热播的电视剧《人民的名义》中，有一段视频中，孙连城所在小区信访办的窗户很小，很不方便。群众办事。窗户在群众面前骂了孙连城，所以他可以把重点放在这个问题上，写下“不要让孙连城的窗户以人民的名义伤害人的尊严”等。第四点是时间节点。这是我们在某个时间或事件即将发生时所写的内容！这意味着信息应该沿着时间节点或重大事件写入。比如固定的时间节点，比如每年的各种节日、纪念日等，比如7月1日建党节、5月1日劳动节、十一国庆节、春节等，可以围绕这些节日上报信息；预期时间节点，如全国、全省、全市重要会议；季节性工作节点，如年度“三夏”“三秋”生产、防汛抗旱等；重要时间和事件节点，如上级主要领导的重要讲话、重大事件的处理等。第五点是工作的亮点。就是写出自己业务工作中的优秀经验实践！这点，简洁明了，没什么好说的。
二、关于消息的标题。 “标题好，正文一半”，标题写得好，画龙点睛。如果标题写得不好，可能会埋没好材料。在当今信息爆炸的时代，领导的办公桌上堆满了各种资料和简报，领导的精力有限，难以翻阅。一个好的标题可以立即引起领导的注意。由于标题的好坏，具有相同内容的信息往往会产生截然不同的效果。所以，一定要处理邮件的标题。一方面，要“求新”。信息标题不应一概而论，一概而论，而应细化信息标题的语言，提炼特征，提炼新意，使其醒目、新颖、生动、吸引人。目前最普遍的信息是：多措并举做好×××工作；在×××工作中取得显著成绩；从几个方面加强某项工作； 这样的标题太笼统，不够新。例如，解决贫困儿童上学问题的信息有两个标题：一个是关于帮助贫困儿童解决上学问题的措施，一个是与“贫困学生”携手共进。在上学路上“永不落后”。你选择哪一个？因此，这个新的目标就是要做到“为人神物耽误好句，不把惊世骇俗的言论致死”。另一方面，要“求全”。信息的标题必须能够概括整个信息的内容，而不仅仅是信息的一部分。不应“大而小”、“小而大”、“错文”。 “话题大文字小”，即文字的内容概念不高，宏观层面不强，反映的东西意义不是很大，但穿了个大帽子。例如，十九大后，有单位举报了题为“加快全面建成小康社会步伐”的信息，内容却是有关本地区小城镇建设的；部分单位上报了题为“多措并举促进工业经济转型升级”的信息，但内容涵盖工业、农业、服务业等多个领域；
三、关于消息的语言。信息语言应准确、清晰、生动。首先是语言的准确性，也就是你写的信息的内容。内容要观点正确，材料要合适，观点和材料要高度统一；在表达上，概念要清楚，判断要恰当，要合乎逻辑。尤其是用词要准确，尽量不要使用“差不多、几乎、大致”等语言；能用数字进行定量分析的人，尽可能用数字来说明问题，从而准确反映信息的内容。二是语言的独特性，即意思要清楚，结构要清楚，要说的话要表达清楚。习惯写资料的同志很多。在介绍主题之前，他们总是想多说几句。这种情况不应该出现在信息中。空间有限。性的内容真的不多，提倡什么，赞同什么，反对什么，批评什么，意见明确，没有歧义。三是语言的生动性，主要是指语言运用灵活、新鲜独特、生动新颖、简洁明快、引人入胜。文字要丰富多彩，注意章节。内容不能枯燥，形式不能僵化。此外，还要在单词和句子的选择上投入更多的精力。四是语言简洁。有两个方面。一是要“尽量避免文字的唠叨”，要尽量删去不必要的词、句、段。写资料要惜墨如金，要狠删“废话累句”，剪掉开头词、结尾词、多余枝叶，要用词，比如删一个词, 一个句子会改变意思或者句子没有意义。 ，那是达到完美技能并且在家练习的时候。另一方面，没有空话、大话、陈词滥调，比如“在党委政府的正确领导和某部门的具体指导下，某单位高度重视这项工作”，等不应该出现在信息中。。写起来很麻烦，而且这些陈词滥调可能会减少信息的原始内容。
四、关于信息的层次结构。文字没有固定的规律，文字成为规律。作为一种独特的语言，信息在结构上是灵活多样的。应该采用什么样的结构，取决于内容，即“吃的食物，裁缝的衣服”。一般信息需要介绍、正文和结尾，而某些信息需要前导、正文和无结尾。有些资料只有正文，没有介绍和结论。所以，对于信息的结构，有很大的灵活性，还得自己去控制。
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